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離中小企業更近的呼叫中心

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提到呼叫中心,就不能不提到Avaya,不能不提到Simens、Nortel,不能不提到中間件,也會讓人不由得想起電信10000號,想起銀行的呆板語音提示……。呼叫中心,顧名思義,是專門針對呼叫管理和控制的專業語音通信系統。基本方式就是呼入和呼出。如何使呼入、呼出更高效,語音質量更好,對呼叫的管理更智能,對呼叫信息的統計更科學,奠定了這個系統在人們心目中的專業地位。今天我要說的,是與中小企業相關的簡潔呼叫中心系統。

簡潔,也就是不那么龐大、不那么“專業”、不那么難管理、當然也不那么昂貴的系統。這個系統突出的特征就是:“去粗取精”。

簡潔呼叫中心的組成
傳統的呼叫中心往往由程控PBX配合中間件來完成,典型配置為交換機廠商提供交換機和交換機對中間件的接口-CTILink、呼叫中心中間件廠商提供的CTI中間件,如Genesys,AIC,ICM等、SI提供的后臺業務。

另一種類似PBX組網的小型系統往往采用板卡方式,由板卡完成錄音、傳真等功能。通過支持CTI-LINK來實現系統內部通信。

新型的IPCC則是支持多種API接口,典型的就是TAPI,Avaya、3Com以及傲威公司的產品即是。
傲威簡潔呼叫中心系統的理念是用20%呼叫中心功能滿足80%的用戶需求,它的組成部分包括坐席接入管理平臺AVX、坐席終端、錄音服務器??梢愿鶕枨筮x擇是否進行業務擴展,是否配置服務器。

簡潔呼叫中心解決的問題

對于8—96線的中小企業,采用支持TAPI接口的AVX作為坐席接入和坐席管理平臺,AVX專門為企業用戶設計,可以將企業中用戶按照部門、坐席使用方式進行分組;按分組提供來電語音提示、業務轉接、業務介紹;實現坐席靈活錄音、話務統計、支持語音VoiceMail、配合傳真服務器實現無紙化傳真。支持來電彈屏,客戶通話記錄等;呼叫中心的基本功能全部可以實現。

對于呼入、呼出通話的控制,坐席之間的可以實現呼前轉、呼后轉,三方通話、會議、甚至短信;不同的坐席組間還可以共享客戶信息,來電即時話后處理,話務統計;對坐席進行可控錄音。

簡潔呼叫中心的特色
Ø成本最節約
AllinOneBox,坐席接入、坐席管理全部由一臺設備完成。同時外線也可以通過在AVX上安插O口板卡來實現,對于有NGN注冊賬號或E1資源的客戶,還可以有效實現對接,不需外加附屬設備。
內部所有通話可以VoIP實現,節約通信、運營成本。

Ø可擴展性強
業務和容量擴展容易,CS業務接入平臺支持標準TAPI接口,可以與常用的CRM、ERP、OA等業務應用系統對接。可以隨時建設CTI系統實現簡潔坐席向專業坐席的升級。

坐席支持多種類型,可以靈活擴展坐席數量。對于大范圍系統可以實現分布式組網。
支持辦公寬帶系統、電話系統、OA等多系統共享寬帶資源,綜合組網。

Ø系統保障性強
支持多種出局方式,異種線路可以互為備份;O口、S口板卡槽位兼容;與CTI系統配合,內置ACD、IVR可以作為有效備份保障。

Ø坐席類型豐富、坐席分布靈活
支持軟電話、IP話機、模擬話機等多種Sip終端,支持遠程注冊、支持分布式組網。


上海傲威通信科技有限公司

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