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銷售外呼系統

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隨著互聯網的發展,企業發展也在快速迭代,企業與客戶的溝通方式也必將變革。無論是B2C行業,還是B2B行業,客戶服務都是很重要的一個環節,但傳統客服服務面臨著用戶訪問量大,管理不易等痛點,導致企業經營出現瓶頸,而銷售外呼系統就能很好地解決這個問題。接下來就結合相關行業痛點談談如何選擇客服系統。

一、B2B行業面臨問題

1、用戶訪問量大,客服回復不及時

企業在業務擴張階段,宣傳平臺與渠道都會相應擴增,那么客戶訪問數量也會劇增,對客服的工作要求和服務質量有著更高標準。在B2B行業,客戶服務質量的高低很大程度上決定著用戶去留,在咨詢高峰期,客服有時會回復不及時,客戶等待時間變長,容易導致用戶流失,另一方面,由于宣傳渠道的不同,消息來源的平臺也不一樣,客服回復時需要跳轉至不同頁面回復,無形中增加了工作負擔,也不好統一管理消息。

2、數據統計不規范

平臺每天的訪問量,平均訪問量,以及坐席接待會話數等相關數據每天需要作出統計,階段性的數據整理也會用到這些指標,但是有些公司并沒有很完善的數據統計流程,后期分析缺乏有效的報表,也不能及時發現工作中存在的問題,作出相應的調整。

3、知識庫不完善

不管是客服人員,還是銷售人員,專業能力都是很重要的一點,公司都會有專業的培訓,但是并不會每天都有,當客戶咨詢較為專業的問題,由于能力有限,坐席并不能及時回答客戶的問題,又沒有求助的方法,這樣容易造成不好的用戶體驗,也不利于樹立良好的企業形象。

二、解決方案

1、多渠道接入,后天統一管理

銷售外呼系統系統支持網頁,APP,微信,微博,郵箱等多種渠道接入,并能在后臺統一管理所有消息,并能同步更新消息,坐席不用再跳轉至各自頁面回復消息,節約工作時間,提高工作效率。

2、人機協作,人工效率提升80%

在咨詢高峰期,銷售外呼系統能根據用戶語意推測用戶意圖,及時回復用戶90%常見重復性信息,坐席有更多時間回復重要客戶,當機器人回答不了的問題才會轉到人工坐席,這樣坐席與機器人同時辦公,極大地提高工作效率,節約人力成本。

3、后臺管理功能強大,工單系統完善

銷售外呼系統系統自帶crm系統,幫助企業管理用戶信息,解決公司的報表統計不規范等問題,分析重點便于后期分析與績效考核;另一方面,就是客服系統的工單系統,可以自定義表格規范和注意事項,并按一定規則流轉,坐席遇到不能解決的問題或者是投訴,售后等問題,可以創建工單,并分配至不同部門及時跟進,使得各部門流程更加規范快捷,有利于提高工作效率,推進公司管理制度的完善優化。
外呼系統

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