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展望軟件呼叫中心平臺應急座席解決方案

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1.概述

  對于任何一個客戶服務系統都是需要隨時向客戶提供及時、全面的服務,然而當出現突發事件,客戶訪問量急劇增加時,現有的座席人員可能無法滿足需求,這樣就需要通過技術手段建立應急措施,以滿足客戶需求,展望軟件呼叫中心平臺推出的應急座席解決方案就可以滿足以上需求,下面以遼寧省電力有限公司95598客戶服務中心系統為例來進行說明。

  遼寧省電力有限公司已于2005年完成了全省供電公司的95598客戶服務中心的升級建設。95598客戶服務系統是為電力客戶提供“優質、方便、規范、真誠”服務的平臺,隨著系統的深入應用,供電公司對服務質量的要求日益提高,當出現緊急情況或自然災害時,正在崗位上的座席可能不足夠滿足大量呼入電話的接聽請求,這時,需要不在崗的座席人員也能及時加入到工作中來,對服務質量是極大的補充。這就是95598應急座席,即座席人員可以在家中利用網絡進行工作,實現對正常工作的補充。

  應急座席方案的提出和實現,大大提高了系統的靈活性,從而保障了95598電力客服系統為用戶提供更優質的服務。

1. 網絡結構設計


圖1 網絡結構圖

  應急座席接入95598客戶服務系統有兩種方式,如果應急座席所在地點有電力內部網接口(上圖中所示左上座席),可以直接訪問客服系統,這樣只要給應急座席分配固定的電力內部網的IP地址,就可以使用。

  另一種方式,應急座席所在地點沒有電力內部網接口,但是可以連接Internet(如網通的ADSL撥號),這樣的座席需要通過VPN建立與電力網的連接(上圖中所示下座席)。供電公司需要建立VPN服務器,應急座席通過分配的固定用戶進行VPN撥入連接,并且映射為固定的電力內網IP地址,這樣就可以正常使用系統了。

2. 技術實現介紹

  配置應急座席的必要條件之一是網絡環境,要求應急座席家庭計算機能夠連接到Internet或能夠直接訪問客服系統內部網絡,位于客服網絡防火墻之外需要通過相應的技術連接到系統,實現對系統的訪問。

2.1 VoIP技術

  VoIP(Voice over Internet Protocol)技術通過對語音信號進行編碼數字化,將其壓縮處理成壓縮數據幀,然后轉換為IP數據包,在IP網絡上進行傳輸,從而達到了在IP網絡上進行語音通信的目的。

  VoIP是以IP分組交換網絡為傳輸平臺,對模擬的語音信號進行壓縮、打包等一系列的特殊處理,使之可以采用無連接的UDP協議進行傳輸。

2.2 軟電話技術

  軟電話是裝在用戶電腦中的一個程序,實現與硬件電話相同的功能,利用座席PC機上的聲卡和麥克實現模擬電話的聽筒和話筒功能,無需專門的語音電話線,PC機只要接到企業的局域網上就可以進行語音通信。

  軟電話不依賴于電話線,只要計算機網絡到的地方就可以設立座席,大大節省了布線工作,同時提高了座席配置的靈活性。

2.3 VPN技術

  虛擬專用網(VPN)通過因特網建立的連接,是一條穿過公用網絡的安全、穩定的隧道。虛擬專用網可以幫助遠程用戶同公司的內部網建立可信的安全連接,并保證數據的安全傳輸。

  通過系統授權,只有符合特定身份要求的用戶才能通過VPN連接到系統內,沒有訪問權利的用戶無法登錄到內部網絡。此外,對所有VPN數據進行加密,從而確保了數據的安全性。

2.4 排隊策略

  應急座席作為95598客服系統的備份座席,要求在有電話呼入95598系統時,優先其它非應急座席處理業務,在未找到空閑的非應急座席的情況下,轉到應急座席處理。通過對技能組配置,應急座席可靈活設置和非應急座席進行配合,提供圓滿完善的客戶服務。

  應急座席之間提供了常用的排隊策略,如座席循環分配、平均最長空閑分配、再次服務分配等幾種方式,在不同情況下適應不同的排隊方法,這樣對外部用戶能提高服務質量,對內使座席管理更加人性化,更具操作性。

3. 結束語

  服務是企業的生命,為了更好提高客戶服務質量,需要為客戶提供全方位的服務,在客戶心目中樹立一個良好的口碑,從服務于客戶的角度來看,應急座席的概念,必將使客戶服務系統服務水平更上一個新臺階!同時,展望軟件也會一如既往的致力于開發、拓展更多客戶服務手段,并將其應用在呼叫中心以及客戶服務平臺上來。

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