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“新新人類”班組長管理提升要訣

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大約在二年前,我們提出在呼叫中心誰是真正的管理者”的說法,目前有越來越多的呼叫中心因業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,在班組長培養(yǎng)與管理技能提升上而頭痛,筆者通過二年來針對年輕一批的班組長的研究發(fā)現(xiàn),班組長管理提升是需要針對性與技巧性的。

首先,在當(dāng)前的大多數(shù)呼叫中心中,班組長平均年齡在25-27歲,平均工作年限≥18個月,隨著呼叫中心技術(shù)應(yīng)用的普及使得基層管理者出現(xiàn)需求斷層,而讓我們的從業(yè)人員面臨著較2006年以前更多的就業(yè)機(jī)會與就業(yè)誘惑,當(dāng)然也給我們的企業(yè)帶來了前所未有的管理執(zhí)行壓力。在此,我們不得不分析一下目前新一代的班組長的成長背景與就業(yè)環(huán)境,因?yàn)樗麄兂砷L在中國的發(fā)展高速期,從小就深受市場經(jīng)濟(jì)的洗滌,使得這一代管理者的生存壓力非常現(xiàn)實(shí),直接矛盾表現(xiàn)在:成長在半計劃經(jīng)濟(jì)體制下的中高級管理者與基層管理者的行為沖突。如:執(zhí)行力不足,主要的日常表現(xiàn)為――理由永遠(yuǎn)比解決方案多。再從就業(yè)環(huán)境角度去分析:社會的發(fā)展,使得就業(yè)機(jī)會看上去很多,同業(yè)的競爭使得薪水通過跳槽得到的漲幅遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出國民生產(chǎn)總值的年度漲幅,當(dāng)然社會貧富差距的加大也加速了人才管理技能催熟的可能,即越來越多的年青人走到管理的一線,面對前所未有的成熟社會關(guān)系的管理工作。

正如我們看到的現(xiàn)象一樣,企業(yè)的中高層管理者,常常會抱怨一線管理者的技術(shù)不足,甚至是不會為人處事,而一線的班組長們呢?也處于相對的困惑期。

在筆者走訪的一些呼叫中心中,一線班組長成熟度的排序從高到低分別是:金融業(yè)(銀行,服務(wù)型保險業(yè))、通訊行業(yè)、服務(wù)外包業(yè)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)業(yè)、人力資源業(yè)、電子商務(wù)業(yè)等,其一線管理者成熟度主要表現(xiàn)在以下幾個方面:角色認(rèn)知能力、溝通能力(文字能力)、目標(biāo)認(rèn)知能力、結(jié)果執(zhí)行能力。以上所述,企業(yè)的管理者們?nèi)绻茏プ∫陨纤姆N能力入手提升一線班組長的管理技能,相信會起到事半功倍的效果。在此筆者與大家分享一些管理心得。

一、角色認(rèn)知能力

新晉的一線管理者,常常對自己的新晉身份,不太能接受或以正確的角度接受。主要表現(xiàn)在日常工作很忙”,總是像消防員一樣,自己一方面不知如何提升;另一方面呢又總是事多如麻。在這里我喜歡用這個比喻來形式一線班組長的忙,忙為心死”。簡單的工作執(zhí)行而非調(diào)動主觀能動性的執(zhí)行有著明顯的區(qū)別,在此有一個明確的角色認(rèn)知是至關(guān)重要的。請試著用大于50個字不少于100字來描述自己的角色?你會發(fā)現(xiàn),交上來的描述多是對崗位范疇的認(rèn)知,而非真正意義的角色認(rèn)知。讓我們的一線管理者把心打開,充分調(diào)動主觀能動性最簡單易行的辦法就是大量處理升級問題與問題分析,培養(yǎng)他們在團(tuán)隊中的信任與分析提升能力,從而加深其團(tuán)隊責(zé)任感,提高主動分析事物的能力。

二、溝通能力

溝通能力從方向上,一方面是對上級的;一方面是對執(zhí)行團(tuán)隊的。從表現(xiàn)方式上分:則一部分是語言一部分是文字的??傮w提高的原則只有二條:首先要沖破溝通的冰山模型(如下圖)
其次,在文字溝通上要學(xué)會:換位思考,目標(biāo)明確與條理清晰。簡言之就是用最少的字,最清晰的條目站在受者的角度上闡述問題。

三、目標(biāo)認(rèn)知能力

這一點(diǎn)與我們的中高級管理者有直接的關(guān)系,因?yàn)榇蠹业难孕兄苯佑绊懸痪€管理者對于目標(biāo)的認(rèn)知能力,沒有明確目標(biāo)認(rèn)知的一線管理團(tuán)隊,在工作執(zhí)行的過程中一定是問題層出不窮的。以往中高層管理者在分配任務(wù)的時候常常是結(jié)果型的,即我要這個結(jié)果,并不對其原因與一線管理團(tuán)隊分析,這就會形成所謂的管理代溝。化解這一矛盾并提升能力的方法是:分層明確目標(biāo),并將目標(biāo)化解為可量化,可執(zhí)行的行為這樣才能確保目標(biāo)認(rèn)知的統(tǒng)一性。

四、結(jié)果執(zhí)行能力

這是讓中高層管理者最頭痛的一線管理能力,特別是面對年輕一代的基礎(chǔ)管理者,主要表現(xiàn)為:執(zhí)行前,困難與問題先說出來,或是體現(xiàn)為表面好似理解了,但實(shí)際執(zhí)行結(jié)果不令人滿意。為什么有這些情況出現(xiàn)呢?首先,回到第三點(diǎn)上,即對目標(biāo)的認(rèn)識不統(tǒng)一,沒有明確目標(biāo)認(rèn)同下的執(zhí)行一定是失敗的,其次就是在執(zhí)行前,沒有取得承諾,沒有參加就沒有承諾”這句話是非常中用的,現(xiàn)在的年輕管理者更有創(chuàng)新性,他們更不安份,有事業(yè)沖動,那么單純依靠命令與一層壓一層的方法是行不通的,一定要知所以然的大參與前提下,再執(zhí)行的效果才能稱之為執(zhí)行力。

最后,是筆者的一些運(yùn)營心得:基層管理者,首先要能從基層成長并能隨時加入到基層并肩作戰(zhàn),其次,就是對目標(biāo)有明確的認(rèn)知,這里包括與自身崗位及各個時期相匹配的目標(biāo),如服務(wù)目標(biāo),營銷目標(biāo),管理目標(biāo)等,最后的一個任務(wù)就在這些一線管理者的師傅身上了,良好的領(lǐng)導(dǎo)力影響,優(yōu)秀的個人責(zé)任心,可依賴的團(tuán)隊氛圍都將為快速提升基礎(chǔ)管理者的技能起到添磚加瓦的作用。

作者為袁靜易才集團(tuán)運(yùn)營總監(jiān)。

標(biāo)簽:慶陽 秦皇島 衢州 濟(jì)源 婁底 玉林 資陽 吳忠

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