1、首先為呼叫中心設立適當的服務水平目標

服務水平指標常常被看作是呼叫中心的一項重要績效指標或者追求目標之一。它確實是衡量呼叫中心整體服務效率和客戶服務體驗的一個重要指針，但是它的作用及重要意義要遠遠超出這個范疇。一個呼叫中心的話務服務水平目標為呼叫中心其它相關重要活動的進行奠定了基礎。呼叫中心所選擇的服務水平目標將直接影響到人員的招聘、班次的安排以及特殊應急方案的制訂和啟動。

2、績效數據的真實可靠和正確理解

呼叫中心的報表系統為呼叫中心的高效管理提供了必要的數據支持。但是，在很多時候，這些數據會被錯誤解讀，并導致錯誤的行動。要確保任何一個接收和閱讀報表的人正確理解每項指標的定義和計算。不同的呼叫中心系統往往為同一項指標冠以不同的名稱或者為不同的指標冠以相同的名稱。因此，呼叫中心相關管理人員要與系統維護人員或者設備廠商詳細確認每一項指標的定義和算法，不要自主推斷和猜測。

3、考核員工的通話質量和排班遵守率（守時率）

只有兩件事情是在呼叫中心一線員工的控制范圍之內的：通話質量和排班遵守。除此之外的任何衡量員工生產力的指標（如：單位時間接話量、占用率等）都有可能引起員工不恰當的行為，對呼叫中心的整體運營績效產生負面的影響。為了衡量員工的排班遵守率，呼叫中心要有相應的流程和工具，能夠確保排班表的實時動態更新和統計分析。盡管這項工作有些復雜，但是就其產生的效果來看，還是值得去付出努力的。

4、改進運營流程和體系，涵蓋多種聯絡渠道

大多數傳統呼入電話服務的運營流程也可以適用于其它多媒體溝通聯絡渠道，因為它們都以設定和達成服務水平目標或者響應周期目標為核心要素。但是，盡管它們的規劃和運營流程類似，為了充分利用多媒體溝通渠道所帶來的運營效率和客戶體驗效果的提升，呼叫中心必須進一步更新和完善這些流程。呼叫中心應該針對每一種溝通聯絡渠道進行業務流程的梳理，充分利用該渠道的特色和優勢，對業務流程進行優化和提升。然后，還要考慮如何把各種不同的客戶聯絡渠道整合成一個統一的整體，能夠為客戶提供無縫銜接的服務。有一點需要注意，就是不要根據呼叫中心現有的狀況來考慮流程的組合，一切要考慮如何更快、更好地滿足客戶的需求，并能同時提高內部運營效率，節約成本和時間。

5、充分理解和重視業務量預測的重要性以及如何準確預測業務量并持續改進業務量預測流程

業務量預測常常是呼叫中心在尋求持續改善運營效率時被忽視或未得到充分重視的一個因素。準確的業務量預測是高效呼叫中心運營的第一步。通過業務量的預測，才能決定人員及相應支持資源的多少。同時，實際運營人員需求及資源的偏差又會反過來檢驗業務量預測的準確性。這事一個持續驗證和改善的過程。

6、不要讓啟動應急預案成為日常工作的常態

呼叫中心的應急預案不應該成為呼叫中心日常運營管理的一個固定組成部分。如果呼叫中心每天都花費大量時間來應對“長長的隊列”或者“無所事事”的員工，那么很可能你的業務量預測和排班流程出了大問題。對相關流程進行梳理和改進，讓應急預案只是偶爾用來應急，能夠極大地改善呼叫中心的工作狀態，消除員工的壓抑感和過度的緊迫感，提升整體的運營績效。

7、讓企業關鍵決策人了解呼叫中心運營的特性和規律

呼叫中心管理者所面臨的挑戰之一就是如何確保能夠得到足夠的人員和相關資源支持，以滿足客戶和企業的需求。但是，很多時候人力資源、財務等部門的決策者不能理解呼叫中心的運營規律，往往按照其它部門的人員或預算的計算方法來審核呼叫中心的資源需求，使呼叫中心的資源得不到保障。這里的關鍵是對這些核心決策人員的教育。在適當的時間、適當的地點以適當的方式來讓他們理解業務量、服務水平、人員需求、員工占用率之間的關系。教育的工作做在前面，預算審判的過程就會容易的多。

來源：CCCS