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呼叫中心的市場開拓計劃,呼叫中心運營管理策略

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呼叫中心的市場開拓計劃,呼叫中心運營管理策略 呼叫中心的運營和管理是一門藝術,它需要適當數(shù)量的訓練有素的員工和儲備資源在正確的時間處于正確的位置,以便在高質(zhì)量和最佳服務水平下準確完成預期工作量。 那么,哪些問題能夠反映出呼叫中心行業(yè)的某些管理策略呢? 將人視為成功的最關鍵因素 基于企業(yè)業(yè)務將穩(wěn)步向前發(fā)展的前提,這些呼叫中心都非常注意不斷地培養(yǎng)座席人員的技能。他們提供多樣化的培訓,并為座席人員提供有吸引力的生涯設計方案。他們在人員招聘以及業(yè)績評估時能夠?qū)θ藛T進行客觀的評價。 根據(jù)客戶需求的變化動態(tài)調(diào)整服務質(zhì)量標準 最佳管理的呼叫中心能夠?qū)Σ粩喑霈F(xiàn)和變化的客戶需求和客戶期望保持高度注意,從而不斷圍繞客戶的期望對服務質(zhì)量進行重新定義。畢竟這是一個快速變化的時代,昨天還是有效的工作方法和工作內(nèi)容說不定在明天就會失去作用。 建立一種相互協(xié)作的計劃流程 計劃是一個催化劑,它能夠激勵員工去考慮未來的工作以及個人對整體企業(yè)的貢獻。計劃的系統(tǒng)性是非常必要的,因為它需要討論諸如資源分配、預算、勞動力投入的優(yōu)先級等問題。對上述問題不斷進行溝通是所有呼叫中心的一項必要工作。 在技術手段和人力資源之間建立一種有效的組合 在呼叫中心,直接人工應答客戶的來電需要逐步減少,其原因在于,大量的由座席人員處理的常規(guī)問題可通過技術系統(tǒng)很好地處理。然而,一種觀點認為,良好的客戶關系維系中的一個重要而基本的現(xiàn)象是:在客戶需要或者他們更傾向于與人工座席人員溝通時,不能將其電話轉(zhuǎn)向技術系統(tǒng)應答。 尋求建立有效的企業(yè)文化 企業(yè)文化,通常被稱為企業(yè)的價值觀,能夠引導員工的行為。企業(yè)文化是一把雙刃劍,優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠?qū)ζ髽I(yè)的變革提供有效的支持,相反,落后的企業(yè)文化也能夠毀掉企業(yè),哪怕是很小的變革。呼叫中心是一個需要不斷變革和創(chuàng)新的組織,因此需要尋求建立起有效的企業(yè)文化來。 根據(jù)需要獲取必要的預算和相關支持 通常,在呼叫中心運營時,預算是在運營目標明確提出之前提供給呼叫中心經(jīng)理的,而在這個時候,在給定預算范圍內(nèi)能否完成運營目標并未得到所有人的認同。一個合理的情況是,在一個企業(yè)中預算的制定者會向呼叫中心的經(jīng)理們詢問他們需要多少錢,此外還需要其他的什么資源。 未來呼叫中心行業(yè)和技術應用的發(fā)展變化,應不斷進行補充和完善,從而使此套運營管理體系跟隨著整個行業(yè)的發(fā)展而不斷進步。

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