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美國專利商標局推遲電子商標申請規則的生效日期

遵守代理機構規則對于確保您的申請導致商標注冊且不受商標局的拒絕很重要。在美國，有關電子商標申請提交的新規則即將出臺，但最近已被推遲，以為申請人和美國專利商標局提供更多的準備時間。
10月初，美國專利商標局發布了有關該機構即將生效的授權的最終規則，該授權要求以電子方式提交商標申請以及所有與之相關的呈件。盡管此規則原定于2019年10月5日生效，但美國專利商標局最近更改了此日期，使其于2019年12月21日生效。
USPTO于今年7月下旬發布了有關電子商標申請授權的最終規則。該規則要求所有商標申請和相關提交都必須通過美國專利商標局的商標電子申請系統（TEAS）以電子方式進行。該規則與商標注冊申請一起，會影響申請人提交的與通過全球注冊系統進行的保護擴展有關的國際商標注冊申請，國際申請，維護申請，后續指定和直接申請。
根據此規則，USPTO打算最大限度地利用商標注冊過程的所有方面的端到端電子處理，以便USPTO與商標注冊方之間的所有通信都無需進行紙質或紙質通信。盡管在USPTO提交的所有商標申請中，有99％以上是電子注冊的，但該機構指出，在某些時候，有12％的申請是通過紙張處理而受到起訴的。在美國專利商標局（USPTO）吹捧的各種好處中，這是強制執行電子商標申請的理由降低了應用程序處理錯誤的風險。該辦公室還尋求更好的管理效率，因為必須手動掃描論文提交的內容。此外，該辦公室必須進行昂貴的手工數據錄入工作，以更新紙質文件中包含的信息。
美國專利商標局通信的電子和物理地址
除了電子提交要求之外，新規則還將要求申請人指定電子郵件地址以接收USPTO信件。電子郵件必須屬于注冊人，或者，如果沒有代表，則屬于代表注冊人行事的授權律師。新規則仍然要求申請人，律師和商標審判與上訴委員會（TTAB）訴訟當事人保持必要的實際郵政地址，以在必要時接收郵件。這些地址將在有限的情況下使用，例如，美國專利商標局發送實物注冊證書，或者指定的執業人員被該機構停職并且不再被指定為特定應用的代理人時。
新規則要求申請人指定用于USPTO信件的電子郵件地址，并保留實際的郵政地址以接收郵件信件，盡管后者僅在有限的情況下使用。
通過TEAS進行電子處理選擇的商標申請人比例很高，使商標局相信其絕大多數相關利益攸關方對電子商標申請感到滿意。除了減少電子申請費外，美國專利商標局還在2017年1月增加了紙張處理費，以鼓勵通過TEAS進行更多的備案，并使紙張處理的用戶費用更接近此類申請產生的費用。辦公室。
盡管根據新規則顯然首選電子文件，但美國專利商標局仍會在有限的情況下接受紙質文件。這包括USPTO根據《商標法條約》（TLT）承擔的義務，接受其他TLT成員國國民的書面意見。在提交截止日期當天無法獲得TEAS的情況下或類似的特殊情況下，商標申請人也可以提出申請，要求USPTO接受論文提交。該規則還允許郵寄實物標本，以免由于商標的性質（例如氣味或風味商標）而無法通過電子方式發送這些標本。此例外不會擴展到聲音標記，聲音標記可以作為電子文件附加到TEAS提交中。
開始探索通過TEAS電子申請的要求
美國專利商標局在其最近的法規中宣布推遲授權電子商標申請的生效日期，承認日期變更的原因是給商標主管局更多時間準備實施新規則所需的內部流程。美國專利商標局還表示，它希望給公眾更多的時間來充分理解新要求。
美國專利商標局在推遲授權電子商標申請的生效日期時表示，希望為公眾提供更多的時間來充分理解新要求。
USPTO允許在規則生效日期之前對書面申請的商標申請和注冊后維護文件產生“祖父”效應。此類提交不需要申請人及其律師的電子郵件地址。但是，一旦該規則生效，將更新TEAS表格以要求申請人及其律師的電子郵件地址，因此，如果祖父申請人決定在12月21日之后通過TEAS進行電子提交，則必須將電子郵件地址提供給USPTO。。
安全改進
美國專利商標局還改善了與商標申請相關的安全流程。特別是，無論是TEAS還是國際版本的TEAS（TEASi）都將要求申請人設置兩要素身份驗證登錄名，從10月26日開始，必須使用該登錄名來訪問系統。這種兩步身份驗證會增加商標工作流程申請人，此要求正在添加，以防止惡意未經授權訪問TEAS上的商標申請人帳戶。

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