400電話現(xiàn)在使用的企業(yè)越來越多，但是400電話如何使用能帶來最大的價值呢，好多客戶都比較困惑，現(xiàn)在我們給大家提供三套使用的方案。 方案一： 　　開通400客服號碼后，作為企業(yè)全國服務熱線使用，由總公司安排人員接聽來電，綁定在企業(yè)原有業(yè)務號碼上，當客戶呼入后，可以聽到類似語音提示：您好，歡迎致電XXX公司，電話轉接中，請稍候可免費綁定20個轉接電話，第一個電話沒人接聽轉第二個依次類推，實現(xiàn)企業(yè)400電話24小時不占線功能，真正從服務上體現(xiàn)了公司的規(guī)模，無形中提高公司的訂單量。 　　本方案優(yōu)勢：專職的客服，快速的電話響鈴反應，可以讓客戶在呼入后感覺到企業(yè)良好的服務水準。且所示彩鈴提示音可隨時更新，如更新為最新促銷活動信息或節(jié)日祝福等，無形中為企業(yè)的形象添光加彩。 方案二： 　　開通400客服號碼后，開通IVR語音導航功能,開通一層語音導航，當客戶呼入后，可以聽到類似語音提示：您好，歡迎致XXX公司，產品業(yè)務咨詢請按1，業(yè)務辦理請按2，售后服務請按3，其他服務請按0 按相應按鍵后可直接轉接至相應部門接聽客戶來電，可實現(xiàn)分機間的互轉，節(jié)省客戶時間，體現(xiàn)公司實力。 　　本方案優(yōu)勢：通過優(yōu)質的企業(yè)語音導航系統(tǒng)，通過導航按鍵轉接到相應的部門，讓客戶感覺到企業(yè)的專業(yè)性及便捷性，能更快的尋找到想要找到對應部門或者是銷售人員。 方案三：
分公司比較多的公司，可以使用按地域轉接，客戶撥打電話進來之后，根據撥打電話的所在地自動轉移到指定的座席接聽，可以設置彩鈴、導航模式。 本方案的優(yōu)勢：針對全國性的公司轉到指定的座席，業(yè)務比較直接，處理比較迅速，比如順豐，轉到當地的座席，比如有的地方是由方言的，指定座席可以給客戶提供更好的服務。