呼叫中心系統建設模式有很多種,價格也相差很多。呼叫系統采用的硬件品牌和軟件系統有關。一般來說,價格越高,系統的穩定性等指標越高,功能越完善,服務級別越高。當然,并不是建議所有的企業用戶都買貴的硬件設備和系統,筆者在這里強調的是,外呼系統的采購者根據自身呼叫中心系統的需求,提前做好預算,有的放矢,選擇合適的呼叫中心系統。
在CTI呼叫中心系統當中具有自動外呼系統,主要的突出功能可以對用戶的意向進行標記。因為每天企業需要撥打的電話很多,如果不做好相應的分類標記,網絡電話在打電話的時候可能會浪費時間浪費話費。因為每一個用戶他們所需要了解的產品以及購買的需求不一樣,所以在與他們推薦的時候一定要注重效率。如果在溝通過程當中沒有直接去說出一個產品的優勢,對方可能會直接掛電話,所以對用戶在進行分類之后溝通可以直入主題。
呼叫中心系統分為呼入型呼叫系統和外呼系統。呼入型呼叫中心也就是客服呼叫中心,專門讓用戶打進電話,坐席接聽電話解答用戶的問題的。呼出型呼叫中心主要是打出電話用的,也就是營銷型呼叫中心,一般的營銷部做電話銷售用的,企業使用電銷系統來打電話,可大幅提高電話撥打效率。一個強大的智能客服呼叫中心系統能夠幫助您的企業提高工作效率,而在挑選合適的客服系統時需要考察系統的穩定性。