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在ERP系統(tǒng)中，報紙印刷生產(chǎn)流程根據(jù)其生產(chǎn)特點被分為三個部分：事前生產(chǎn)計劃、事中生產(chǎn)過程控制和事后統(tǒng)計報表。

1.事前生產(chǎn)計劃管理。生產(chǎn)計劃主要包括周計劃、訂單和日計劃三部分。由于大多數(shù)定期出版的報紙以周為循環(huán)周期，因此很多報紙印刷廠也有一份以周為循環(huán)周期的機臺生產(chǎn)計劃。ERP系統(tǒng)使用初期首先要求建立一個周計劃，每天根據(jù)周計劃系統(tǒng)自動檢索當天要印的報紙，再加上當天的全部臨時訂單，從而生成當天的日計劃。將日計劃下達到各生產(chǎn)工序和印刷機臺，就進入了生產(chǎn)流程管理階段。

2.事中生產(chǎn)過程控制。生產(chǎn)流程管理包括版面接收管理、CTP輸出管理、印刷機臺管理、印后管理和生產(chǎn)調(diào)度管理等。在生產(chǎn)過程中，各工序、各機臺通過網(wǎng)絡實時接收指令，并實時進行進度反饋和工作記錄。徹底解決無單生產(chǎn)、錯單生產(chǎn)和事后回憶錄等問題，實現(xiàn)生產(chǎn)過程的規(guī)范管理。在規(guī)范的同時，通過信息系統(tǒng)可以更快地傳達指令和反饋信息，使前后工序協(xié)調(diào)一致，可在短時間內(nèi)做出最佳的調(diào)度決策，從而實現(xiàn)均衡生產(chǎn)，提高效率，縮短出報時間的目的。

3.事后統(tǒng)計報表及數(shù)據(jù)分析。ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)從事前的計劃開始，同時詳細記錄整個生產(chǎn)過程的時效、生產(chǎn)等信息，因此生產(chǎn)完成后的統(tǒng)計工作就實現(xiàn)了自動化。這些統(tǒng)計報表也成為企業(yè)質(zhì)量、計價結算、物料、業(yè)績考核等其他方面管理的源頭和參考。

三、信息系統(tǒng)對報紙印刷生產(chǎn)的管理

1.生產(chǎn)計劃管理。在信息管理系統(tǒng)中，生產(chǎn)流程管理的生產(chǎn)計劃主要包括周計劃、訂單與日計劃三部分。計劃是整個系統(tǒng)靈魂，沒有計劃整個系統(tǒng)將是凌亂松散的，不可控制。