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中國銀行北京分行客戶服務中心建設案例

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項目背景

  中國銀行是四大國有商業(yè)銀行中最早入圍世界500強的企業(yè),在全國有12968個分支機構(gòu),國外機構(gòu)網(wǎng)點共有303個,覆蓋24個國家和地區(qū)。多年來,中國銀行一直堅持“以客戶為中心,提高服務質(zhì)量,滿足客戶需求;以市場為導向,發(fā)揮比較優(yōu)勢,不斷開拓創(chuàng)新”為宗旨,不斷地進行業(yè)務和信息科技的創(chuàng)新。面對日益激烈的競爭形勢,作為一家超大型國有銀行,它一方面不斷推出新的金融產(chǎn)品以滿足市場需求,另一方面也注重加強管理和防范金融風險。因此它對科技提出大集中和大中心建設的要求,在客戶服務方面也提出建立以客戶為中心、面向市場、有地方性服務特色的客戶服務支持體系和信息運行機制的要求。

在這一思想的指導下,作為中國銀行重要的分支機構(gòu)——北京分行,為給廣大用戶提供更加完善和滿意的服務,讓更多的用戶能夠方便及時地了解該行新推出的金融產(chǎn)品,該行決定在原有的電話銀行和信用卡客服系統(tǒng)的基礎上,建立一個有多種聯(lián)系渠道,分布接入、分布座席、和集中管理相統(tǒng)一的客服系統(tǒng),在原有的電話銀行的基礎上快速、低投資地建成客服中心。中國銀行北京分行最終選擇了基于IP的多媒體呼叫中心解決方案。該方案最顯著的特點是能夠?qū)崿F(xiàn)分布座席和集中管理,并且建設周期短,成本低廉。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)概況

中國銀行北京分行客戶服務中心支持傳統(tǒng)電話、傳真、電話留言和Email等。通過客服中心,北京分行的廣大用戶在任何時間和地點,都能用他們所喜愛的聯(lián)系方式聯(lián)系到客服代表,從而提高了北京分行的服務質(zhì)量,提升了銀行形象。新系統(tǒng)為銀行原有的電話銀行增加了人工座席,把基于交換機的信用卡業(yè)務移植到基于IP的新系統(tǒng)上。這樣,原有的分散業(yè)務就整合到統(tǒng)一平臺上,用戶無論撥打95566(中國銀行的電話銀行),還是29855100(原有的基于PBX的信用卡客服系統(tǒng))都會得到統(tǒng)一的客戶服務。

座席規(guī)模:

系統(tǒng)共設25個普通座席和4個班長座席。

分布式座席:
  中國銀行北京分行(雅寶路)設置20個普通座席和3個班長座席;中國銀行北京分行的信用卡中心(金融街)設置5個普通座席和1個班長座席。呼叫中心總部設在北京分行(雅寶路),用戶撥打95566接入;信用卡中心設置了若干分布座席,用戶撥打29855100接入。所有座席由總部的ACD進行統(tǒng)一管理。

系統(tǒng)功能:
  系統(tǒng)具有客戶咨詢和投訴、知識庫功能(常用問題)、語音留言、金融信息服務、信用卡業(yè)務、轉(zhuǎn)帳、外匯買賣、銀券通、密碼修改、存折掛失、存單掛失、信用卡和借記卡掛失和定期自動轉(zhuǎn)存申請等功能。

系統(tǒng)特點

多媒體接入
  系統(tǒng)是一套多媒體接入的網(wǎng)絡呼叫中心平臺,支持傳統(tǒng)電話、傳真、電話留言、E-mail、和webchat等。

多媒體錄音系統(tǒng)
  系統(tǒng)能對傳統(tǒng)電話、Chat、E-mail和語音留言等進行錄音,是一體化的呼叫中心平臺,無需集成第三方錄音系統(tǒng)。

分布座席、集中管理
  客服中心可以分布在多個地方,每個地方都被當作一個單一實體由總部來管理。

座席易于擴展
  只要將一臺多媒體電腦和一付耳麥連接到可管理的IP網(wǎng)絡,即可增加一個座席。

性能穩(wěn)定、可靠
  系統(tǒng)采用Cluster冗余備份和N+1備份,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

建設周期短、維護方便
  系統(tǒng)采用純軟件的解決方案,無需花費大量時間來進行系統(tǒng)集成,因此大大縮短了建設周期,整個項目從安裝到調(diào)試完成只用了三周時間。系統(tǒng)無需交換機、語音卡、傳真卡等專用設備,因此也不需專人來維護系統(tǒng),大大降低了系統(tǒng)以后的維護工作量。

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