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遠傳技術CCSMS呼叫中心排班管理系統

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背景:

面對地區差異、行業差異等各種各樣的管理實情,為什么CCSMS都能排出量體裁衣的班表?


精準的話務預測:高效準確的歷史話務清洗工具,獨創多種特色話務預測模型,自動抓取農歷、節假日、特殊事件規律;

班務安排:線性迭代、遺傳等多種排班算法,多向人力擬合方法,符合國內多樣化管理文化;

排班博弈:排班博弈計算,兼顧人性化和效率之公平;

預設班次庫和二次排班,真正兼顧管理習慣;

全開放二段式排班,適應性更強,配置更為靈活;

預置了多個國內呼叫中心優秀的排班策略與班表模版,博采眾長,學以致用;

考慮節假日、黃金周、年假等特殊時段的特殊班務,真正符合國情需要;

……


精準的預測,排班的基礎:

考慮話務增長率、縮減率對話務數據的影響;

提供異常話務分析與經驗轉化;

支持突發話務的事前事后登記與分析;

提供預測結果的人工審核與修正;

提供多種預測模型和預測算法,用戶可根據話務特性,選擇合適的預測算法與預測模型;

預測的項目化,支持多種預測算法與預測模型的同比分析;

支持AHT的預測,和ACT相比,AHT更有助于精確排班;

支持農歷、黃金周、節假日等中國特色的規律分析;

如何使用CCSMS排出適合自己的的班表?

明確排班的最終目標:
排班參數設置:

目標值參數
期望接通率

AHT(平均處理時長)

綜合利用率

綜合利用率=工時利用率*出勤率*綜合損耗率

工時利用率=客服代表實際工作時長/客服代表系統在線時長,平均不低于80% ;

特定時段特定日期的接通率(保證重點時段)

服務水平

保障規則


公平性參數
夜班等殘酷班的均衡

周末班的均衡

節假日班的均衡

月總工時的均衡

個性化需求的均衡

年假的公平性

班組的公平性考慮

舒適度參數
設置員工的工時、翻班、連續上班時間、休息及就餐等條件,提倡效率優先,兼顧舒適。

班次長度:6.0小時≤上班時間≤8.5小時

班段個數:1段≤班段個數≤3段;

班段長度:2小時≤班段長度≤5小時;

連續上班:連續上班天數≤6天;

輪換規則

可自定義,可圖形化
其它應該考慮的因素
人力規劃是Erland-C? 還是其他更適合中國國情的轉換公式?

培訓規劃是否與排班結合,進行培訓的安排

新員工排班新員工排班采用何種策略?跟人、跟班、還是單獨安排新員工班?

特殊班務班長班務、值班長班務、照顧班務等

排班周期按周排?按月排?推薦按月排。

應急排班突發話務下的排班應對

光排出一份好的班表就夠了嗎?


還有很多后續管理工作要做!

標簽:太原 梅河口 濰坊 焦作 眉山 定州 白山 蘭州

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