對于一家呼叫中心外包公司來說,客戶信任你,才會將呼叫業(yè)務(wù)交給你來做!那么你要怎么做,才能不辜負(fù)客戶對你的信任呢?這里就要管理好呼叫中心外包團(tuán)隊(duì),做好客戶的外包項(xiàng)目!下面小編就為大家分析一下如何管理好一個呼叫中心外包團(tuán)隊(duì)。
一、落實(shí)行動
雖說,現(xiàn)在呼叫中心外包管理比較規(guī)范,團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人、班組長、員工個人等都有非常清晰的月度目標(biāo),但關(guān)鍵就是要落實(shí)行動,而不是說說而已!
二、制定切實(shí)計劃
這里就是要根據(jù)客服的能力來制定切實(shí)計劃,而不是為了擴(kuò)大業(yè)績,就給客服制定超額的業(yè)務(wù)量,這樣就會造成客服人員在壓抑環(huán)境下工作,你認(rèn)為還能夠提高業(yè)績嗎?而這里你要根據(jù)每位客服人員的能力,制定月度計劃、周計劃、日計劃,這樣便于客服人員執(zhí)行和落地。
三、學(xué)會鼓勵
業(yè)績、業(yè)績、業(yè)績,重要的事情說三遍!業(yè)績不僅和客服人員的工資掛鉤,也和你的工資掛鉤!而這里你就要學(xué)會鼓勵客服員工,為他們多爭取一些福利(在業(yè)績完成的情況下),這樣就能大大刺激客服人員工作的積極性。
四、不斷改進(jìn)
要讓客服人員在一個好的環(huán)境中工作,除了要好的辦公環(huán)境外,還要協(xié)調(diào)好團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,讓團(tuán)隊(duì)成員把彼此都當(dāng)作朋友,這樣有利于團(tuán)隊(duì)之間的共同進(jìn)步!
五、以身作則
這里當(dāng)然要以身作則,管理團(tuán)隊(duì),也要先會管理好自己,要成為一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,要把自己的優(yōu)良作風(fēng)帶到團(tuán)隊(duì)的工作當(dāng)中,從而影響整個團(tuán)隊(duì)的成員!
六、個性化管理
針對不同的客服人員,要為他們制定合理的成長計劃,挖掘每個團(tuán)隊(duì)人員的特長,從而助他們快速成長起來!
以上就是呼叫中心外包團(tuán)隊(duì)管理的相關(guān)介紹,對于一個管理來說,也只有管理好自己手底下的員工,也能夠更好的體現(xiàn)自己的價值!