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怎么看外呼系統(tǒng)(電腦外呼系統(tǒng)怎么用)

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本文目錄一覽:

  • 1、什么是外呼系統(tǒng)?
  • 2、外呼系統(tǒng)是怎么用的?
  • 3、如何判斷一家公司的外呼系統(tǒng)好不好?
  • 4、外呼系統(tǒng)是什么?
  • 5、如何選擇外呼系統(tǒng)?
什么是外呼系統(tǒng)?

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語(yǔ)音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分,可以關(guān)注公重號(hào)“新程通訊”了解更多外呼知識(shí)。。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

主要有電話回訪、電話語(yǔ)音播報(bào)、電話呼叫系統(tǒng)等方面。

呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。

1、折疊預(yù)覽型撥號(hào)

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。

2、折疊預(yù)測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)過程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。

3、折疊預(yù)約型撥號(hào)

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁(yè)、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

外呼系統(tǒng)是怎么用的?

使用方法很簡(jiǎn)單怎么看外呼系統(tǒng),通過軟件專用頁(yè)面撥號(hào)怎么看外呼系統(tǒng),比如市面上常見怎么看外呼系統(tǒng)的回呼系統(tǒng),就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話,通過線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號(hào)碼,客戶還能回?fù)苓^來。

這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號(hào)碼是正常的手機(jī)號(hào),一個(gè)銷售對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼,客戶可以回?fù)苓^來,接通率是目前最高的形式。

外呼系統(tǒng)線路除了外呼功能,也會(huì)附帶有客戶管理及跟進(jìn)工單功能,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài),隱藏號(hào)碼,保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號(hào)都是可以直接看到的,針對(duì)于意向客戶也會(huì)有跟進(jìn)提醒,大大提高了成交率。

外呼系統(tǒng)可以到基智進(jìn)行咨詢了解。AI營(yíng)銷步入的3.0時(shí)代,“AI+大數(shù)據(jù)+企業(yè)微信”賦能STEPONE AI ENGINE,擁有雙引擎優(yōu)勢(shì),具有行業(yè)Know-How商機(jī)推薦引擎和銷售SOP引擎,可應(yīng)用于百萬(wàn)家B端企業(yè)。想知道更多?快來關(guān)注“基智科技”

如何判斷一家公司的外呼系統(tǒng)好不好?

判斷一家外呼公司的好壞,要先從公司角度,公司規(guī)模大,技術(shù)成熟,經(jīng)營(yíng)時(shí)間長(zhǎng)短。

然后就是本身產(chǎn)品的角度,系統(tǒng)本身功能都差不多那就要看線路的情況和線路的種類。線路豐富、穩(wěn)定那么外呼系統(tǒng)使用起來肯定更好這也是相應(yīng)技術(shù)支持。

外呼系統(tǒng)是什么?

如果您是做外呼行業(yè)的,是否有有遇到封號(hào)的問題?解決的方案主要有三個(gè),篇幅所限,這里我介紹其中的一種,也就是回?fù)苣J剑M麑?duì)您有所幫助。

在介紹回?fù)苣J街埃覀兿纫闱宄馓?hào)的原因有哪些?主要的原因有三個(gè)。第一是異地用,但這種情況是很少的。第二是被投訴,這個(gè)沒有任何技術(shù)可以規(guī)避,只能是我們自己多調(diào)整好心態(tài)。當(dāng)然我們的系統(tǒng)也有篩選功能,可以主動(dòng)屏蔽掉高投訴的號(hào)碼,但無法完全阻止。想了解更多的朋友,可以關(guān)注一下新程通訊這個(gè)公號(hào),里面有專業(yè)的人為您量身定制。

第三就是高頻導(dǎo)致的封卡,99%的封卡原因都是這個(gè)。所謂的高頻就是系統(tǒng)檢測(cè)到你在某一段時(shí)間內(nèi)打的太多了,或者一天的量、一個(gè)月的量太多了,而且是向陌生號(hào)碼撥打的。尤其是對(duì)于新辦理的號(hào)碼,如果高頻撥號(hào)的話,有可能幾天時(shí)間就封了。

回?fù)苣J饺绾谓鉀Q封號(hào)的問題呢?其實(shí)是改變了撥號(hào)的方式,當(dāng)你打電話給客戶的時(shí)候,實(shí)際上是打給了系統(tǒng)的號(hào),系統(tǒng)的號(hào)再打給你和客戶,這樣一來,你跟客戶都處于接電話的狀態(tài)。你沒有任何的呼出記錄,當(dāng)然就不存在高頻呼出的問題了,這就是回?fù)苣J降脑怼?/p>

同時(shí),除了解決封號(hào)問題之外,還有CRM客戶管理系統(tǒng),還能批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),還有錄音功能,并且外顯是你真實(shí)的號(hào)碼,客戶隨時(shí)可以打給你,也可以隨時(shí)添加你的社交號(hào)。歡迎想了解的朋友隨時(shí)來咨詢,除少數(shù)特殊行業(yè)之外,其余大部分行業(yè)均可以使用的哦。

如何選擇外呼系統(tǒng)?

外呼系統(tǒng)的種類有很多,不同的行業(yè)可以使用的線路也不一樣,系統(tǒng)功能都是大同小異了,首先肯定要選擇一個(gè)系統(tǒng)模式適合自己業(yè)務(wù)的,然后最好公司的資質(zhì)可以,系統(tǒng)功能完善,線路齊全的公司,其次是專業(yè)性和售后服務(wù)。

目前電銷最常用的有兩種

一是axb線路,它是由系統(tǒng)先打給中間號(hào),再由中間號(hào)打給客戶,這樣業(yè)務(wù)手機(jī)只和線路電話有聯(lián)系,就不會(huì)產(chǎn)生高頻外呼陌生號(hào)碼,客戶接到的外顯還是業(yè)務(wù)手機(jī)號(hào),客戶看到也可以回?fù)苓^來,還有自動(dòng)篩選功能,對(duì)于投訴率高的客戶可以自動(dòng)過濾。

二是回呼線路,通過電腦或手機(jī)端發(fā)起呼叫,先打給業(yè)務(wù)員,在業(yè)務(wù)接聽后,再由中間號(hào)打給客戶,雙方全程處于接聽狀態(tài),也就是通過把呼叫改變成被叫,這樣就不會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期外呼導(dǎo)致封號(hào),并且外顯還是真實(shí)號(hào)碼,接通率很高

三是中繼線路,它是通過號(hào)碼池進(jìn)行滾動(dòng)撥打,外顯號(hào)碼隨機(jī)變動(dòng)。優(yōu)勢(shì)在于不存在封號(hào)問題,搭配群呼系統(tǒng)效率很高。 劣勢(shì)在于一條線路號(hào)碼池多家公司使用呼出,導(dǎo)致電話接通量會(huì)相對(duì)性比較低。

電銷公司可以根據(jù)自己業(yè)務(wù)需求選擇合適的系統(tǒng)。

1,客戶資源陌call的情況下,要求量可以現(xiàn)在通過中繼線路呼出

2,客戶資源相對(duì)精準(zhǔn)可以選擇axb,或者回?fù)芫€路,雙呼線路。

根據(jù)行業(yè)特性,業(yè)務(wù)需求提供合適的系統(tǒng)聯(lián)系。sunny30373何經(jīng)理

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