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外呼系統(tǒng)有那種模式(外呼系統(tǒng)是做什么的)

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本文目錄一覽:

  • 1、外呼系統(tǒng)是什么?
  • 2、電銷系統(tǒng)的外呼模式有哪些?
  • 3、外呼系統(tǒng)的種類有哪些?
外呼系統(tǒng)是什么?

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

電銷系統(tǒng)的外呼模式有哪些?

外呼系統(tǒng)哪個好?該如何選擇?

沒有最好的,只有最適合自己的。

每家公司的業(yè)務不同,所以選擇線路也不同。

每家公司的大小不同,所以選擇系統(tǒng)也不同。

但是,選擇系統(tǒng)的時候,以下三點是必須考察的!

首先,封號概率要低!

大家之所以選擇外呼系統(tǒng),大部分的原因是因為現(xiàn)在監(jiān)管太嚴了,如果自己去打封號的概率太高,所以選擇了外呼系統(tǒng)。而市面上的外呼公司魚龍混雜,太多的濫竽充數(shù)。我們公司有三種線路,最高端的云呼線路是零封號,中端的回撥和AXB線路,封號的概率也只有5%到10%之間,這是對一個外呼系統(tǒng)最基本的要求。想了解更多的朋友,可以關注一下【新程通訊】這個公縱號,里面有專業(yè)的人為您量身定制。

其次,要有CRM系統(tǒng)!

批量導入客戶數(shù)據(jù),并且對數(shù)據(jù)進行篩選和整理,剔除高投訴的號碼和某些類黑名單。也可以自動撥打,智能引導,對于復雜問題轉入人工坐席。對客戶進行分類管理,標簽化管理等等。

最后,售后服務要完善!

針對剛開始使用系統(tǒng)的客戶,我們由業(yè)務員進行一對一指導,包教包會。使用一段時間后,會定期協(xié)助客戶檢索話術和查驗封號原因。如果有技術方面的問題,公司技術團隊7*12小時解決問題。

外呼系統(tǒng)的種類有哪些?

1.手動式外呼,這種方式下外呼系統(tǒng)有那種模式的外呼系統(tǒng)有那種模式的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業(yè)務員(座席),事務員自己挑選名單的撥打次序。由系統(tǒng)記錄呼叫作用和通話時長(撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分)。

系統(tǒng)一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業(yè)務員自己進行標示(忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等)。這種方式自由度較大,不需要專業(yè)的平臺來外撥,但是電話號碼高頻使用會出現(xiàn)被封號的現(xiàn)象。

2.預覽式外呼,這種方式下是經(jīng)過服務器發(fā)送撥打命令到座席,座席預覽之后曲兒認外呼或不外呼,超時后,設置座席狀況回收使命。

3.預占式外呼,這種方式與預覽式相近,當外呼調動任務的時候,先預占坐席外呼系統(tǒng)有那種模式;然后開始外呼名單,根據(jù)名單順序,找到接通的名單轉移給呼叫,預占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶接通后再和坐席橋接。

因為預占式外呼需要提前檢測狀態(tài),所以會具有空號檢測的功能,所以預占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會出現(xiàn)撥打完客服電話后,沒有銷售人員來接聽的狀況。

4.漸進式外呼,這種方式是一種簡單的自動外呼模式,系統(tǒng)會監(jiān)視每一個坐席的情況,當其中某一個空閑時,系統(tǒng)就會自動給坐席分配任務。電話撥打完以后,系統(tǒng)就會自動記錄撥打結果,如果出現(xiàn)了未接通的,系統(tǒng)會檢查原因,并把電話號碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話接通后才會轉接給業(yè)務員,節(jié)省了時間。

5.預測式外呼,這種方式只適合簡單的固定外呼,根據(jù)單個業(yè)務員的接聽速度來批量設置外呼。避免業(yè)務員太過于空閑,或者是太過于疲勞,但是也要小心撥通電話后,沒有業(yè)務員來接聽,給客戶造成騷.擾的現(xiàn)象。

6.自動外呼,從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式,再和其他幾種做完比較后,自動外呼系統(tǒng)比較占優(yōu)勢。但是如果分場景的話,在人數(shù)較少的時候,使用手動外呼和預覽外呼比較合適。

但是在特定的場景下,自動外呼的優(yōu)勢還是最大的。并且降低了企業(yè)成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會高很多,所以自動外呼系統(tǒng)相比較起來是最受歡迎的。

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