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外呼業務系統(外呼系統維護)

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今天給各位分享外呼業務系統的知識,其中也會對外呼系統維護進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!

本文目錄一覽:

  • 1、智能外呼系統有哪些功能?
  • 2、如何選擇外呼系統?
  • 3、什么是外呼系統?
  • 4、外呼系統是什么?
  • 5、電銷客外呼系統都有那些功能?
智能外呼系統有哪些功能?

靠譜的外呼系統有基智,外呼系統的功能如下:

一、外呼管理功能:要清楚外呼系統主要是為了外呼使用的。所以點擊撥號,自動撥號,篩選無效號碼等等是必備的功能。

二、錄音管理功能:外呼系統一般有哪些功能,錄音也是必不可少的功能之一。對于優秀業績的業務員的錄音是銷售團隊的財富,可以幫助新人快速的成長。另外新人也能通過下載自己的錄音,及時發現問題,不斷提高自己的溝通技巧。

三、客戶管理功能:業務員可以通過電話溝通情況及時將客戶進行標簽分類,一般分為意向客戶、潛在客戶、一般客戶、無效客戶。業務員可以在后臺清楚看到客戶的類別,根據不同的客戶制定不同的跟進策略,提升銷售的簽單效率。

四、CRM管理功能:外呼系統CRM管理功能,方便業務員查看客戶的信息,以及回訪記錄,還能支持給客戶發送產品資料和短信實時溝通,使得業務員對客戶有個全方位的了解。

五、名單錄入功能:很多企業有自己內部的客戶信息,這些信息可以整理成相應格式的excel文件上傳到外呼系統上,有了系統提供的加密與安全措施,既能避免資料的外泄,同時給到業務員優質的客戶,極大的增加了成單概率。

比較來說,外呼系統比人工外呼方便太多,個人感覺還是非常方便好用的。

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如何選擇外呼系統?

外呼系統外呼業務系統的種類有很多外呼業務系統,不同的行業可以使用的線路也不一樣外呼業務系統,系統功能都是大同小異外呼業務系統了,首先肯定要選擇一個系統模式適合自己業務的,然后最好公司的資質可以,系統功能完善,線路齊全的公司,其次是專業性和售后服務。

目前電銷最常用的有兩種

一是axb線路,它是由系統先打給中間號,再由中間號打給客戶,這樣業務手機只和線路電話有聯系,就不會產生高頻外呼陌生號碼,客戶接到的外顯還是業務手機號,客戶看到也可以回撥過來,還有自動篩選功能,對于投訴率高的客戶可以自動過濾。

二是回呼線路,通過電腦或手機端發起呼叫,先打給業務員,在業務接聽后,再由中間號打給客戶,雙方全程處于接聽狀態,也就是通過把呼叫改變成被叫,這樣就不會因為長期外呼導致封號,并且外顯還是真實號碼,接通率很高

三是中繼線路,它是通過號碼池進行滾動撥打,外顯號碼隨機變動。優勢在于不存在封號問題,搭配群呼系統效率很高。 劣勢在于一條線路號碼池多家公司使用呼出,導致電話接通量會相對性比較低。

電銷公司可以根據自己業務需求選擇合適的系統。

1,客戶資源陌call的情況下,要求量可以現在通過中繼線路呼出

2,客戶資源相對精準可以選擇axb,或者回撥線路,雙呼線路。

根據行業特性,業務需求提供合適的系統聯系。sunny30373何經理

什么是外呼系統?

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分,可以關注公重號“新程通訊”了解更多外呼知識。。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

主要有電話回訪、電話語音播報、電話呼叫系統等方面。

呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。

1、折疊預覽型撥號

系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

2、折疊預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

3、折疊預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。

外呼系統是什么?

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

電銷客外呼系統都有那些功能?

外呼系統的功能多樣,基本能滿足企業業務發展的需求,它的功能有外呼任務、工單創建、數據權限管理、服務總結、滿意度情況、IVR信息交互驗證等等等。

一、外呼系統的功能介紹

1、外呼任務

外呼數據可以一鍵導入,管理員可自主進行外呼任務的創建、編輯和刪除,發起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創建

對于解決不了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創建問題工單,轉給VIP客服或者協調 企業內部資源,協同處理,工單觸發可以選擇定時觸發或條件流轉觸發。

3、數據權限管理

自定義設置電銷組的組織架構,不同的身份自動賦予對外呼任務和數據的不同權限,實現任務數據的分離和統一管理,保證組織業務的清晰分工運轉。

4、服務總結

客服人員可根據需要對每通來電進行小結,包括來電咨詢的所屬業務、業務類型、處理狀態等,服務小結的字段可自定義。

5、滿意度情況

用戶與客服通話后,系統自動提示對該服務質量給出評價,如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。

6、IVR信息交互驗證

IVR導航中,支持通過按鍵輸入進行信息驗證(如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等)。

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