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顧問管理多個商標的指南

有時事情會掉進裂縫。即使是最盡職盡責的員工也會偶爾受到監督。
遺憾的是，組織的法律顧問不存在犯此類錯誤的自由。擁有數千美元（如果不是幾百萬美元）的資金，不容置疑的壓力可能是巨大的。
這就是為什么您可能要考慮在假期為您的法律團隊提供一些面帶笑容的壓力球的原因，但是我們離題了。
認真地說，您的內部律師可能會平衡各種法律責任-從提交專利到起草合同再到解決人力資源問題。
這就是為什么許多人告訴我們，盡管有內部律師的幫助，您還是不情愿地將商標搜索和注冊流程外包了。
管理多個商標
我們之前已經談到過如何簡化搜索過程（并將其保留在內部）。在本文中，我們將深入研究商標注冊后會發生的情況：如何跟蹤它們？您如何確保他人沒有自己使用它們，從而造成品牌混淆？
從我們看到的情況來看，涉及商標管理流程的許多內部法律顧問都非常混亂。擁有正確的系統將使一切變得不同。
讓我們開始吧...
如何簡化商標管理流程
1.走向數字化
您是否仍依賴紙質文件系統？
停止。
文件柜不僅難看，而且在商標管理方面效率低下。想想看–在生活的任何其他領域，您會花費數千美元購買某種東西來掩飾它嗎？
想象一下，投資大量的著名體育紀念品，然后將它們放到閣樓后面的紙板箱中……
你只是不會做！
組織商標是一回事：
如果您看不見隱藏且難以使用的商標，您將如何記住這些商標的細節？
如果您不知道自己真正擁有什么，您將如何防止其他品牌利用您的知識產權？
解決方案：利用一種數字歸檔系統，您可以在一個集中的位置查看所有標記及其所有相應的技術方面。
您擁有的標記越多，數字化就越重要。此外，您在國際上注冊的商標越多，您將需要管理的數據越多（即使用要求，法律制度和截止日期各不相同）。
2.組織搜索過濾器
準確性，準確性和對細節的關注都是法律的基石。將這些質量帶入商標管理流程需要認真的組織。
根據公司的復雜程度，您可能在數十個區域的數十個類別下注冊了數十個商標。此外，大公司在不同子公司下注冊商標的情況并不少見。
例如，IBM在IBM Corporation，IBM International Group BV，IBM World Trade Corporation和其他大約20個名稱下注冊了商標。
跟蹤所有權變化可能很困難。保持鳥瞰和近距離觀看的最佳方法是將所有內容組織到一個組合中。然后，使用高級搜索功能輕松檢索投資組合中的各個數據點。

借助TrademarkNow，您可以輕松構建虛擬的交互式產品組合。只需單擊幾下，您就可以按年份，品牌，地區和應用程序狀態過濾結果。您還可以在國際范圍內觀看貴公司的全部商標組合，以尋求潛在侵權的應用程序。

3.忽略不重要的數據
想知道一個秘密嗎？
大多數公司不會始終觀看所有商標。原因是它通常很耗時。而且，正如我們已經討論過的，內部顧問已經負責各種職責。

典型的數據轉儲可以獲得數百頁的結果。意思是，“一個侵權者”可能在第65頁上，而前64頁根本不需要采取任何措施。
有效監視策略的關鍵是僅關注高風險威脅。我們目前知道的過濾不重要數據的唯一方法是NameWatch的警報系統。該程序允許用戶根據各種標準設置電子通知。
4.注意競爭對手
如果您在考慮：“我們幾乎沒有時間去觀察自己的商標，您希望我們如何監視競爭對手的應用程序？”–我們已經覆蓋了您！
使用NameWatch的競爭者功能，您可以在競爭者提出新商標申請時，要求以電子方式收到通知。跟隨您想要的盡可能多的競爭對手，并收集有關未來產品決策的見解。
找到有趣的東西？跟進一些過時的研究，您可能會學到一些可以改變您的營銷策略的東西。

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