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商標使用許可合同備案

商標許可合同備案是指商標注冊人可以通過簽訂商標使用許可合同，許可他人使用其注冊商標。許可人應當監督被許可人使用其注冊商標的商品質量。被許可人應當保證使用該注冊商標的商品質量。經許可使用他人注冊商標的，必須在使用該注冊商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產地。許可他人使用其注冊商標的，許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起３個月內將合同副本報送商標局備案。提交申請后，一個月左右，商標局會發出《商標許可合同備案受理通知書》；三個月左右，商標許可合同備案完成，商標局發出《商標許可合同備案書》。
一、商標使用許可合同備案時間
許可他人使用注冊商標的，許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起３個月內將合同副本報送商標局備案。報送備案時，許可人應提交《商標使用許可合同備案表》、商標使用許可合同副本、《商標注冊證》復印件，并按照規定繳納備案費。
二、商標使用許可合同備案效力
商標許可使用是商標權人實現商標財產權的重要途徑之一，對于“商標許可使用合同”，我國《商標法》第四十三條、《商標法實施條例》第六十九條均明確要求許可人應履行“備案”手續，但卻未涉及商標許可合同備案的法律效力問題。我國最高法院頒布并于２００２年１０月１６日施行的《關于審理商標民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（以下簡稱《司法解釋》）第１９條彌補了現有法律規定的不足，該條共有兩款，即：
一是商標使用許可合同未經備案的，不影響該許可合同的效力，但當事人另有約定的除外。二是商標使用許可合同未在商標局備案的，不得對抗善意第三人。
三、商標許可備案的文件
根據《商標法》規定，商標許可報送商標局備案文件包括：
（１）填寫《商標使用許可合同備案申請書》一份。無代理的，必須由許可人在申請書上加蓋公章或簽字；有代理的，許可人須在委托書上簽字蓋章。
（２）許可合同副本或是經過公證過的商標使用許可合同復印件一份。
（３）通過代理機構代理的，須附送一份《商標代理委托書》；申請人直接申請，未經代理的，需另外提交許可人證件復印件（包括營業執照或身份證）、經辦人身份證復印件。

（４）人用藥品商標使用許可合同備案，應當同時附送被許可人取得的衛生行政管理部門的有效證明文件。
（５）卷煙、雪茄煙和有包裝煙絲的商標使用許可合同備案，應當同實附送被許可人取得的國家煙草主管部門批準生產地有效證明文件，包括《煙草生產許可證》《煙草經營許可證》復印件。
（６）繳納備案規費３００元。委托商標代理機構辦理的，申請人應向商標代理機構繳納備案規費和代理費，商標局收取的備案規費從該商標代理機構的預付款中扣除。
（７）合同文字為外文的應同時附送中文譯本。
（８）許可使用商標的注冊證復印件（這項不是必須的）。
同時辦理通過一份合同許可一個被許可人使用多個商標的，許可人應當按照商標的數量報送《商標使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標使用許可合同副本，在其他備案申請中可提交合同復印件，并標注許可合同副本原件所在的卷號。
同時辦理通過一份合同許可多個被許可人使用一個商標的，許可人應當按照被許可人的數量報送《商標使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標使用許可合同副本，在其他備案申請中提交合同復印件，并標注許可合同副本所在的卷號。
根據《商標法》規定，如不備案，許可人或者被許可人所在地工商行政管理機關將責令限期改正；拒不改正的，處以一萬元以下的罰款，直至報請商標局撤銷該注冊商標。
四、商標使用許可合同備案程序
委托商標代理機構辦理商標使用許可合同備案的，申請人可以自愿選擇任何一家國家認可的商標代理機構辦理。所有在商標局備案的商標代理機構都公布在“代理機構”一欄中。
申請人直接到商標注冊大廳辦理商標注冊申請的，申請人可以按照以下步驟辦理：
（１）準備申請書件。
（２）在商標注冊大廳受理窗口提交申請書件。
（３）在打碼窗口打收文條形碼。
（４）在交費窗口繳納備案規費。
（５）收取商標使用許可合同備案通知書。

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