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古有用兵之法--呼叫中心培訓(xùn)心得

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步入呼叫中心行業(yè)已經(jīng)有2年了,一直從事有關(guān)員工培訓(xùn)方面的工作,在呼叫中心這個(gè)人員密集,勞動(dòng)力集中的行業(yè)里,培訓(xùn)工作要比一般意義上的培訓(xùn)更具情感,在這里我簡(jiǎn)單的談些自己的心得及收獲。

在現(xiàn)代企業(yè)中,培訓(xùn)部門存在的重要性是顯而易見(jiàn)的。培訓(xùn)不僅僅是一個(gè)企業(yè)文化、產(chǎn)品知識(shí)的傳播途徑。通過(guò)對(duì)新員工及在職人員的培訓(xùn),要使員工看清企業(yè)的發(fā)展方向,員工的職業(yè)規(guī)劃,團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提升員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。在培訓(xùn)過(guò)程中,培訓(xùn)人員可以通過(guò)分析考核培訓(xùn)結(jié)果的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)員工從業(yè)技能缺失、員工個(gè)人發(fā)展需求,和選拔企業(yè)的優(yōu)秀人才。

目前從呼叫中心外包行業(yè)整體情況來(lái)看,受成本控制、薪資待遇、工作性質(zhì)這些因素的限制,從業(yè)人員的整體文化水平較低、年齡較小、工作經(jīng)驗(yàn)少,這就要求培訓(xùn)人員應(yīng)該更多的結(jié)合現(xiàn)有人員的基本素質(zhì)制定行之有效的培訓(xùn)方案,從而達(dá)到一個(gè)理想的培訓(xùn)效果,而且在培訓(xùn)的同時(shí)要根據(jù)受訓(xùn)群體運(yùn)用不同的培訓(xùn)方式及方法。

我個(gè)人認(rèn)為,要做好一個(gè)培訓(xùn)人員,不僅僅是將知識(shí)單向的傳播給學(xué)員就可以,而是要起到相互進(jìn)步的作用才能體現(xiàn)培訓(xùn)師存在的價(jià)值。

首先,培訓(xùn)是培訓(xùn)師和學(xué)員之間教與學(xué)的互動(dòng),在培訓(xùn)的過(guò)程中,如果只是單方面的講,最后的效果是培訓(xùn)師講的心力交瘁,學(xué)員聽(tīng)的是索然無(wú)味,整個(gè)的培訓(xùn)時(shí)間就白白的浪費(fèi)掉了,在培訓(xùn)的過(guò)程中一定要做到互動(dòng),整個(gè)過(guò)程可以是聊天的形式,其間穿插一些游戲及自主思考,在一種活躍的氛圍中,互相交流,把知識(shí)傳給學(xué)員,單一的填鴨式教學(xué)是得不到效果的,而且現(xiàn)在的學(xué)員不是在校的學(xué)生,強(qiáng)壓的形式只會(huì)使他們的學(xué)習(xí)情緒低靡。

其次,語(yǔ)言是培訓(xùn)師、學(xué)員之間溝通的橋梁,語(yǔ)言主要是通過(guò)音量、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)、重音、停頓組成,而且要做好一個(gè)培訓(xùn)師,則需要根據(jù)課程內(nèi)容及氣氛適度調(diào)控這五個(gè)方面,以達(dá)到最佳的培訓(xùn)效果。
再者,培訓(xùn)是一個(gè)情感交流的過(guò)程,一個(gè)關(guān)注的眼神、一個(gè)激勵(lì)的手勢(shì)、一句體貼的問(wèn)候,都可以使現(xiàn)場(chǎng)的氣氛活躍,溫暖對(duì)方的心。在培訓(xùn)的過(guò)程中,我們要關(guān)注的不僅僅是學(xué)員所需要的知識(shí),更多的是先從她們的生活開(kāi)始,例如:第一次就可以記住他們的姓名,記住他們第一次來(lái)公司時(shí)候的模樣,都可以很好的感動(dòng)學(xué)員。人是情感的動(dòng)物,很多時(shí)候需要用情動(dòng)人。才可以使他們更好的為公司工作。

而且,培訓(xùn)師在培訓(xùn)的過(guò)程中最忌諱的是高高在上、自我陶醉、與學(xué)員爭(zhēng)執(zhí)不休、唯我獨(dú)尊的姿態(tài),通過(guò)夸大的名頭或成就來(lái)推銷自己,往往會(huì)招致學(xué)員的挑釁和不屑,只有自己在一種虛心的情況下,別人才會(huì)更好的接收他自己不會(huì)的知識(shí),如果培訓(xùn)師自己在那里自我陶醉,相信任何一個(gè)學(xué)員都會(huì)覺(jué)得你說(shuō)的話是在夸大其詞、不切實(shí)際,最后他們學(xué)不到知識(shí),自己的培訓(xùn)師形象也就在學(xué)員的心中毀滅掉了。

同時(shí),及時(shí)的考核也是培訓(xùn)中必不可少的環(huán)節(jié),只有通過(guò)考核,才可以體現(xiàn)出學(xué)員在培訓(xùn)之后對(duì)于知識(shí)吸收的具體情況,通過(guò)對(duì)考核結(jié)果的分析,可以更好的了解到學(xué)員的學(xué)習(xí)能力,接收能力等各方面的具體情況,分析出培訓(xùn)需求,建立更好的培訓(xùn)體系。

最后,培訓(xùn)師自身的提升是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),在學(xué)員的知識(shí)不斷增長(zhǎng)的過(guò)程中,培訓(xùn)師的壓力也會(huì)隨著增大,一定要堅(jiān)持學(xué)習(xí)不斷充實(shí)自我,才能制定出行之有效的培訓(xùn)計(jì)劃及教材。

古有用兵之法,教戒為先。一人學(xué)戰(zhàn),教成十人;十人學(xué)戰(zhàn),教成百人;百人學(xué)戰(zhàn),教成千人;千人學(xué)戰(zhàn),教成萬(wàn)人;萬(wàn)人學(xué)戰(zhàn),教成三軍。這應(yīng)該就是培訓(xùn)師所及的最高境界了。希望從事培訓(xùn)工作的朋友們一起努力吧。

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