400電話服務(wù)熱線的普遍使用讓企業(yè)和客戶之間的距離變得越來(lái)越近，辦理400電話提高了用戶對(duì)企業(yè)的滿意度，有效提升了企業(yè)服務(wù)價(jià)值和品質(zhì)。從這可以看出400電話業(yè)務(wù)的使用對(duì)于企業(yè)來(lái)講非常重要，但是如此火熱的400電話在使用過(guò)程中如果沒(méi)有合理的控制，依然會(huì)出現(xiàn)過(guò)熱現(xiàn)象而使得客戶無(wú)法撥打進(jìn)來(lái)，那么如何有效的合理使用400電話呢?

400電話的主要功能就是不讓客戶出現(xiàn)占線問(wèn)題，因此可以肯定是這不是400熱線電話本身的問(wèn)題。究其原因，最終會(huì)定格在企業(yè)對(duì)熱線電話缺少深刻的認(rèn)識(shí)以及缺少對(duì)細(xì)節(jié)的把握上。企業(yè)在決定建設(shè)400熱線電話時(shí)，應(yīng)該緊緊圍繞提升客戶服務(wù)質(zhì)量這一個(gè)出發(fā)點(diǎn)，對(duì)客戶在使用熱線電話所可能出現(xiàn)問(wèn)題全部考慮進(jìn)去，同時(shí)在細(xì)節(jié)上做到有效控制，使之成為真正成為與客戶溝通的有效渠道。

這就需要企業(yè)用戶在使用400電話過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)客戶有清晰認(rèn)知，對(duì)客戶的熱線通話需求特征等有明確了解，以滿足客戶使用需求為基礎(chǔ)建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)熱線電話是契合有效的。另外，在建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)也充分重視了熱線電話過(guò)熱的后果，在選擇軟硬件等供應(yīng)商方面做出了恰當(dāng)?shù)倪x擇，好心的付出贏得了客戶的認(rèn)可。

優(yōu)秀的400系統(tǒng)集IVR交互語(yǔ)音應(yīng)答、錄音系統(tǒng)、多坐席、傳真、TTS文語(yǔ)轉(zhuǎn)換等功能為一體，更重要的是系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到極大保證，全面解決以往呼叫中心在話務(wù)量達(dá)到峰值時(shí)容易出現(xiàn)阻塞漏接等情況。縱觀400電話的種種功能都是為了企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量，因此要合理利用400電話，避免事與愿違的現(xiàn)象發(fā)生。 合理有效使用400電話 提高服務(wù)質(zhì)量