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五招修補岌岌可危的顧客關系

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  不管多么努力,你所建立的近乎完美的客戶關系,難免都會遇到波折。美國亞利桑那州史考岱爾市一家大型建筑公司的業務經理馬克·狄克森表示,當關系面臨破裂時,要是處理得宜,大紕漏反而能建立起顧客對你和公司的信心,并且強化長期的關系。
  
  以下是狄克森應付變局的5個秘訣:
  
  1.打預防針在設定顧客的期望水準時,一開始就講好:“這個案子會有難以預料的事情發生,我還不知道那會是什么。不過,即使真的出差錯,也請放心,我們一定會把它處理好。”
  
  由于事前已提醒顧客可能會有突發狀況,若之后完全沒出問題,便超越了顧客的期望,進而提升顧客滿意度,對你刮目相看。
  
  2.誠懇致歉當麻煩出現時,最重要的就是承擔責任。無論責任是在自己身上、客戶身上,或是雙方都有責任,這都不重要,你應該誠懇地對客戶說:“很抱歉,我們做錯了。”
  
  3.改過為上“出了差錯時,除了道歉之外,最好還能進一步解釋你會采取哪些措施,保證下不為例。”狄克森說,這將有助于鞏固日后的合作關系。
  
  4.暢通溝通管道定期與客戶見面,一切照進度走,服務末了的最后一個問題必定是:“您覺得我們做得如何?”在服務過程中,不管是好事、壞事,甚至丑事,都要設法了解及掌握,這會讓客戶感受到,你很在乎他們的想法和你自己的表現,并且能在問題變得一發不可收拾前,找出癥結點。
  
  5.經理人止步要說明問題之所在時,最好是由原本接洽的業務代表講給客戶聽。雖然經理人往往會很想插手,把事情擺平,但是請業務代表出面負起責任,并向顧客證明他們的誠信,終究還是比較恰當。經理人的角色應該是對業務代表誠實、討論應付局面的方法,然后讓他們去安撫客戶。

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