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企業(yè)版一體化呼叫中心系統(tǒng)功能

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企業(yè)版一體化呼叫中心系統(tǒng)是一款只需要投入較低的資金,就可以具有大型呼叫中心功能特點的產(chǎn)品。不需您對系統(tǒng)繁瑣的配置、也不需要坐席人員進行深奧的技能培訓、更不需要有專業(yè)人員對服務器數(shù)據(jù)庫的日常維護,就可以利用該套系統(tǒng)開展工作,輕松享受給您帶來工作上的便利。同時還可以解決如外包、托管型呼叫中心系統(tǒng)使用過程中的數(shù)據(jù)泄露,通話質(zhì)量低、數(shù)據(jù)傳輸速度慢等問題。

  鼎晟科技推出的企業(yè)版呼叫中心系統(tǒng),不但具有大型呼叫中心系統(tǒng)的后期擴容能力,同時具有市面標準版呼叫中心的常用功能,同時也加入了豐富的企業(yè)級大型呼叫中心系統(tǒng)的應用功能。

一.產(chǎn)品介紹

  企業(yè)版呼叫中心系統(tǒng)采用高性能一體機作為語音、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的載體。采用“一體化”的設計理念,對設備進行高度封裝,所有設備采用即插即用式進行連接。不但具有品牌機的穩(wěn)定性,同時也不失配置的靈活性。在集呼叫中心系統(tǒng)所有功能(電話交換、ACD智能話務分配、IVR自動語音交換,F(xiàn)AX自動收發(fā)等)的同時,配備了大型呼叫中心系統(tǒng)專用的電信級報表模板、工單流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。

  企業(yè)版呼叫中心系統(tǒng)主要有以下幾部分組成:
  1. 語音交換模塊
  2. 呼叫中心模塊
  3. 業(yè)務支撐模塊
  4. 業(yè)務受理模塊
  5. 業(yè)務流轉(zhuǎn)模塊
  6. 業(yè)務統(tǒng)計、分析模塊
  • 語音交換模塊——整個呼叫中心系統(tǒng)的運行平臺
  配備大容量的雙硬盤備份,確保系統(tǒng)和錄音文件的穩(wěn)定和安全。

  呼叫中心模塊是整個企業(yè)版呼叫中心系統(tǒng)的基礎平臺,是充分利用計算機與通信技術(shù)相結(jié)合,實現(xiàn)話務自動分配、自動語音交換的平臺;是一切服務的基礎平臺。利用此平臺可以輕松的搭建人與人之間親切的語音交流橋梁。 
  • 業(yè)務支撐模塊——整個日常工作的輔助平臺
  是一個數(shù)據(jù)保存、經(jīng)驗積累、資源合理利用的平臺。不但包含用戶有限級別、錄音、留言查詢等功能。同時包含處理日常業(yè)務工作中,需要的支撐工作,如客戶信息維護、知識庫管理等。是進行電話交流和完成日常工作不可或缺的幫手。 
  • 業(yè)務受理模塊——完成日常工作的主要平臺
  用戶和坐席通過呼叫中心模塊中的軟電話進行交流。在交流的過程中,呼叫中心模塊的錄音功能會把語音進行記錄的同時,坐席人員可以用文字將當時的交流內(nèi)容進行記錄,同時并將交流內(nèi)容進行分類,以便后續(xù)人員對交流的內(nèi)容進行處理。 
  • 業(yè)務流轉(zhuǎn)模塊
  提供智能、自動按照預先制定的業(yè)務流程或者是靈活變動的流程,將坐席人員通過電話受理的業(yè)務內(nèi)容流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門進行處理,在流轉(zhuǎn)的過程中,提供多種的輔助功能,以便高效的完成工作。 
  • 業(yè)務統(tǒng)計分析模塊——檢查各種工作質(zhì)量和工作效率的平臺
  通過對業(yè)務的統(tǒng)計可以了解每個人員的工作量。通過對業(yè)務統(tǒng)計的分析,可以為下步的管理提供決策依據(jù)。

二.主要功能分解

  呼叫模塊
  • ACD智能話務分配
  • IVR自動語音
  • FAX自動傳真
  • 錄音管理系統(tǒng)
  • 短信系統(tǒng)(短信貓)
  • 軟電話

    業(yè)務支撐模塊

  • 坐席班長管理
  • 客戶信息管理
  • 業(yè)務通知
  • 知識庫
  • 短信管理
  • 回訪外撥
  • 錄音查詢
  • 留言查詢
  • 通訊錄管理
  • 系統(tǒng)管理
  業(yè)務受理模塊
  • 來電彈屏
  • 新建業(yè)務
  • 業(yè)務查詢
  • 來電記錄查詢
  • 工單催辦
  業(yè)務處理模塊
  • 一般待辦單
  • 急辦單
  • 催辦單
  • 重復單
  • 掛起單
  • 業(yè)務信息查詢
  業(yè)務統(tǒng)計、分析模塊
  • 坐席工作量統(tǒng)計
  • 日電話量統(tǒng)計分析
  • 月電話量統(tǒng)計分析
  • 受理業(yè)務統(tǒng)計
  • 日受理業(yè)務量統(tǒng)計分析
  • 月受理業(yè)務量統(tǒng)計分析
三.產(chǎn)品價格
  1. 4-16座席,4-16條中繼線 。價格范圍:5萬-9萬(注:不同的配置,價格會有所不同);
  2. 配置包含CTI/IVR/ACD服務器、錄音、TTS、報表統(tǒng)計系統(tǒng),短信等。;
  3. 免費提供新功能試用;
  4. 提供2次開發(fā)擴容接口,隨時向?qū)I(yè)版平滑擴容;
  5. 提供一年免費售后服務;
四.主要客戶群
  1. 政府行業(yè),如商務局、城建系統(tǒng)、市團委、疾控、民政社區(qū)等單位;
  2. 服務、銷售型企業(yè)的客服中心;
  3. 汽車救援、電子商務、賓館、俱樂部、酒店、旅游等服務型行業(yè);

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