如何您看到這個話題而感興趣，那么請問您為什么關心效率？

我的理解是其實很多人都關心效率，而效率背后其實是成本的問題。越是具備規模的企業、行業，就越關心效率/成本。而有效提升效率，給企業帶來的同樣是可觀的、令人欣喜的財務報表。

要是根本上是個成本的話題，那么實際上是要分析成本構成，找出各個成本因素如何控制。如果是這樣的話，話題太大，一次說不完，說完了，也沒有人有時間看完。

而我要分析的是成本構成中的一個部分而已，那就是持續性成本的一個因素－如何提升運營的效率。
拋出提升效率這個話題，估計業內人員會有幾個角度來看。熟悉呼叫中心技術的人員與運營管理的人員視角不同，給出的方案一定不同。

技術人員可能會有如下考慮：

－根據客戶需求以及業務需求提供最優化的路由策略，讓客戶在最短的時間內找到最合適的坐席人員；
－盡量提供上次服務的坐席為客戶提供下一次服務，以節約交互成本；
－設計出最優化的知識庫系統，讓坐席人員能夠學習到最新的產品知識；
－設計出靈活定制的工作流系統，支持運營部門流程的不斷變化和優化；
－最大化IVR、Web等自助渠道的利用，提高交互信息量和準確度；
－提供電話轉接同步客戶資料的功能，讓升級到二線坐席人員的呼叫能夠得到有效、高效的處理；
…..

運營管理人員會考慮：
－減少每通通話時長；
－減少升級二線的呼叫，提高首次解答率；
－減少坐席的休息時間；
－利用先進的排班軟件，根據話務情況，結合坐席個人需要，安排最適合的坐席技能并優化排班結構；
－提供及時的指導和培訓，提高坐席技能；
－進行有效的鼓勵和獎勵，提高士氣；
－減少人員流失，確保總體服務水平的提升；
……

現在全球呼叫中心的規模每年有7％左右的增長，亞太得益于離岸外包增長最快，達到30％左右，有些國家比如菲律賓、印度其年復合增長率甚至達到了100％和50％左右。中國也有20％左右的年復合增長率。但是一個不得不意識到的問題是，增長中有減少。

到底是什么在減少呢？

坐席人員增長與自助服務的增長的相對值在減少。換言之，自助服務的增長速度大于人工服務的增長速度。而且部分人工服務的職責在逐漸被自助服務所替代。

機器代替人員的行業屢見不鮮。從最早的人工程控交換機到模擬交換機，再到數字交換機，人工接線員已經退化到Office前臺的一個工作職責而已，不再是一個職業了。中國最早發明的活字印刷術，那個時候已經是一大飛躍，大大提升了了書本普及化程度，使得宋朝成為中國古代文明的高峰，可是那個時候仍然需要人工排版。現在，我們有了Computer，可以靈活的復制、粘貼，人工排版這個工種不會單獨存在了。

相信，隨著自動語音識別以及文本內容分析技術的不斷發展，呼叫中心的人員需求結構將得到改變。一些原本需要人工服務的工作，完全可以由IVR、IVVR、自助郵件回復等技術取代。隨著Web技術的不斷發展，呼叫中心將逐步成為現在大家熱衷的聯絡中心這個概念，與客戶的接觸渠道的種類不斷增多，以及話音之外的渠道可以提供更為豐富、準確且互動的信息的時候，人工服務將逐步成為一種輔助，而不再是主流。

回到現實中來，在未來的3～5年之內，以上假設還不會實現。那么我們在快速增長的呼叫中心中，如何有效提升效率而不僅僅是規模呢？

我們下次再繼續討論。