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爭分奪秒,快速上線--億迅客服中心解決方案在聯想應用案例

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企業背景
新聯想由聯想及原IBM個人電腦事業部所組成,是一家極富創新性的國際化的科技公司。2005年對IBM個人電腦事業部的成功收購標志著新聯想將成為年收入約130億美元的全球個人電腦市場的領先者,服務于世界各地的企業和個人用戶。

聯想的總部位于紐約的Purchase,在全球擁有19000多名員工,主要營運中心設在中國的北京和美國北卡羅萊納州的羅利,研發中心則分布在中國的北京、深圳、廈門、成都和上海,日本的東京以及美國北卡羅萊納州的羅利。通過聯想自己的銷售機構、聯想業務合作伙伴以及與IBM的聯盟,新聯想的銷售網絡遍及全世界。

憑借領先的技術,易用的功能、個性化的設計以及多元化的解決方案,聯想系列產品深受廣大用戶歡迎,已連續8年在中國保持第一排名,并占據個人電腦產品市場將近三分之一的份額。除個人電腦產品外,聯想還針對中國市場開發出豐富的產品線,包括移動手持設備、服務器、外設和數碼產品等。
作為國際奧委會的全球贊助商,聯想集團不僅已為2006年的都靈冬季奧運會,還將為2008年的北京奧運會獨家提供臺式電腦、筆記本、服務器、打印機等計算技術設備以及資金和技術上的支持。

商業需求
在中國的個人電腦市場獲得矚目成就后,聯想一直努力向海外擴展其業務,與IBM個人電腦事業部的并購契機,更是加速了企業的國際化進程,這對于成長中的聯想來說既是新的機遇也是巨大的挑戰。為了能夠讓企業的國際化道路走得更遠、更通暢,除了執行全方位的行銷戰略,優化內部的管理機制外,聯想還對IT系統架構進行新一輪的建設工程,主要涉及各個業務平臺的升級和改造,聯想客戶中心和電話營銷中心是其中的兩個CRM業務平臺。

聯想的客服中心平臺已經持續運行了將近8年時間,它擁有500個座席數,為全國用戶提供聯想全線產品的電話服務,隨著業務量的大幅增長,該客服中心已遠遠不能應付現今的信息流量。眾所周知,每年的暑期是電腦產品貫有的促銷時段,屆時,會產生大量的訂購信息、咨詢信息以及維修需求,現有的系統和設備是否能夠再次超負荷運轉還是個未知數,于是聯想的高層決定優先對客服中心的軟硬件設備進行升級和更新,以便提供給廣大用戶更為周到、便捷的服務。眼看今年的暑期臨近,聯想期望能在最短的時間內對新舊系統進行無縫割接,以滿足現階段的特殊需求。

方案實施
為了達到聯想客服中心的改造,聯想作了相當長時間的準備,具有豐富客服中心建置經驗的億迅(中國)軟件有限公司在充分掌握并深入研究聯想客服中心的特點和需求后,立即著手部署了相應方案—除啟用世界第一的CTI品牌Genesys產品外,更以億迅公司自主研發的EZactor平臺來接軌聯想客服中心現有業務系統、后臺報表系統、錄音系統。由于緊迫的上線時程要求,億迅公司憑借精湛的專業技能和開發團隊的良好素質,在短短的20天里就完成了系統需求分析、設計、開發、功能測試等一系列工作。在項目實施的第18天,億迅公司已提前進入壓力測試階段,測試結果十分良好——60個座席在30分鐘的時間內完成了1300多通準生產服務。6月17日上線當天,聯想客服中心100名專家座席開始用新平臺提供聯想筆記本的技術支持服務,各項服務指標明確顯示均已達到了聯想CC割接前的要求。

聯想客服中心的改建工作從方案策劃到第一階段實施結束,總共花費了35天時間,在這短短的一個多月時間里,億迅公司高效性地完美完成了與聯想現有業務系統、后臺報表系統、錄音系統的集成方案設計、開發以及EZactor客制化等繁重的技術任務。新平臺的啟用將大幅縮短用戶的呼入等待時間,提升現有的信息處理速率,優化客服中心的資源配置,從而更好地展現出聯想的國際化品牌形象。

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