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如何打造中國特色的信息管理理論

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  在我回國前曾參加了美國谷歌的研討會,其中內容多以知識管理為主。我的研究主題就是如何讓當代最先進的知識管理理論進入到信息服務業中。其中的呼叫中心管理便是信息服務管理的一部份。知識管理是包含了人類知識形成、積累、驗證、提升的大體系,在方式上包括了哲學、數學、心理、社會、管理等方面的綜合運用,而企業信息服務管理恰恰是知識管理最實用的部份之一,呼叫中心管理又是信息服務中具有"音象溝通"特點的子系統。

  無論是國內的"國學企業管理"和美國式的"還原論"和"系統論"都是很有益的管理學探討。做為補充和深入研究,我向谷歌研討會提出了兩個新的信息管理概念:一是"谷歌主義"(Googlism),那就是人類大腦的思維能力因為有了谷歌這樣的網絡工具發生了從量變到質變的根本性變化,人類個體思維在空間和時間上交織成了慣通全球的人類思維巨網,而這巨網在人類發展史上第一次造就了由人類個體思維間互動而構成的全人類同步思維;二是谷歌主義在尊重人類文化特殊性的前提下打通了人類的全部知識,無論是西學或國學,無論是自然科學或社會科學,無論是科學還是藝術。當然,谷歌主義更強調人對物的主觀能動性作用,強調人做為獨立個體對于人類知識做貢獻的平等地位,也就是說谷歌主義重新對網絡時代的人做了定位:人格獨立,知性互動,平等同長。這正是一個人類通過平等分享信息互動發展的模式,對信息管理提出了全新要求。

  做為第一位提出谷歌主義的華人學者,我的管理思想除了受西方的方法論和基督教影響,也深受中國的佛家、儒家、道家的醺陶。按西方的分析方法,我可以把企業管理水平可按照其知識管理層次分成三個等級:"精明"法小,"管理"法中、"道德"法大。管理呼叫中心也是如此;鉆牛角尖的人學"愛爾郎B",可謂"精明",但卻不知"愛爾郎B"在CRM管理體系中的意義和運用,這叫"精明法小",小家子氣難成大器;而懂得如何安裝CRM軟硬件并梳理流程,嚴格按科學程序做數據分析,人力排班,實操培訓的這個層次也只是停留在"管理法中"的"小康格局"中,而掌握運用CMM管理思想,活用6色格碼等管理方法,活用CRM潛力者為"道成者",也就是真正入了呼叫中心知識管理體系的門檻。

  然而,在中國文化中這種分層次方法帶偏面性,一方面過于強調人對物的使用程度,二方面它過份強調了管理者如何管別人,卻忽視了他自身的管理和修煉,并具有的西方管理理論中線性發展思維的局限性。解決這種偏差的理念來源于谷歌的信息模式,而這種模式極具佛家思想色彩。信息管理的最高境界就是谷歌模式:化有于無,化無于有,慣通天下之各個人之心思,囊括并提煉乾坤之術法。佛家謂"無"為"靜",謂"有"為"動",兩者互為因果,無始無終,無高無低,而人心感悟卻是有高低之分,因此物也就有了不同層次。按這個道理,只有改變人的心性才能判定出事物的高低,而不是事物本身有高低之分。信息是無高低的,其高低是我們心性覺悟決定的。無論是基督教的"人性惡"或儒釋的"人性善"論,都認為"正人"和"正己"是管理的核心,確認了人的心性可以后天修煉或"得救"。這便是培訓能提供的價值。"精明"、"管理"、"道德"都是我們心性覺悟的個各方面,內涵上相互包容,在實踐和理論上都會相互轉換,知識管理就是要按照運用目的去成就我們心性的改變。

  的確,同讀一部《易經》卻認知格局不一,同讀《圣經》卻善惡兩別,同讀《十誦律》卻修煉得道不同,其差異性來自于佛家所言的"心性有異",如次這般組成了人類之中千變萬化的認知差異,而這種差異正是谷歌主義所必備的"信息元素",這使人類思維在多樣化生態空間中不斷互動,不斷地從不同角度在"完美"中找"缺陷",在"缺陷"中找"完美",相生相克,循環轉換,正如佛家所言:"古來今往都是一樣,窮本極末,沒有二致,將浩浩然物我一心,就是涅盤",這正是佛家的因果互動論的前提和結果所在,也是佛家"圓融"思維中的辯證法。"圓融"就是讓我們按具體環境把握因果互動關系,不帶著先入為主的"新""舊""優""劣"等偏見,而一旦將過程看成了有"始"有"終"的線性發展,信息這種"活水"便成了"死水"。按這道理,呼叫客服顧客價值管理應該是循環過程,也是企業心性和顧客心性共同發展的過程。

  佛家"圓融"思維強調人的心性在不同條件下產生不同角色作用,強調人的心性對于人的行為的主導作用。舉上面同樣例子,"精明"者在特定環境下就是"道德"的執行者,善于處理投訴案的人便是企業道德文化的實施者,而"克己服禮"和按章辦事的忠誠"管理"者也同時是企業道德的表帥,所有的管理元素都按人的意識渾然一體地產生作用。"渾然一體"正是細節部份互動所產生的綜合作用。因此,在呼叫中心的管理實踐中強調"道"做為企業管理的方向與"德"做為準則才有能力統領所有的管理工作細節,所產生的不單是效率而且是效益。

  國學中儒家理論代表了中國人的某些特殊心性,對它在企業管理中的作用的研究是為了補充西方"還原論"在這個領域的不足之處,而將佛學道學某些觀念在管理方面的作用加以研究就是對儒家理念的補充,由此而形成企業管理學的中國特色"系統論"。

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