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加強“大數據”背景下檔案信息安全管理的對策

推進檔案信息的結構化和標準化大數據背景下，數據結構化是一個基礎性工作，它可以更好地保障檔案信息數據安全，提升檔案管理效率。面對信息數據復雜、量大、發展迅速的趨勢，保證檔案信息數據的安全性是非常必要的。在具體工作中，檔案數據的結構化處理是一項基礎工作，結構化處理后的檔案數據對于檔案信息數據的分類和使用有很大的促進，更便于檔案信息數據的有效管理和加密。如果出現非法數據侵入，第一時間就能辨析出來。經過檔案信息數據的結構化處理之后，數據被標準化，能大大提升檔案管理的安全性。

推進檔案數據安全體系化大數據背景下，傳統的安全因素依然存在，但數據在信息時代的安全因素不可忽視。不能頭痛醫頭、腳痛醫腳，要有統籌安排，建立一個檔案數據安全體系。應努力構建安全的電子檔案存放的物理環境和安全的電子檔案運行的硬軟件環境，就是要給檔案信息織密安全網。具體來說，就是應構建好數字檔案信息資源安全管理體系、安全技術體系和安全運行維護體系。這些體系既獨立又有緊密聯系，從根本上確保檔案數據的安全。

推進檔案安全管理制度規范化與傳統的檔案管理比較，現代檔案管理發展空間廣闊，但是檔案數據信息的安全保障不是一勞永逸的事情。大數據背景下的檔案管理工作以全新的形式出現，規章制度的建立與完善跟不上發展的步伐，檔案管理的效率達不到應有的預期，檔案信息安全也不能完全保證。所以，檔案安全管理制度的建立健全成為檔案管理工作發展的一個重要環節。在檔案管理過程中，檔案信息準入制度以及監督管理制度是應該優先考慮的方面，應以制度為標準、以制度為規范，實行嚴格的分級管理。監督管理制度可起到防微杜漸的作用，減少不作為或失職行為，對檔案數據安全保護以及檔案管理水平的提升，可發揮積極的作用。

建立一支高素質的檔案管理人力資源隊伍人是第一位的，檔案管理安全保障領域也不例外。建立一支高素質的檔案管理人力資源隊伍，無論對提升檔案管理的運行效率，還是確保檔案管理信息安全，都有重要意義。應從如何選人、如何育人、如何用人、如何激勵人、如何保護人這幾個環節來做文章，建立一套切實可行的人力資源管理機制，加大內部培養力度，也要引進優秀的外部人才，促進人才合理流動。強化激勵機制，鼓勵優秀人才。針對檔案信息管理的特點，注重對年輕人的選拔和培養。加強社會輿論引導，培養年輕一代對檔案管理工作的興趣愛好。