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USPTO的新規(guī)則規(guī)定電子歸檔是強(qiáng)制性的，并更新了使用樣本的要求。
2018年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，有0.03％的商標(biāo)申請(qǐng)是書(shū)面的。因此，自2020年2月15日起，書(shū)面商標(biāo)申請(qǐng)將不再是一種選擇。美國(guó)專(zhuān)利商標(biāo)局（USPTO）要求對(duì)新商標(biāo)申請(qǐng)以及與商標(biāo)申請(qǐng)和注冊(cè)相關(guān)的所有其他提交進(jìn)行電子申請(qǐng)。提交必須通過(guò)美國(guó)專(zhuān)利商標(biāo)局的在線商標(biāo)進(jìn)行電子應(yīng)用系統(tǒng)（“ TEAS”）。此外，申請(qǐng)人及其律師必須提供并維護(hù)有效的電子郵件地址以接收USPTO信件，如果電子郵件地址無(wú)法正常工作，則必須提供郵政地址。除少數(shù)情況外，不再接受紙質(zhì)和傳真提交。例外情況包括國(guó)際條約，氣味，風(fēng)味或類(lèi)似非傳統(tǒng)標(biāo)記的標(biāo)本以及郵政服務(wù)中斷或緊急情況。
強(qiáng)制性電子歸檔的目的是對(duì)申請(qǐng)和注冊(cè)進(jìn)行端到端電子處理。這不僅可以加快在美國(guó)專(zhuān)利商標(biāo)局提交的文件的處理速度，而且可以提高美國(guó)專(zhuān)利商標(biāo)局的效率并提高商標(biāo)注冊(cè)簿的準(zhǔn)確性。因此，從2月15日開(kāi)始，所有新申請(qǐng)都必須符合上述要求，才能收到申請(qǐng)日期，而所有其他提交的申請(qǐng)只有通過(guò)電子方式提交時(shí)才會(huì)被接受。
此外，有關(guān)使用樣本的實(shí)踐規(guī)則已經(jīng)更新，以符合現(xiàn)有的法定要求和判例法。具體而言，對(duì)于商品，標(biāo)本必須在商品上，商品的容器或包裝上，商品所貼的標(biāo)簽或標(biāo)簽上或與商品相關(guān)的展示架上顯示商標(biāo)的使用（必須具有以下幾點(diǎn)：銷(xiāo)售性質(zhì)）。對(duì)于服務(wù)，標(biāo)本必須用于服務(wù)銷(xiāo)售中，包括用于服務(wù)的執(zhí)行或提供，服務(wù)的廣告或營(yíng)銷(xiāo)。此外，標(biāo)本必須顯示商標(biāo)與服務(wù)之間的直接關(guān)聯(lián)。重要的是，作為使用證明提交的網(wǎng)頁(yè)樣本必須包含URL和訪問(wèn)或打印日期。

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