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國內呼叫中心建設的價格戰誤區

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在過去的三年以來,我花了很長時間看國內不同的行業發展它們的呼叫中心。其中看到很多失敗的例子,原因很多,但不規范的價格戰是一個很大的主因。我將價格戰的根本原因,分類成下面的幾方面:

  1. 客戶對總體投資的不理解
  2. 集成商對風險的不理解
  3. 廠家對產品周期應有投資的不理解

  1. 客戶對總體投資的不理解

  首先,國內企業對呼叫中心的策略定位不足,對呼叫中心長期客戶忠誠度雖然有一些基本的概念,但卻完全低估了那些由于在小型的、為了跟上潮流而產生的投資方面所欠缺的考量,產生的對品牌和客戶忠誠可能造成的不能補救的傷害。雖然近期開始有一些公司愿意花一些投資在項目的規劃顧問上,國內呼叫中心在總體規劃上還是非常不足的。

  在缺乏總體規劃的大前題下,客戶對總體回報沒有具體的概念,因此很難從自身現實需要和預期發展出發把握其投資規模。 整個行業在談呼叫中心的“成本中心”與“利潤中心”定位時,到底要多少年能開始盈利,短期、中期與長期的利潤模型到底是如何規劃的,都缺乏足夠的認知。在沒有足夠的數據支持與總體把握下,向董事會提交的預算申請就往往只能比較保守。

  另外,許多客戶在技術平臺和非技術平臺投資的比例上犯了根本的錯誤。縱覽全球呼叫中心,超過70%的運營成本都屬于非技術的成本。但在大部分呼叫中心商務的基本預算中,都缺乏對長期運營的規劃。經常聽到的都是 :“這是好東西,但太貴了,我們沒有錢”。實際上,一個貴50%、甚至一倍的系統,可能在一個五年的時間里幫你的企業省下遠遠超過另外一個“相對更便宜系統”總投資的費用。如果我們好好的看一下以下的案例 (詳見附錄),就能發現為什么我們經常說:一些系統即使是送給你也不能用是有依據的。

技術投資 (萬元)五年運營成本 (萬元)
基準系統3005340
比基準系統貴50%,生產力高10%4504856
比基準系統貴100%,生產力高15%6004614
免費系統,生產力低10%05824

  2. 集成商對風險的不理解

   第二點是集成商對項目風險的把握?,F有的大部分呼叫中心集成商在專業性與風險評估方面都有很大的不足。

  首先,在客戶不明了總體投資與回報的情況下,其選型的重點往往將價格放到過高的地位。很多集成商都由于太迫切想拿下項目,用過低的價格投標。在拿到項目以后,才發現價格過低,客戶的需求又在缺乏總體規劃與集成商經驗不足的前提下不斷的改變,到最后集成商唯有降低損失,草草收場。在國外的招投標過程中一般會去掉報價最低的集成商,這是有一定道理的。

  其次,呼叫中心的項目在本質上是一個不斷循環優化的閉環。企業需要的是一家長期的合作伙伴,麻木的打壓價錢只有讓雙方都變得短視。

  3. 廠家對產品周期應有投資的不理解

  在整個價格戰的誤區中,國內廠家對產品周期應有投資的不規范,也是主因之一。

  縱觀市場上主要的呼叫中心廠家,在產品的長期研發與優化方面投入得非常少。很多廠家在 “這還不過是刻一張光盤!”的誤解上,胡亂地將價格降到不合理的地步。其結果非常明顯,他們的產品質量長期處于較低的水平,每一天宕機已經不再奇怪。在新功能上也往往只能被動地東一塊、西一塊的打補丁。 既不能滿足客戶不斷優化的要求,也難以達到原來估計的生產力。

  只要簡單地比較一下國內與國外廠家在長期研發方面的投入,就很容易明白為什么國內的一些產品表面上看來很不錯,用起來還有一大段的距離。這也是為什么很多用國內低端系統的客戶招標了一年、開發了一年,用了一年又要再此招標了。除了成本實際上比估計高很多以外,對客戶與品牌所造成的負面影響實在難以想象。

  走出誤區

  要確保國內呼叫中心的建設走出誤區,企業的決策有很大的關系。筆者以為,只有在考慮到下列幾個關鍵點的大前題下,國內呼叫中心的發展才能真正走上世界級的道路:

  ● 良好的顧問指導
  ● 平均的非技術投入
  ● 實在的利潤模型
  ● 理性的投資與回報曲線
  ● 避開低價格的陷阱
  ● 與顧問公司、集成商、廠家的長期共贏為基礎

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