國務院日前印發《關于積極推進互聯網+”行動的指導意見》,這是推動互聯網由消費領域向生產領域拓展,加速提升產業發展水平,增強各行業創新能力,構筑經濟社會發展新優勢和新動能的重要舉措。
當下,許多企業走到了生產和研發瓶頸,急需通過變革來轉型和開拓新市場。
天地常州自動化股份有限公司,專業從事煤礦安全生產監測監控、生產過程自動化和通信產品的研發、生產、銷售和服務。隨著業務的增長,市場占有率越來越高,天地常州公司之前使用的傳統呼叫平臺僅僅起到電話交換機功能,已經無法滿足客戶的需求。
為此,天地常州通過調研找到專業的智能電話交換機商家—AOFAX呼叫中心解決方案專家。
截止至8月25日下午16:00點,通過幾天的洽談磋商,雙方達成AOFAX呼叫中心建設解決方案協議,主要實現如下五大功能:
一、知識庫:
把常見問題錄入到知識庫中,座席可隨時按條目或關鍵詞檢索調用,用以輔助座席人員的銷售與客服。座席可以添加自己專用的個性化知識庫或使用公共的知識庫。
二、企業聊天:
企業聊天是團隊協同辦公必不可缺的功能,AOFAX企業聊天是集成到座席工作平臺上的軟件,快捷、私密、功能強、可管理。
其主要功能如下:
即時消息: 聯機與脫機消息,支持消息的自定義。
常用功能: 可變字體和顏色,發送表情、鏈接、圖片等。
消息群發: 支持多人對話和消息群發。
狀態管理: 離開、在線、漫游等常用狀態。
群組功能:支持多人群組,且群組模式下支持自定義表情及貼圖功能。
文件傳輸:高速、穩定的實時文件傳輸功能,文件大小不受限制。
記錄查詢: 實時記錄所有聊天記錄,可自我查詢,或按級別定義向下查詢。
三、手機漫游登陸
據天地常州總經理楊先生介紹,由于坐席綁定了客戶,同時坐席常常需要出差考察和上門洽談,急需一種轉接技術將電話轉接到手機上,保證客戶重要電話無遺漏。
根據楊總闡述功能,AOFAX呼叫系統增加了一項手機漫游功能:
當座席人員出差或不在座位上時,可將在線狀態設置為漫游。座席人員就能用手機接聽客戶的來電,以及通過發送短信,用手機連接到公司總機,實現電話的呼出和記錄通話內容等。
四、多座席通話彈屏(CRM)
座席登錄后,系統會自動彈出工作界面,顯示當前通話的客戶名稱、歷史通話次數、上次通話座席、客戶區域、電話號碼、來電或呼出、當前通話座席、開始時間、通話時長等。
系統會自動顯示座席名稱,確定和告知當前通話由本座席發起或接聽;
座席可以點擊客戶名稱,查看客戶詳情和歷史通話軌跡;
座席可以對每次客戶通話添加備注,以便在下次來電時自動顯示;
座席可以將當前的通話,通過點擊轉到其他的空閑座席。
五、計劃任務
座席可以添加針對具體客戶的回訪任務;
計劃在當天完成,或在當天之前未完成的任務,均顯示在座席的工作平臺上; 任務可以通過三種方式結束:已進行通話、點擊完成或點擊取消;
后臺程序自動統計計劃任務的完成情況。
就在今天下午14:00點,AOFAX為天地常州配備的呼叫中心智能電話交換機—T708-2已經到達目的地,而且通過遠程安裝設置,目前已經可以正式投入使用了,希望此電話營銷系統能夠為天地常州帶來越來越多的效益!