財務共享服務中心通過將財務與業務深度融合，進行集中式標準化、統一化管理，提升財務運營水平與效率，降低企業的整體運作成本，助力集團戰略發展…泛微以OA系統為核心，通過多系統集成應用積累了豐富的財務共享中心實踐經驗。

以泛微為錦江集團打造的財務共享中心為例：

1、多系統集成，實現數據貫通

泛微OA系統將用友NC、ERP、HR、影像系統打通，實現數據集中化，極大提高了財務人員業務處理效率，幫助財務管理部門真正成為企業的“業務合作伙伴”。

（多系統交互）

用友NC財務系統集成幫助財務共享中心實現：數據的規劃性、準確性、統一性；集團統一規則，有效將制度落實；報賬全程信息化完成，規范標準；全程智能化操作，提高財務效率。

（影像管理）

影像系統集成后能及時對實物影像進行上傳和調用，提高了財務單據審核工作效率，便于財務人員對紙質單據形成電子檔統一管理，也方便業務人員報銷申請。

泛微財務共享平臺完成系統的深度集成，實現從資金、總賬、支付、影像數據集中處理，統一管理，讓企業數據更具溯源性、透明性。

2、財務業務一體化，實現集中管控

泛微OA系統通過共享流程為錦江集團統一規劃費用與總賬目業務、工程類設備采購業務，讓集團管理模式高度集中、一致，更加透明高效。

（業務流程總規劃圖）

集團員工在OA系統中提交的共享報銷流程包含單據信息、費用報銷明細、資金結算信息等。信息來源于各集成系統共享系統，完整準確，為管理者提供全面決策依據。同時，OA系統財務共享平臺會根據共享流程信息生成對內報銷共享報表，讓管理者實時查看集團費用與總賬目業務運營情況。

財務共享平臺整合報賬平臺、采購平臺，對工程類業務項目前、中、后期統一進行管理；同時，報賬平臺會自動關聯OA系統合同審批流程，讓工程類業務審批規范化、標準化。針對在建工程、資產類流程涉及金額巨大，泛微特別設置財務共享平臺支持多種結算類型，包括電匯、銀企直聯、承兌匯票、掛賬等，讓支付更加靈活、便捷。

財務、業務的深度融合實現報賬支付合并，保證數據的一致性，避免了錯誤帶來的財務風險；完整的報表也讓管控力度達到集團要求。

3、路由式權限設置，流程更加靈活

針對錦江集團公司分布廣，業務復雜特點，考慮流程審批的靈活性，泛微OA系統為其財務共享流程進行路由式權限設置共享系統，建立審批條件路由表，進行統一配置，統一管理。支持集團在流程中添加適用單位，修改審批條件，滿足各單位個性化審批需求，幫助企業財務制度的有效落地。

（路由式權限設置效果）

路由式權限設置讓流程適用范圍更加廣泛，滿足了各單位業務差異化審批需求。

4、任務池分配機制，實現業務處理責任制

針對錦江集團的業務平均分配需求，泛微OA通過流程為其搭建了任務池分配機制，實現了集團下屬公司業務處理責任制，同時更好的落實財務人員績效考核制度。

泛微OA系統通過將所有流轉到共享中心的工作任務，形成一個任務池；再根據系統預設規則進行智能分配，有利于任務均衡，促進績效考核的公平公正。

任務池分配機制前：由于業務難易程度的不同，個人能力差異等元素，隨機共享的業務分配不平均，不利于共享的推廣。

任務池分配機制后：每個財務人員最大業務在手量進行個性化設置，任務池實時跟蹤監控，及時調整；更加高效、人性化。

“思路決定出路，機制決定效率”是錦江的管理理念，任務池分配機制有效的將數字化應用與錦江管理理念相融合，幫助管理者清晰監控到每一條任務的實時情況。

錦江集團財務共享中心價值

錦江集團一直把人才看作是企業可持續發展的重要引擎，財務共享中心為錦江解放將近50%的財務人員，讓他們將更多的精力投入到業務中，企業成本大幅降低。

財務業務深度融合，集中管理與監控，落實財務制度；透明化集中管控，資金、預算管理風險規避，成本低；智能化數據交互，電子化業務操作，效率、準確率高。