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如何利用智能現場服務的功能解決問題

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?今天看下西貝莜面村【西貝莜面村是西貝餐飲集團旗下的主品牌,主營中式休閑正餐,西北菜的杰出代表。】的案例,看看西貝是如何利用我們ServiceGo系統強大的功能解決員工報修、上門、巡檢以及資產問題的。西貝全國擁有200多家門店,門店內的很多設備,包括廚房設備和IT設備,公司資產管理部和IT信息部,需要定期巡檢設備工作狀態;另外如果設備損壞,員工可以通過電話、微信【微信(英語:WeChat)是騰訊公司于2011年1月21日推出的一款支持S60v3、S60v5、Windows Phone、Android以及iPhone平臺的類Kik軟件。】報修,總部會先電話溝通,看能否解決,如果解決不了則調派相應人員上門維修;如果不能直接維修好,則可以申請備件進行維修或更換新設備。維修完成之后系統自動發送用戶反饋調查表,對整個報修流程進行評價。西貝報修管理系統流程圖現場服務流程:1.創建工單:ServiceGo是行業內唯一可以提供全渠道創建工單的現場服務系統,支持客戶在微信、電話、表單、郵件、API等全部主流渠道提交工單,并根據客戶提交問題進行智能預判,方便快捷,減少了客戶的等待時間;2.遠程溝通:支持客戶、客服、外勤人員之間的多媒體的溝通,支持圖片、文字、語音、電話、短信等多種溝通方式,大大提升了客戶體驗度及客戶問題的準確性;3.調度派工:系統內的預測與排班可以提前了解外勤人員狀態,所有工單和工程師日歷在同一個界面上,通過鼠標將工單拖拽到工程師日歷上,一鍵即完成了派工動作;支持通過地圖查看服務資源的位置,并分配工作單;根據預判問題及客戶描述,智能篩選專業匹配度最高的外勤人員;外勤人員通過移動端接單,上門處理工單;4.現場服務:據SLA【SLA:Service-Level Agreement的縮寫,意思是服務等級協議。】或客戶要求的上門時間,當工程師到達客戶處500米時,后臺系統自動簽到。如果通過現場拍照進行簽到,系統會在上傳的照片上加時間水印。檢查問題并用系統報備,情況說明記錄等;如遇疑難問題也可現場查詢知識庫或與總部人員溝通,最快找到解決方式;5.資源申請:外勤人員利用系統實時反饋現場情況,如測量或檢驗數據、報價、所需配件等,根據情況所需,查看備件庫【備件庫是收儲、保管以及發放備件的場所,也是零配件流轉中心。】、資源庫,匹配申請相關資源,形成資源申請報告,調配相關人力物力;6.任務完成:任務完成外勤人員通過系統告知總部,外勤人員狀態隨之更新,可繼續接受派單;支持相關數據錄入系統、大數據統計、備件庫更新等;7.用戶反饋:在服務結束時,客戶可以系統上作評價,也可以通過微信作評價,這個評分將直接反饋到系統后臺,以保證評價的真實性。既起到了監管外勤服務質量的目的,又提升了客戶滿意度,系統也支持客服電話回訪;

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