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AVAYA IP OFFICE電話會議系統(tǒng)

　　易于使用 - 只需撥打會議橋的號碼，如果需要輸入會議密碼，即可進(jìn)入會議。

　　從IP Office Phone Manager Lite 和 Pro中也可控制會議- 對于 ad-hoc會議模式，參加會議的用戶需要撥打被叫用戶分機(jī)即可將被叫用戶加到會議中來。IP Office Phone Manager, 會議的發(fā)起者可以控制：每個與會者主被叫號碼（如果有姓名識別則會顯示姓名）會在Conference tab of Phone Manager的菜單中顯示.如果需要，會議發(fā)起者會選擇一個舉手的與會者。

　　分機(jī)命令 - 外部的與會者可從任何外線分機(jī)撥打預(yù)先設(shè)定好的會議，輸入PIN密碼或選擇會議菜單。

　　定制問候語 -可以為每個會議設(shè)置個性化的問候語

　　進(jìn)入/退出會議提示音 - 進(jìn)入/退出會議會受到單音提示

　　會議錄音 -手動路由最初需要在IP Office中的Phone Manager設(shè)置, 數(shù)字/IP 顯示區(qū)域或在short code中設(shè)置 (需要有VoiceMail Pro支持)

　　安全 - 為了防止未授權(quán)的用戶訪問會議系統(tǒng)，可以在 IP Office Voicemail Pro.中設(shè)置PIN密碼，主叫號碼顯示可以在時間和日期文件中設(shè)置。

　　遠(yuǎn)程管理 - 維護(hù)人員可以遠(yuǎn)程管理此會議系統(tǒng)。除此之外，IP Office管理界面可以管理全部的IP Office解決方案- phone system, voicemail, CTI server, router, firewall 和 DHCP server。

3.增強(qiáng)型會議功能（需要VMPro和Conference center license）

　　IP Office還可以增加增強(qiáng)型會議功能軟件實(shí)現(xiàn)集成的會議橋功能。這個基于Web管理界面的軟件包包括2個部分: "增強(qiáng)型會議安排定制" (定制和保留會議)和 "增強(qiáng)型會議 Web client" (以web界面完成電話會議功能)。日程安排和web client可以分別使用。增強(qiáng)型會議功能可以和 SoftConsole 及PhoneManager集成。

3.1增強(qiáng)型會議定制功能

　　基于Web界面的scheduler允許注冊用戶通過web界面在線創(chuàng)建和預(yù)定會議。 scheduler 提供了會議安全的可能，并非常容易創(chuàng)建會議。用戶只需輸入會議日期，時間，會議的持續(xù)時間及需要參會的人數(shù)。如果在用戶所需時間合適有會議資源的情況下，會議即可創(chuàng)建。一旦會議創(chuàng)建成功，會議資源就會分配給與會人員在既定時間召開會議的會議號碼。可以在會議召開之前加入音樂保持(如果資源可用) 。

　　訪問 web scheduler需要管理員創(chuàng)建用戶，同時需要在PC上裝載Internet Explorer (6.0 或以上版本) 。不需要任何軟件。可創(chuàng)建注冊用戶的數(shù)量在Power Conferencing應(yīng)用中不受限制。一旦注冊成功，用戶可以在預(yù)定會議之前，檢查是否有可用的會議資源。如果會議預(yù)定成功，用戶也可以在正在排隊(duì)的會議菜單中看到已建立的會議狀態(tài)。

　　創(chuàng)建電話會議的用戶可以將與會人員的詳細(xì)資料如E-Mail和電話號碼添加到會議中。這樣就可以在會議之前，用E-Mail通知所有與會人員會議的詳細(xì)內(nèi)容包括會議名稱，描述，會議ID和參加會議的PIN唯一識別碼 (如果PIN 密碼驗(yàn)證需要的話)。語音會議通知同樣也可被激活，并通知參會人員。這樣 VoiceMail Pro會撥打與會人員的電話，當(dāng)會議開始時，如果這些與會人員被撥通，則把與會人員帶入到會議中。

　　注：即時消息通知會在下一版本實(shí)現(xiàn)。與會人員的詳細(xì)資料可以在進(jìn)入會議之間修改。

　　對每個與會人員來說，使用PIN密碼驗(yàn)證，使其能夠被系統(tǒng)識別，并且顯示在the Power Conferencing Web client上，這種高級安全措施是非常必要的。如果需要語音宣告， VoiceMail Pro會報(bào)讀每個與會人員的名字（內(nèi)部人員使用）或詢問與會人員的名字（外部人員使用），當(dāng)會議結(jié)束時，每個與會人員都會聽到宣告。

　　Conference 模板可以定制定期的會議，主要的內(nèi)容包括 conference ID 和與會者的密碼，會議日期除外。用這種方式可以節(jié)省重新進(jìn)入會議和輸入重復(fù)的信息的時間。

　　管理員可以生成會議使用率和每個會議的報(bào)告。消息內(nèi)容包括會議名稱，ID號，會議起始日期，會議持續(xù)時間和與會人員的數(shù)目。每個會議報(bào)告可以列出與會人員的詳細(xì)列表和他們何時進(jìn)入/離開會議。另外，如果舉手投票在Power Conferencing Web Client使用的話，在會議中針對每個問題與會人員的投票結(jié)果可以顯示出來。

簡言之， Conferencing Center Web Scheduler 提供如下功能：

基于WEB的定制工具預(yù)訂會議資源 (即時會議和未來會議)；
每個與會者的權(quán)限可以設(shè)置為 "只聽" 或"說和聽"模式；
每個與會者會收到Email通知；
針對與會人員的會議通知 (VCN) ；
與會者的名字會在他們進(jìn)入/離開會議時播報(bào)；
每個與會者會由系統(tǒng)分配唯一的會議密碼；
基于WEB的會議資源和投票結(jié)果報(bào)告。

3.2 增強(qiáng)型會議功能 Web Client

　　作為電話會議的補(bǔ)充，會議主席可以建立基于web的應(yīng)用。通過這樣的web接口，會議主席和與會人員不僅看到與會人員的狀態(tài)，還可以設(shè)置聽眾只聽，聽和說，可以看到web界面的權(quán)限。web 客戶端只有投票的權(quán)限，而主席可以在會議中提出問題，修改與會人員的狀態(tài)和某個與會人員私下交談。

　　會議主席可以在自己的web client端展示文檔來進(jìn)行講解。這需要將文件格式保存為 html 格式 (例如 PowerPoint 演示文檔或Excel 表格) 或簡單的website URL. 當(dāng)講解文檔時，會議主席可以將此文檔和所有的與會人員看到的文檔同步。只要他的設(shè)備和Power Conferencing server有相同的域名即可 (這是 Microsoft的限制)，而與會人員可以是在Internet的任何位置或在Extranet上。

　　訪問Power Conferencing Web Client只需要與會人員在PC上安裝了Internet Explorer (6.0 或以上版本) 。不需要下載任何軟件。所支持的web client數(shù)量和與會人員的數(shù)量一致。 (例如，每個會議最大 64方).為了確保安全，訪問Web Client同樣需要與會人員用會議ID和他們的唯一PIN密碼登錄。這使系統(tǒng)可以識別參加會議的成員并將他們的名字顯示在屏幕的右側(cè)。

簡言之， Conferencing Center Web Client 提供如下功能：

與會者的實(shí)時狀態(tài) (撥入，以WEB方式登錄，說和聽，只能聽)；
會議主席可以改變與會者的實(shí)時狀態(tài)；
與會者在只能聽的狀態(tài)下，可以提出申請改變?yōu)榭梢园l(fā)言的模式(舉手功能)；
靜音/解除靜音功能
會議主席和某個與會者可以采用私聊的方式。
狀態(tài)欄中可以看到與會者的狀態(tài)，還可以看到發(fā)言人所展示的PPT。
問題投票和選舉功能。

AVAYA公司

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