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如何接洽出版商、經紀人和作者

當一個出版社作出決策的時候.則表明圖書引進工作已經鎖定了一個具體的目標，并正式進入了與版權所有者相互接洽的階段。怎樣作出一個漂亮的開場白，事半功倍地擊中目標，是一個值得思索的問題。

.要有時間概念時間就是金錢，在當今生意場上它已毋庸置疑地成為決定生死的一個硅碼,何況版權貿易界更是藏龍臥虎的地方。

圖書版權貿易的對象大致分為兩類：暢銷書和一般圖書。

引入已被市場檢驗過的暢銷書是出版社最省力的途徑。隨著近些年來出版界的版權貿易日益形成規模.暢銷書的引進工程也逐步趕上國際步伐。從引入數年前的風靡世界的超級暢銷書的嘗試到與世界同步發行,說明了中國市場正融入全球性的時間軌道中。對于暢銷書，國際上一般采取的是“拍賣式”，如果你是這類版權交易的強有力競爭者，時間在你的手里就是非常關鍵的，你必須把握多重的信息更新渠道,及時改變策略,否則，你只能成為“哄抬版稅競爭下”的犧牲品。如果可能的話,在某些圖書品種尚處于策劃、制作階段時，或是獲悉某些作家即將推出新作時就及早介入，與版權代理人洽談中文版授權問題。當然，由于大洋兩岸的文化差異，這種“先知”型的版權交易在暢銷書的引進上是需要承擔相當大的風險的。

在版權貿易的圖書種類中，一般圖書是引進重心。不是暢銷書，不代表沒有時間性?？紤]到科技、經濟、教育類等書籍的時效性，以及洽談過程的時間表問題,出版社的引進計劃仍然是需要精打細算的。對于那些名牌出版社或者與我們以前有過合作的國外出版社,要隨時把握他們的出書動向和出版信息。國外出版社一般提前半年或一年就發布即將出版的新書書目，只要能看準選題,在書出版之前就聯系授權，著作權人或國外出版社可以把選題的詳細內容和部分圖片或書稿的復印件寄來，國內出版社根據資料確定適合出版的，馬上報價，爭取授權,這樣就可以提前得到新書的授權。在版權洽談中，我們應該將一些必要的時間因素充分考慮在內,一個項目從報價到簽約一般需要兩三個月的時間。如果不是近年出版的或版權源很復雜的作品，辦理的時間更無法確定，也許半年、一年甚至更長。為了一個大項目，有的可能要追蹤一兩年。

.明確選是版權所有者確定授權方的合法性是版權貿易成功的第一步。當我們與出版商、作者或是代理人聯系的時候,誰是版權所有者經常是一個令人頭疼的問題°

按照我國的《著作權法》和世界上多數國家的版權法以及《伯爾尼公約》中的規定,通常情況下版權歸作者所有，在作品上署名的應當是作者。按照《世界版權公約》、《羅馬公約》的有關規定,在圖書版權頁上，在版權符號“?”以及出版年份后的就是版權所有人名稱，錄音制品的外包裝上跟在版權符號“?”以及出版年份后的是版權所有人名稱。但是作品的版權未必就一定在作者手里。英美法系國家中，版權不在作者手里的情況很普遍，比如美國的電影公司通常會按照法律將某部暢銷小說的版權獨家買斷，從而成為該作品的版權所有人，英國的一些作家會根據法律將自己的作品完全轉讓給某代理人，從而使代理人可以完全行使該作品版權的經濟權利，作者自己只一次性從代理人那里獲得高額報酬而已。我國2001年10月通過的新《著作權法》中增加了版權可以轉讓的規定,這意味著作者可以依照法律將自己的作品版權賣斷給他人,作品使用者也可以通過買斷方式從作者手里獲得其作品版權的獨家所有權。另外，即使該作者是版權所有人，卻又不一定是唯一的版權所有人，或者不是完全的版權所有人。比如多數國家法律規定，合作作品的版權由合作作者共同享有，作為共同版權人之一的并無權利單獨簽訂版權的許可或者轉讓合同（值得一提的是,有些以圖片為主的書籍的文字版權歸出版社，圖片歸攝影者所有，當購買版權時，要分別洽談）。再比如演繹作品，即使取得了演繹作品版權人的許可,在取得原作品版權所有人的雙重許可前仍不能使用該作品。至于錄音制品的復制發行權利許可轉讓等.還要考慮到該制品權利人之外的原作品版權所有人、表演者等人的權利。假使國內某唱片公司想出版發行國外某歌星的唱片專輯?不但要取得該唱片公司的授權，還要確認該唱片公司是否可以代行專輯內的詞曲作者、演唱者的權利，否則該唱片公司是無權與你簽訂許可合同的。

.明確版權申請方式與版權所有者接洽的方式主要分為以下幾種：①通過信函、傳真、電子郵件或電話等方式直接聯系;②通過版權代理公司聯系;③直接在書展上聯系洽談或上門造訪。

為尊重對方及體現我方的誠意,通常第一次采取傳真、電子郵件或給版權主管人員郵寄親筆簽名的信函等方式。其中電子郵件是最普遍的聯絡方式，效率很高，成本最低。登錄到對方的版權網站或網頁，獲得對方的電子郵箱等聯系方式，郵件發出后一般在當天或者隔天就能收到對方的回復。信函也可以，只不過速度慢一點。

申請內容一般包括以下幾點：①直接將意向和興趣傳達給外方,不必有過多的客套。詢問該書版權是否可以授權并索要樣書，明確說明想要獲得的權利類型。②提供自我介紹。③寫明具體的聯系人和聯系方式。

如果對方表示權利可授予，寄來樣書,并給予一定的征詢時間以便評估，一般以3個月為限。對于“競標”的選題,版權所有者也會相繼給各投標出版社寄出樣書，同時會清楚地告訴各出版社具體的競價期限。

我方在確定選題被計劃引進的前提下，收到樣書后應盡快著手進行第二次市場調查，通過論證將選題及其出版形式（如開本、裝幀和編排方式等,確定下來并及時回復對方，盡早告知我方的意向。置之不理或無故拖延回復的時間都是不禮貌的，有損我方的信譽。珍惜和保持與對方之間的互信關系是進行對外版權貿易的基本保證。

目前，一般圖書版權貿易的聯絡工作都綜合使用上述幾種方式，不同階段使用不同聯絡方式產生不同效果。

當然,代理商們在獲得作者授權后,有可能將業務轉交給“二級代理:一些大的版權公司、出版商在中國內地開設了辦事處,比如，大蘋果版權代理公司和博達版權代理公司都設在臺灣，前者在上海還設有辦事處。2002年英國文字作品代理商安德魯?納伯格公司在北京開設了代表處。培生集團、湯姆森集團等國際大出版商也分別在北京設有辦事處。其他如北京中華版權代理公司等國內代理機構都提供版權服務。這對于中國出版社來說,是一個更為便捷的交易途徑。

在通過代理商接洽的情況下?應該注意的一點是，現在除大蘋果、博達之類的公司擁有獨家代理權之外，更多的版權代理是不擁有版權的。他們只是提供信息，當出版社表示感興趣后，由代理負責提供樣書，或更詳細的信息。如果出版社決定購買，則代理會根據出版社的報價代理洽談，但是能不能成交不是代理人說了算的。有一些國際知名的大型出版社一般是不與代理商合作的，在這種情況下，出版社只需要找到其在國內的分支機構,這些分支機構一般都設在北京、上海等地。

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如何接洽出版商、經紀人和作者

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