節(jié)日臨近,各大零售商早已為假日消費爭奪戰(zhàn)磨拳擦掌,大量的優(yōu)惠信息吸引大量的客戶咨詢、購買及后期的投訴、換貨等等。訊眾通信客服部的呂小姐表示,在圣誕節(jié)來將要來臨前半個月就發(fā)現(xiàn)很多客戶的呼入電話量明顯增加;僅半個月內要求增加坐席的客戶就接近10家,以電子商務客戶居多;眾多咨詢客戶都把坐席承載量做為一個重要標準。
呼叫中心是一個復雜的信息系統(tǒng),由很多模塊組成,例如:交換機、ACD(可能是軟排隊,也可能是硬排隊)、呼叫控制中間件(俗稱CTI中間件)、IVR、錄音、座席、數(shù)據(jù)庫等等。在呼叫中心的服務模式中,基本上是一種串行的結構。即,電話從交換機(或者其他的接入設備)進來,通過ACD的控制,到達某一個服務者(IVR或者座席)。在服務的時候,任一個環(huán)節(jié)出問題,可能會導致服務的失敗。在某些特殊的環(huán)境下,例如突發(fā)事件,導致呼叫量瞬間增加并持續(xù)較長一段時間,系統(tǒng)的性能會急劇下降,甚至崩潰。這種現(xiàn)象的原因通常是由于系統(tǒng)中某個環(huán)節(jié)的性能不足以應付惡劣的環(huán)境,造成服務性能下降,最后導致整個系統(tǒng)的服務鏈斷裂。這就是所謂的木桶效應”。系統(tǒng)的整體性能是向最低性能的環(huán)節(jié)看齊的。另一個潛在的問題就是通信系統(tǒng)中的雪崩效應”,當系統(tǒng)的服務容量達到極限時,服務水平不能保持在系統(tǒng)的最高水平,而是會急劇下降,甚至導致整個系統(tǒng)的癱瘓。當我們面對一個復雜的呼叫中心系統(tǒng)時,光從技術建議書和演示系統(tǒng)是無法判斷其是否存在雪崩效應”和性能最差的環(huán)節(jié)。特別是很多呼叫中心系統(tǒng)的呼叫控制平臺和業(yè)務系統(tǒng)接合緊密,業(yè)務系統(tǒng)的性能瓶頸也可能降低呼叫控制平臺的性能。在系統(tǒng)開通之前,我們很難判斷系統(tǒng)在工作一段時間后,數(shù)據(jù)的增加是否會引起系統(tǒng)性能的下降,即系統(tǒng)性能的累計效應如何。解決上述這些問題,確保沒有標準的多個模塊(由不同廠家提供)能非常緊密的結合為一個完整的系統(tǒng),目前最有效的方式是進行模擬壓力測試,觀察系統(tǒng)在惡劣環(huán)境下的運行情況。
而需要呼叫中心模擬壓力測試的客戶一般包括: 1、正在進行呼叫中心設備選型或者招投標的最終用戶。2、正運營呼叫中心的管理者。3,正在對呼叫中心產(chǎn)品選型的集成商。選擇適用、耦合性好的呼叫中心產(chǎn)品可避免集成商從無窮盡的整改升級等售后服務中解脫出來。4、一切想進行呼叫中心系統(tǒng)測試的用戶。比如呼叫中心廠家,經(jīng)過模擬壓力測試,發(fā)現(xiàn)問題,改進產(chǎn)品。
訊眾通信為保證客戶平臺的正常運轉,針對自己的產(chǎn)品每月進行嚴格的模擬壓力測試。檢測主要從以下幾個方面著手。
滿負荷呼入壓力測試:在外線接入全滿的前提下,測試系統(tǒng)的穩(wěn)定性、響應能力。要求模擬多個呼入進入同一流程、多個流程、隨機流程等情況,并測試自動掛機、中途掛機、主叫掛機、被叫掛機等操作后,系統(tǒng)是否正常;
呼叫應答成功次數(shù):指測試系統(tǒng)在測試時間內接收到被測試系統(tǒng)應答信號的數(shù)量;
IVR接通總次數(shù):指測試系統(tǒng)在測試時間內收到被測系統(tǒng)發(fā)出的接收按鍵信號;
轉接人工座席總次數(shù):指測試系統(tǒng)在測試時間內發(fā)起轉接座席的數(shù)量;
人工座席成功應答總次數(shù):指測試系統(tǒng)在測試時間內發(fā)起轉接座席命令后記錄到的成功數(shù)量;
系統(tǒng)響應時間(平均接通時間):指測試系統(tǒng)在測試時間內成功接通的呼叫自發(fā)起至收到應答的平均時間;
IVR平均應答時間:指測試系統(tǒng)在測試時間內成功接通IVR的呼叫自收到應答信號至收到IVR應答的平均時間;
人工座席平均排隊時間:指測試系統(tǒng)在測試時間內成功轉接到座席的呼叫自發(fā)起轉接座席至成功收到座席工號的平均時。(還有起很多其他的項目在此不做羅列)
訊眾組建了專門的測試團隊,進行上述項目的檢測,同步及異步測試均持續(xù)2小時以上,由200名人員同時撥打測試號碼,每小時話務量達5萬次以上。接通率99.97%、占線轉接0.01秒、平均應答時間0.1秒等等,均處于業(yè)內領先水平??蓱獙Ω黝愅话l(fā)事件,在最惡劣或者接近最惡劣的環(huán)境中可保持正常運行。訊眾通信的運維部負責人表示,為了確??蛻粼诠?jié)日期間話務的暢通,公司在上海、廣州、深圳、山東等地新增了多臺服務器,目前的尚無客戶反映出現(xiàn)宕機、癱瘓等情況。在壓力測試的同時,訊眾還堅持穩(wěn)定性測試(呼叫任意一個號碼,不管這個呼叫保持多長時間,在這段期間內,要保證語音質量穩(wěn)定運行),確保客戶使用到最優(yōu)質的產(chǎn)品。能夠提升企業(yè)的服務質量,增加企業(yè)收益是訊眾長久以來的追求。
據(jù)了解,目前與訊眾簽約的團購網(wǎng)客戶近30家,較為知名的有聚美優(yōu)品、嘀嗒團、粉皮兒網(wǎng)等。從客戶來電咨詢、訂貨、退貨訊眾可根據(jù)客戶的需求制定工單,后臺管理系統(tǒng)可記錄每一個呼入電話,錄音系統(tǒng)可幫助管理者對客服人員進行績效考核,智能路由系統(tǒng)幫助客服中心自動分配全國客戶不用擔心區(qū)域差異,CRM系統(tǒng)可記錄所有客戶信息,知識庫最大程度的縮短培訓周期,靈活的坐席設置可以應對高峰期和低潮期的坐席變化,優(yōu)良的協(xié)作能力可以與客戶原有的ERP、OA、IM、HR等管理軟件對接。聚美優(yōu)品的客服中心陳經(jīng)理曾經(jīng)表示,訊眾通呼叫中心的穩(wěn)定性能和量身定做的功能包完全滿足了日常及突發(fā)狀況下的業(yè)務需求,用起來十分放心。
訊眾通信(www.commchina.net)涉及行業(yè)進20個,實際續(xù)費客戶達8000家,是業(yè)內首家實施免費增值商業(yè)模式的呼叫中心解決方案及產(chǎn)品供應商。