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云呼叫中心系統如何使中小型企業受益?

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想象一下,假設你給一家公司打電話,你會信任哪家公司?是一家播放一段專業的歡迎辭,能讓你從菜單中選擇你想要進行的業務的公司,還是一個一直占線,老也沒人接聽電話的公司呢?過去只有那些實力雄厚,公司規模比較大的企業才能用得起交互式語音應答、呼叫路由,或者更高級的電話系統。對于中小企業來說,想都不敢想。但是現在隨著云技術的發展,在這場以客戶服務為中心的游戲中,云呼叫中心系統使得中小企業也能和大企業競爭。 云呼叫中心系統如何使中小型企業受益? 1、可擴展性 中小型企業將來會發展,這意味著它們需要靈活性更強的呼叫中心系統。云呼叫中心系統在可擴展性方面就能夠滿足中小企業的需求。云呼叫中心系統無需進行任何基礎架構的更改,不用耗費大量的時間和資金去擴容,這是小型企業無法承受的兩種寶貴資源。 2、 與業務系統的集成 使用不同的系統會對客戶支持和銷售流程產生不利影響。想象一下,當銷售人員與潛在客戶交談時,他們需要做重要的記錄,之后還可能會跟進。同樣,客服人員也要多次跟進客戶以確保問題得到解決。如果企業使用的電話系統是獨立的,銷售人員和客服人員就無法將電話與客戶聯系起來。而使用云呼叫中心系統,可以輕松的將企業的業務系統、CRM系統與還在繼續系統集成,解決上面我們說的問題。 3、分析與報告 在當今世界,你會發現擁有大數據是多么的有用。易于獲取的數據對于分析和做出業務決策非常重要。但是傳統的呼叫中心系統缺乏數據分析能力,因此無法了解正規呼叫中心的情況,也不能衡量客戶滿意度。 對于中小型企業來說,數據分析是很重要的。云呼叫中心系統使用呼叫記錄等功能為企業提供數據,企業可以利用這些數據來分析哪些是做對了,哪些是錯了。借助云呼叫中心系統的分析功能,中小型企業還可以定量評估客戶服務的質量,并提供更好的客戶體驗。 4、遠程辦公 中小型企業只需要一個有效的互聯網連接,就可以使用云呼叫中心系統快速響應客戶。這對于一些經常需要出差的遠程辦公的人員來說是非常方便的。而且對于一些初創企業來說,遠程辦公可以節省更多的資金。

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