摘要:目前大多數企業建立呼叫中心,主要是方便與用戶進行溝通,讓用戶得到更好的服務體驗,進而讓客戶信任企業,購買相關產品或者服務,從而提高企業利潤!下面秒賽小編就為大家介紹一下呼叫中心工作及客戶服務技巧,希望對大家有所幫助!
一、呼叫中心的主要工作
①負責電話熱線的呼出與呼入
②及時處理客戶的反饋及投訴、建議;
③收集、整理、歸納客戶關于產品或者服務問題,及時反饋給領導。
二、呼叫中心客戶服務技巧
1、基礎知識和技能
①對于產品或者服務有著一定了解;
②對于問題的解決能力;
2、快速響應
①避免客戶的長時間等待;
②錄入自己的快捷常用語;
③不糾結于一個客戶;
3、做好工作前的準備
①調整好心態;
②整理好筆記本和筆;
③打開需要的工作表格;
④常用電話做好記錄和保存;
4、靈活的服務
①不要成為機器人;
②快捷用語使用時適當做出修改;
③語句盡量帶上語氣;
④可以適當加上表情符號;
5、避免使用“不確定”語言
當你說“不”時,如:“不能”、“不會”等,那么與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,客戶很有可能對你“發火”!
正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們解決問題。
6、解決問題而不是解釋原因
客戶咨詢呼叫中心是希望能得到幫助和問題的解決,而不是尋找原因的解釋。
所以,盡量選擇幫助客戶解決問題,而不是陳述原因。
7、微笑服務
①在客戶看不到的地方我們也在用心;
②積極的情緒容易感染客戶,共同解決問題;
③你的微笑,客戶可以感受得到;
以上,就是呼叫中心客服服務七大技巧介紹,希望對您有所幫助!當然了,自建呼叫中心由于成本高、人員流失快、管理難,而這對于一些中小型企業來說,呼叫中心外包也是較為不錯的選擇!
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