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外撥方式簡介

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  外撥功能經過近年來的市場實踐,在外撥算法的推動下,逐漸形成了以下幾類方式。

1)預覽式外撥

  由座席自主控制外撥頻率和速度,對于管理席生成的客戶名單,座席可分別根據情況主動發起外撥。此種外撥方式無需添置特殊設備,撥號控制由人工完成。

2)主動式外撥

  對于此種外撥號方式,需要設置固定的外撥座席,由管理人員設定外撥客戶名單列表及相應的腳本,系統后臺根據座席空閑狀況進行批量外撥,有效電話自動轉接人工座席。預覽撥號方式可以在進行批量撥號的同時監控外撥座席的狀態,一檢測到空閑座席,后臺即發起外撥,可以做到100%無風險外撥。

3)預測式外撥

  預測式外撥方式是當前呼叫中心外撥業務的一大跳躍。真正意義的預測撥號,由先進的預測算法支持。系統預測人工座席的空閑時間,并在此基礎上由撥號系統的引擎模塊控制后臺發起外撥動作。這種方式外撥效率最高。預測式外撥的優勢不僅僅在于提高外撥結果的辯識能力,還來自于同時對多Campaign的全程管理。我們通常把不同性質、不同目的的外撥活動定義為不同的Campaign。預測撥號系統的Campaign管理是為了從最佳的角度管理多個Campaign,滿足用戶的復雜要求,挖掘呼叫中心資源配置的潛力,達到設備、人力資源的雙重規模效益。

  與傳統的、依靠座席代表手工外撥或預覽撥號方式相比,預測撥號有著天然的優勢。因為企業所獲取的原始客戶信息名單中,往往存在不少錯誤號碼、空號、電話答錄機、modem和傳真號碼等,另外,在撥號過程中也會出現許多無人接聽的電話等錯誤狀態。預測外撥能夠濾除這些無效的應答音,使座席代表可以表現出自己真實的生產力,而不必把大量精力浪費在撥號上。事實上,這得益于預測外撥系統將數據庫訪問、號碼選擇、撥號動作等環節轉由后臺控制完成,使得在同等條件下,應用預撥號系統可以把實際有效通話時間從15分鐘/小時提高至45分鐘/每小時,這種顯著的生產力提高對投資成本的回收無疑有著重大的意義。

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