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呼叫中心主管日常面對的績效考核 績效管理是呼叫中心的主管與經理面對的日常課題。與其他行業相比,呼叫中心的績效管理相對來說更復雜些。這是因為:一是大量數字化報表指示需要分析,利用。二是如果呼叫負載為主要指標內容,則在給定的時間內能夠控制調整的空間很有限。 績效可以被認為是與運營和功能有效性相關,但更廣義的定義還包括投資回報的衡量和可持續發展的能力。一個能有效處理客戶來電的服務呼叫中心,如果將呼叫中心外包給一個服務商去做,在保證服務質量的前提下降低了成本,說明這個呼叫中心立即就無所適從,這說明其可持續發展的能力欠缺。這種能力的欠缺必然會因形勢的變化而失去效力與效率的優勢。 呼叫中心的具體績效指標為: 首次來話的問題解決比率 各類來話分布比率 首次來話未解決的問題的平均處理時間 服務實施配送時間 服務或解決問題承諾與實際所花時間 呼叫中心的績效不僅僅體現在指標上。還體現在服務的首次解決率、平均響應時間等等。 具體來看呼叫中心KPI的作用: (1)根據組織的發展規劃/目標計劃來確定部門/個人的業績指標 (2)監測與業績目標有關的運作過程 (3)及時發現潛在的問題,發現需要改進的領域,并反饋給相應部門/個人。 (4)KPI輸出是績效評價的基礎和依據。 當公司、部門乃至職位確定了明晰的KPI體系后,可以: (1)把個人和部門的目標與公司整體的目標聯系起來; (2)對于管理者而言,階段性地對部門/個人的KPI輸出進行評價和控制,可引導正確的目標發展; (3)集中測量公司所需要的行為; (4)定量和定性地對直接創造利潤和間接創造利潤的貢獻作出評估。
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