將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用到呼叫中心以后，可以將與各種服務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)存入計(jì)算機(jī)中，顧客需要哪方面的服務(wù)，只需調(diào)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)即可，而不必非由該方面的專(zhuān)家完成，提高了服務(wù)質(zhì)量和效率。為了使電話系統(tǒng)為用戶(hù)提供更好的服務(wù)，最初是由專(zhuān)門(mén)的話務(wù)員，根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和記憶力，為打入電話的顧客進(jìn)行咨詢(xún)服務(wù)，由于是憑人工記憶，信息容量有限，服務(wù)能力也無(wú)法提高。
呼叫中心系統(tǒng)上應(yīng)用軟件不同于專(zhuān)用的呼叫中心應(yīng)用系統(tǒng)，在功能的需求上、業(yè)務(wù)的處理上無(wú)法一次性完結(jié)，隨著業(yè)務(wù)的開(kāi)展租賃業(yè)務(wù)類(lèi)型 、租賃用戶(hù)的增加，必然存在大量的客戶(hù)化和二次開(kāi)發(fā)工作，為了適應(yīng)這種需求，合理開(kāi)放的應(yīng)用系統(tǒng)體系是必不可少的。外包客戶(hù)服務(wù)中心針對(duì)不同外包客戶(hù)的不同需求，以及同一個(gè)外包客戶(hù)不斷變化的業(yè)務(wù)和管理的需求，要求外包客戶(hù)服務(wù)中心具備足夠的靈活性。
呼叫中心也是一個(gè)涵蓋廣泛的行業(yè)，某一項(xiàng)目的實(shí)施往往會(huì)牽涉到好幾門(mén)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能，于是，對(duì)從業(yè)人員的要求也相應(yīng)較高，除開(kāi)扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技能，還要具備靈活的應(yīng)變能力和業(yè)務(wù)能力。人瑞教育開(kāi)展企業(yè)模擬實(shí)訓(xùn)，將企業(yè)工作的實(shí)況帶進(jìn)課堂，讓學(xué)員能夠親身感受真正的工作，而非紙上談兵。這樣做的目的是讓學(xué)生能在學(xué)校和企業(yè)直接零距離契合。
多數(shù)中小企業(yè)雖然沒(méi)有正規(guī)的呼叫中心，但是他們往往會(huì)保持熱線電話，但是在熱線電話的使用當(dāng)中，企業(yè)發(fā)現(xiàn)面臨的問(wèn)題很多。這從另外一個(gè)側(cè)面反映了中國(guó)市場(chǎng)上中小企業(yè)對(duì)呼叫中心服務(wù)的渴望。
呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商必要保證呼叫中心平臺(tái)能夠進(jìn)行多元化業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，并保證系統(tǒng)的可操作性、安全性和穩(wěn)定性。要能夠在同一平臺(tái)上為不同企業(yè)提供個(gè)性化的IVR、ACD等。