企業在選擇了呼叫中心系統之后，需要去了解它的主要功能有哪些，首先可以批量導入電話記錄，可以大批量的趣導入信息功能。這樣銷售人員可以隨時進行跟進查詢進度，比如說當一個產品在銷售時可能有很多的用戶感興趣，在這個過程當中需要對于產品的銷售做好相應的記錄，了解哪些用戶對產品感興趣，或者說這些產品什么時候會被客戶所購買。

CRM與呼叫中心無縫集成：將客戶的信息、服務信息、營銷信息、語音、傳真等資源無縫集成一體，硬件插拔式使用，增加電銷系統穩定性的同時減少二次開發成本; 呼叫中心多媒體接入模式：外呼系統支持首訪接待座席優先、客戶優先、客戶所選的業務種類、座席空閑時間、支持主叫號碼分析、統一呼叫排隊、數據與話音同步轉移、話務可在IVR與座席、座席與座席之間任意切換等多變的企業管理訴求。

呼叫中心接觸的往往都是企業的重要客戶的數據，由于現代市場競爭越來越激烈，坐席員工相對流動頻繁，是數據泄漏的一大問題。傳統PC在USB設備管控、數據管控等方面實現手段都很復雜，較難在大規模場景中落地生效。呼叫中心業務通常是采用人員外包模式。但客服人員工作需要與中心業務系統接駁，所以對安全性要求很高。如保護數據不外泄，如何保護不入侵。這是開放和安全之間固有的矛盾。