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企業辦理400電話主要有兩個原因：
一是可以有效的推廣企業的生產產品，
二是可以降低企業的通訊成本。利用400電話還可以有效的管理員工的通話質量，提高工作效率。但是在使用400電話過程中，也有一些企業用戶嫌400電話的通話費用有所上升，有什么方法可以有效的控制400電話通話費用。為了滿足企業用戶的需求，400電話開通了一系列的特色功能，方便企業的使用。當客戶申請開通使用400電話之后，有些代理商會免費贈送一個管理后臺給企業，企業可以通過這個400電話平臺設置每個月的通話費用總數，還可以設置每個月的來電次數。當客戶撥打電話打到企業設置的這個上限之后，就不會再轉接來自400電話轉接過來的電話。但是這個功能需要企業用戶對自己的通話量有一個大概的估算，如果一旦業務量上升，而電話超過了上限的話，會流失很多潛在用戶。　
400電話還可以設置黑白名單，禁止某些號碼的打入。比方說這些號碼都是商業間諜，打進電話只是為了探聽企業的某些產品的情況，這些號碼打進來業務員一個不小心接聽了，不僅浪費企業的話費，還占用了一部號碼，浪費企業的資源。　
400電話的功能還設有呼叫阻截的功能，可以在后臺設定電話的轉接地址，換句話說也就是可以接聽來自某些地區的電話，但是當某些地區的電話打進來時會自動屏蔽。這樣可以避免某些騷擾電話的打入，減少不必要話費的支出。提高來電的質量。
企業可以選擇某些地區的電話轉接至某部手機，當這個號碼正在聯系客戶即占線的情況下，自動轉接到另一部號碼上。通過這個功能，可以節省客戶的時間，提高客戶的好感，也避免了某部電話長時間轉接來電，某些號碼一直空閑的情況。
通過這些呼叫阻截、呼叫次數限制、按發話地選目的地、呼叫費用限制等功能，就可以有效地控制400話費，從而到達節省話費的目的，使得400電話能夠充分的發揮其作用。

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400電話如何幫助企業控制話費？