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怎么看外呼系統(電腦外呼系統怎么用)

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今天給各位分享怎么看外呼系統的知識,其中也會對電腦外呼系統怎么用進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!

本文目錄一覽:

  • 1、什么是外呼系統?
  • 2、外呼系統是怎么用的?
  • 3、如何判斷一家公司的外呼系統好不好?
  • 4、外呼系統是什么?
  • 5、如何選擇外呼系統?
什么是外呼系統?

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分,可以關注公重號“新程通訊”了解更多外呼知識。。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

主要有電話回訪、電話語音播報、電話呼叫系統等方面。

呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。

1、折疊預覽型撥號

系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

2、折疊預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

3、折疊預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。

外呼系統是怎么用的?

使用方法很簡單怎么看外呼系統,通過軟件專用頁面撥號怎么看外呼系統,比如市面上常見怎么看外呼系統的回呼系統,就是把打電話轉為接電話,通過線路給業務和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業務號碼,客戶還能回撥過來。

這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。

外呼系統線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導入的數據信息可設置隱私狀態,隱藏號碼,保證企業客戶數據不流失,不外傳,企業管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高了成交率。

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如何判斷一家公司的外呼系統好不好?

判斷一家外呼公司的好壞,要先從公司角度,公司規模大,技術成熟,經營時間長短。

然后就是本身產品的角度,系統本身功能都差不多那就要看線路的情況和線路的種類。線路豐富、穩定那么外呼系統使用起來肯定更好這也是相應技術支持。

外呼系統是什么?

如果您是做外呼行業的,是否有有遇到封號的問題?解決的方案主要有三個,篇幅所限,這里我介紹其中的一種,也就是回撥模式,希望對您有所幫助。

在介紹回撥模式之前,我們先要搞清楚封號的原因有哪些?主要的原因有三個。第一是異地用,但這種情況是很少的。第二是被投訴,這個沒有任何技術可以規避,只能是我們自己多調整好心態。當然我們的系統也有篩選功能,可以主動屏蔽掉高投訴的號碼,但無法完全阻止。想了解更多的朋友,可以關注一下新程通訊這個公號,里面有專業的人為您量身定制。

第三就是高頻導致的封卡,99%的封卡原因都是這個。所謂的高頻就是系統檢測到你在某一段時間內打的太多了,或者一天的量、一個月的量太多了,而且是向陌生號碼撥打的。尤其是對于新辦理的號碼,如果高頻撥號的話,有可能幾天時間就封了。

回撥模式如何解決封號的問題呢?其實是改變了撥號的方式,當你打電話給客戶的時候,實際上是打給了系統的號,系統的號再打給你和客戶,這樣一來,你跟客戶都處于接電話的狀態。你沒有任何的呼出記錄,當然就不存在高頻呼出的問題了,這就是回撥模式的原理。

同時,除了解決封號問題之外,還有CRM客戶管理系統,還能批量導入數據,還有錄音功能,并且外顯是你真實的號碼,客戶隨時可以打給你,也可以隨時添加你的社交號。歡迎想了解的朋友隨時來咨詢,除少數特殊行業之外,其余大部分行業均可以使用的哦。

如何選擇外呼系統?

外呼系統的種類有很多,不同的行業可以使用的線路也不一樣,系統功能都是大同小異了,首先肯定要選擇一個系統模式適合自己業務的,然后最好公司的資質可以,系統功能完善,線路齊全的公司,其次是專業性和售后服務。

目前電銷最常用的有兩種

一是axb線路,它是由系統先打給中間號,再由中間號打給客戶,這樣業務手機只和線路電話有聯系,就不會產生高頻外呼陌生號碼,客戶接到的外顯還是業務手機號,客戶看到也可以回撥過來,還有自動篩選功能,對于投訴率高的客戶可以自動過濾。

二是回呼線路,通過電腦或手機端發起呼叫,先打給業務員,在業務接聽后,再由中間號打給客戶,雙方全程處于接聽狀態,也就是通過把呼叫改變成被叫,這樣就不會因為長期外呼導致封號,并且外顯還是真實號碼,接通率很高

三是中繼線路,它是通過號碼池進行滾動撥打,外顯號碼隨機變動。優勢在于不存在封號問題,搭配群呼系統效率很高。 劣勢在于一條線路號碼池多家公司使用呼出,導致電話接通量會相對性比較低。

電銷公司可以根據自己業務需求選擇合適的系統。

1,客戶資源陌call的情況下,要求量可以現在通過中繼線路呼出

2,客戶資源相對精準可以選擇axb,或者回撥線路,雙呼線路。

根據行業特性,業務需求提供合適的系統聯系。sunny30373何經理

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