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員工快樂程度和績效成正比打造快樂工作團隊

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無論企業的戰略和體系如何優秀,如果員工不快樂,就很難創造出好的績效。

Datacom Connect是澳大利亞最大的信息技術咨詢與服務公司,客戶包含微軟、IBM、惠普、通用電氣等。克斯蒂·杭特(Kirsty Hunter)是這家公司的董事總經理,十三年來看著這家公司從50人發展到2000人,然而隨著業務的擴展,她卻愈來愈覺得自己對公司的投入感與工作的方向感在不斷下降,換句話說,她變得愈來愈不快樂。

“作為Datacom的總經理,我看到在公司成長的過程中,員工的工作壓力和緊張程度逐年增加。于是我開始懷疑,自己到底給這家公司增加了什么價值?我想這是一個關鍵時刻,我必須反思自己到底扮演了什么角色,我對公司的作用又在哪里?”

她采用的十二個問題就是蓋洛普公司著名的“Q12”,是由蓋洛普對400多家公司、80000多名管理者的深度訪談中歸結出來的。這些問題讓杭特得以衡量員工的滿意和投入程度,找出讓員工快樂或不快樂、滿意或不滿意的根本原因,許多原因在過去根本未曾被重視過。最重要的是,這十二個問題還有助于在員工之中建立起結果導向的工作氛圍,同時也是把組織戰略目標和員工工作連接起來的有效工具。

“蓋洛普的調查工具和調查方法給了我很大的啟發,我基本上可以完全遵循這套流程來做。”她說。

企業愿景和使命

蓋洛普的Q12包含了許多方面的內容。其中一個重點是,如果想讓員工快樂,就必須讓他們真正了解組織的目標和方向,包含組織的愿景和使命。“許多公司都在網站上公布了自己的愿景、使命等,但它們還少了最重要的一步。”杭特說,“那就是,必須把公司的目標和戰略加以分解、量化,使之與日常工作結合起來,讓員工明白自己是如何為組織的遠大發展做出貢獻的。”如果能做到這一點,就可以大幅提升員工的工作效能感和動力,員工將不再只是混日子,而是真正投入全身心到工作中。

杭特在自己的公司中實踐了這個準則。兩年前,Datacom公司的員工對公司的使命、愿景幾乎一無所知。在采用了Q12之后,管理層很快認識到必須清楚地定位公司的使命和發展方向,通過董事會和高層經理會議的反復討論,公司的戰略目標逐漸變得清晰,對員工的指導作用也得到加強。

“經過一系列的討論和調整,公司的目標更清晰了,員工也更能夠清楚地知道自己能為公司發展做出什么貢獻,自己的工作有多大的重要性,這是非常好的結果。”她說。

員工關系管理

Q12所帶來的第二個思考,是經理人員對員工關系的管理。杭特發現,每個年度績效最佳的團隊,未必就是最快樂的團隊;然而,那些快樂的團隊,卻總是能夠保持良好的績效水平。

“有些經理人員只知道通過數字、通過結果來管理員工,這有時候會起到效果,但不會持久。”她說,“因為我相信,唯有員工快樂并且投入,才能長期保持高績效水平,否則,業績遲早會往下滑。你可以去驅策甚至逼迫員工去做你希望看到的事,但這種方法帶來的績效是不會長久的。”

通過訪談那些讓員工既快樂又高效的經理人員,杭特得以了解管理者對公司的真正價值所在。“我們找到這些優秀的經理人員,詢問他們是怎么做到的,該如何復制他們的成功經驗。”她說,“當然,我們也很關心這類經理人想要什么,他們對公司的投入和忠誠度如何。因為,這些正是我最想留住的人才。”

杭特發現,好的員工關系是保證員工快樂、投入的必要條件。而員工關系的好壞,則與管理者的能力和行為息息相關。那些“快樂”的工作團隊,管理者通常非常熟悉自己的下屬,和幾乎每一個人都有很好的交情,彼此構成了一個堅實的友誼網絡。

“事實上,這類管理者做的事情并不復雜,甚至比絕大多數人所想的更簡單。”杭特表示:“其實,優秀的管理者只不過是愿意花時間來和每位下屬溝通、與他們建立關系,這種關系是一對一的、真誠的,因此它也是牢不可破的。”

在這個基礎上,Datacom公司吸納了優秀經理人員的經驗,設計并導入了一套員工關系管理工具,讓經理人員得以更有效地建立、管理并追蹤和每一位下屬的關系。“當然,工具并不是一切。事實上,管理者在很大程度上必須依靠自己的努力和個人能力,來和下屬建立良好的關系。”

Q12以及一系列后續管理措施的引進,讓Datacom公司獲益良多,四年來保持著幾乎每年翻一倍的成長,員工流失率也維持在業界最低的水平。另外,高質量的服務使得公司擁有眾多的忠誠客戶,而這一切,都可說是源自Datacom公司快樂的、高度投入的員工隊伍。

本文編譯自澳大利亞《人力資源》雜志

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