隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的提高,公眾對水、電、煤氣等公共事業(yè)機構(gòu)的服務越來越關(guān)注。各公用事業(yè)企業(yè),都積極采用各種先進的服務手段,提高服務質(zhì)量、解決群眾的實際問題,以求樹立良好的服務形象。而構(gòu)建一個優(yōu)質(zhì)的客戶服務中心就是提升服務的最有效手段之一。
昆山開發(fā)區(qū)自來水公司傳統(tǒng)的服務熱線只是一個市民咨詢電話,市民無法及時的了解用水信息。江蘇鴻信助力昆山開發(fā)區(qū)自來水公司建設呼叫中心,使客戶能夠通過各種資訊工具如電話、傳真、電子郵件、短信等方式從自來水公司獲取用水信息,并能實現(xiàn)業(yè)務申請、投訴、業(yè)務受理、業(yè)務咨詢、業(yè)務查詢等。同時,系統(tǒng)采用智能自動外撥技術(shù)實現(xiàn)自助催繳費、客戶關(guān)懷等。
用戶撥打呼叫中心號碼后,通過IVR實現(xiàn)自動水費查詢。選擇水費查詢,輸入用戶帳號(按#鍵結(jié)束),并輸入要查詢的水費月份(按#鍵結(jié)束),系統(tǒng)將自動將查詢結(jié)果播放給用戶(播放格式:您的xxxx年xx月的水費為xx元xx角xx分)。系統(tǒng)自動從營收系統(tǒng)表讀取用戶水費信息,并自動生成外呼通知任務業(yè)務和短信發(fā)送任務。同時,可以把從用戶那里所獲得的各種信息、數(shù)據(jù)全部儲存在龐大的數(shù)據(jù)庫中,并能形成各類分析報表,供領(lǐng)導做分析和決策之用。
系統(tǒng)整合了現(xiàn)有服務資源和接入渠道,科學規(guī)范地管理各部門的對外服務,從而有效地解決了以往的服務模式中存在的工作流程不科學、資源配置不合理、服務管理不規(guī)范的不足。對企業(yè)提升人性化服務水平,改善公共形象有著極大的推動作用。