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提高在線客服服務效率的三個步驟

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?豐富【豐富,是指資源豐富,或者感情豐富,現收藏于漢語詞語字典之中。】的在線客服入口給客戶主動向企業發起會話提供方便,但在企業這邊,卻遭遇服務效率難升,管理成本難降的難題。管理者們嘗試過種種方案,有些有效、有些短時見效,痛點依然存在,那么我們是否能給優秀的在線客服管理下個定義,找到其中的關鍵點再逐一擊破呢?第一、拓展渠道、加強渠道反映典型的在線服務場景的公司,可以將多個微信公眾號【微信公眾號是開發者或商家在微信公眾平臺上申請的應用賬號,該帳號與QQ賬號互通,通過公眾號,商家可在微信平臺上實現和特定群體的文字、圖片、語音、視頻的全方位溝通、互動 。】作為他們服務客戶的入口,主要用來解決客戶的產品使用和咨詢問題,已使用了呼叫中心產品,所以在服務過程中存在電話與在線交互寫協同的情況。多渠道接入其實不難,難的是讓語音和在線協同發揮好各自優勢。通過IM【IM, InstantMessaging(即時通訊,實時傳訊)的縮寫是IM,這是一種可以讓使用者在網絡上建立某種私人聊天(chatroom)的實時通訊服務。】消息代理和IM引擎完成多渠道接入,建立和維護用戶和座席兩側的會話,實現聯絡中心會話管理、混合排隊、記錄存儲等核心功能。但是如果需要呼叫功能,系統的復雜性則會大大增加。呼叫中心系統【呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過訓練的話務員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實就是一個電話機、一個筆再加一個本子等。】涉及軟硬件、計算機電話集成、通信資源調度等多方面專業技術,穩定性要求極高,一般需要配備專業的運維人員或者服務商保障日常運營。電話永遠是最高效的溝通方式,加強語音渠道應用能力,對企業至關重要。另一方面,產品操作便捷性,也是影響服務效率的重要因素。系統配置上,在線客服路由、語音導航能夠可視化、圖形化配置,配置規則靈活,應對不同渠道、地區、時間段的業務需要。座席界面中,渠道切換、客戶資料管理、工單記錄同屏操作,機器人輔助提示問答話術一鍵發送都可有效提升服務的速度。第二、布局客服機器人,豐富知識庫由于客戶咨詢問題往往總是集中在幾方面,重復頻率高,因此企業很早便引入了客服機器人作為提升服務效率的工具。但是結果卻不如人意,據企業統計,機器人最多只能解決50%的問題,而且效果不甚理想。引入機器人是希望能夠節約成本提高效率,在客服下班時間能接待客戶,但它不能以犧牲客戶滿意度為代價。提高機器人解決問的題能力,需要摸透服務流程、豐富知識庫。為企業配置了超過20條機器人流程,機器人知識庫130多條常見問題回答。配合知識庫,可以達到客戶在與機器人溝通的過程中,通過聊天內容中的關鍵詞定位,進行問題的識別與解答。優化過的知識庫,可以減少客戶在與機器人溝通過程中的參與次數,以此降低轉人工的機會。機器人未能解答問題超過兩次,或客戶發送“人工”關鍵詞后,會第一時間將會話流轉到人工客服,及時服務客戶。構筑在云上的AI平臺,擁有快速上云、低成本、高并發的特性,同時保持開放,滿足企業的選型需求,可集成多家主流客服機器人廠商接入。目前機器人客服在有些公司的人工替代率超過80%,成本降低50%,實現全天服務響應,有效將人工客服從簡單枯燥的工作中解放出來,在解決客戶問題的同時提升客戶滿意度。第三、精細化運營,監控各個方面,數據化分析產品細節完善,才能滿足企業多種精細化運營的需求。公司為座席服務配置了多種會話規則,比如訪客超時未響應、客戶排隊人數提醒、排隊信息推送等功能,加快服務中各環節的流轉效率,減少客戶等待時間。精細化運營也離不開健全的報表和監控。公司對于報表和監控功能屬于深度使用,他們需要定期對在線座席的工作進行總結,需要實時查看座席的會話狀態,方便跟蹤座席的工作情況,統計字段種類十分豐富。幫助企業在實時監控上,實現了可隨時查看今日會話量、會話接入率、實時排隊數、排隊放棄數等數據指標。在座席監控上,可實時查看座席狀態時長、處理會話個數、配置會話上限等內容。在報表方面,完成會話統計、座席報表、隊列報表三大版塊,上百個自定義字段任意選擇,所有信息能夠一目了然。整體大大減少了客戶整理這些數據信息的時間、提升工作效率。在線客服是企業與客戶之間的重要紐帶,通過以上幾點,我們知道提高在線客服的服務效率必須多管齊下,提高每一環節的服務能力、流轉效率才能取得成效。

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