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如何通過抖音客服系統(tǒng),提高服務(wù)效率?

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如今抖音已成為一款熱潮的APP,各類充滿趣味的魔性小視頻,還能根據(jù)不同年齡段的人來自動推送不同的內(nèi)容,讓人根本停不下來。因此許多商家也從中找到了商機,紛紛在小視頻中開始投入營銷推廣的業(yè)務(wù),從而吸引到更多的客戶,增強企業(yè)的對外推廣力度,合力億捷針對抖音新型渠道也為企業(yè)提供了以下專業(yè)的客服系統(tǒng)解決方案,幫助企業(yè)通過抖音客服系統(tǒng),來提高服務(wù)效率。

(一)全渠道接入,消息同步記錄
傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)能夠在網(wǎng)頁在線、短信郵件渠道來與客戶進行有效溝通,但隨著智能化技術(shù)的不斷成熟,我們?nèi)粘I町?dāng)中出現(xiàn)了許多其他熱門渠道,合力億捷客服系統(tǒng)除了網(wǎng)頁端、APP、微信微博等多種渠道,如今支持對接線下最熱門的抖音,便于企業(yè)提高推廣力度,獲取更多的潛在用戶。具體是通過將抖音賬號的素有數(shù)據(jù)對接到合力億捷客服系統(tǒng),實現(xiàn)多渠道統(tǒng)一接待,客服能夠從一個系統(tǒng)中及時回復(fù)用戶私信,提高用戶滿意度;另外接入完成后,在抖音上的歷史對話、以及服務(wù)內(nèi)容都能夠同步記錄保存,方便客服更快速的對接老客戶,從而進行二次客戶轉(zhuǎn)化。
(二)用戶畫像,智能標(biāo)記用戶類型
合力億捷客服系統(tǒng)為企業(yè)提供咨詢用戶畫像,當(dāng)用戶通過抖音客服系統(tǒng)來訪,能夠顯示用戶的來源渠道,客戶信息等,為客服服務(wù)和客戶轉(zhuǎn)化與運營提供有用的數(shù)據(jù)支持,也減少了企業(yè)自己去統(tǒng)計客戶大數(shù)據(jù)的人工成本,提高工作效率。除了獲取客戶基礎(chǔ)信息,坐席還能夠?qū)蛻暨M行打標(biāo)簽,如潛在客戶、歷史客戶、以及新客戶等類型,便于后續(xù)銷售人員可以集中精力投入到性價比更高的營銷工作中。
(三)客戶表單接入,提高商機處理效率
合力億捷客服系統(tǒng)在對接抖音營銷渠道后臺之后,能夠?qū)⒖蛻粼诙兑羟捞顚懙脑囉谩⒒蚴瞧渌韱涡畔⒆詣油降胶狭|捷云客服系統(tǒng)中,同時還能夠支持企業(yè)對表單內(nèi)容、模板進行自定義設(shè)置、分類,例如試用表單、售后表單,根據(jù)需求便于企業(yè)客服或是銷售人員對其進行跟進處理,防止商機的錯漏導(dǎo)致客戶資源的浪費。針對商機處理,合力億捷客服系統(tǒng)提供大公海功能,將無法跟進或是沒有需求的客戶轉(zhuǎn)入公海,再后續(xù)進行二次跟進,銷售可以自行在公海中接取商機二次利用,來提高商機的轉(zhuǎn)化率,不浪費一個商機。
(四)客服管理功能,實時掌控客服工作情況
傳統(tǒng)的客服管理不僅準(zhǔn)確率低,而且靠管理人員人工統(tǒng)計起來也十分麻煩。合力億捷云客服系統(tǒng)中都會配備詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以及智能質(zhì)檢功能,通過對接抖音客服系統(tǒng),管理人員可能夠直接在一個后臺系統(tǒng)中實時查看坐席工作情況,例如電話客服的通話錄音、通話時長、接通率;在線客服的接待率,聊天記錄,以及會話時間等等,通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來有針對性的對客服工作進行調(diào)整優(yōu)化,提高企業(yè)管理質(zhì)量。 目前抖音不僅受眾非常大,而且受眾年齡層次跨越也較大,另外還有各類明星加入,從市場熱度上來看是十分有利于企業(yè)去抓住抖音這個商機渠道,合力億捷云客服已實現(xiàn)與抖音客服系統(tǒng)對接,幫助企業(yè)通過新型熱門渠道來進行更高效的推廣服務(wù)。

-THE END-


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