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本文目錄一覽:
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1、外呼系統(tǒng)選擇什么樣的好?
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2、電話信息管理系統(tǒng)為什么來(lái)電時(shí)不彈屏
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3、外呼系統(tǒng)有什么功能?
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4、智能電話外呼系統(tǒng)哪家的比較好用?
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5、電話外呼技巧???
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6、最近在弄呼叫中心,研科的自動(dòng)外呼系統(tǒng)有沒(méi)有來(lái)電彈屏的功能呢
外呼系統(tǒng)選擇什么樣的好?
各電銷企業(yè)在選擇外呼系統(tǒng)時(shí),建議主要從線路,系統(tǒng)功能,價(jià)格,售后服務(wù)這4個(gè)緯度來(lái)進(jìn)行綜合衡量,可更快速地選到適合自己的系統(tǒng)。
1. 線路。應(yīng)優(yōu)先選擇AXB和回?fù)芫€路模式。這2種線路模式均為運(yùn)營(yíng)商提供的正規(guī)線路,可外顯號(hào)碼并支持回?fù)?,是?dāng)前較為穩(wěn)定的線路模式。
2.功能。目前市面上存在的外呼系統(tǒng)通常具備自動(dòng)撥號(hào)、來(lái)電彈屏、號(hào)碼篩選、客戶管理、公告通知、錄音、掛機(jī)短信、工單系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)、質(zhì)檢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。電銷企業(yè)在系統(tǒng)選型時(shí),不妨先在線注冊(cè)試用系統(tǒng)來(lái)對(duì)各項(xiàng)功能進(jìn)行操作和體驗(yàn)等,可更精準(zhǔn)地判斷該款系統(tǒng)是否能夠匹配自身需求。
3. 價(jià)格。市面上的外呼系統(tǒng)多為SaaS版,價(jià)格主要分為2種模式,一是僅選用系統(tǒng)的模式,價(jià)格約為480~980元/坐席/年;二是選用系統(tǒng)+線路的模式,總價(jià)格為系統(tǒng)+線路費(fèi)用,其中線路費(fèi)用約為0.12-0.15元/分鐘,不同線路,資費(fèi)有所不同,電銷企業(yè)按需購(gòu)買(mǎi)即可。
4. 售后服務(wù)。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)BUG等問(wèn)題時(shí)需聯(lián)系售后及時(shí)解決,否則將耽誤工作進(jìn)度,延誤商機(jī),造成不可挽回的損失等。故電銷企業(yè)在選型時(shí),優(yōu)先選擇口碑優(yōu)良并支持7*24h售后服務(wù)的提供商,售后更有保障。
電話信息管理系統(tǒng)為什么來(lái)電時(shí)不彈屏
1.檢查來(lái)電服務(wù)器能否正常檢測(cè)設(shè)備并顯示來(lái)電
2.檢查CRM是否提示正式版
3.檢查CRM與來(lái)電服務(wù)器外呼系統(tǒng)不彈屏的IP是否正確
4.CRM的控件是否已注冊(cè)
請(qǐng)問(wèn)外呼系統(tǒng)不彈屏你是用哪個(gè)公司的來(lái)電信息管理系統(tǒng)呢外呼系統(tǒng)不彈屏?
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外呼系統(tǒng)有什么功能?
外呼系統(tǒng)的功能還是很多的,像智能路由、電話轉(zhuǎn)接、來(lái)電彈屏、三方通話、呼叫質(zhì)檢、坐席監(jiān)控等等。
一、外呼系統(tǒng)的功能都有這些
1、智能路由
支持按VIP/區(qū)域等多種路由策略分配至呼叫客服組,并按空閑最長(zhǎng)、接聽(tīng)最少、輪詢方式進(jìn)行坐席分配;支持指定坐席接待、熟客優(yōu)先接待和VIP優(yōu)先排隊(duì)。
2、電話轉(zhuǎn)接
當(dāng)客服人員對(duì)客戶的問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),可以一鍵轉(zhuǎn)接其他客服人員,保證客戶問(wèn)題及時(shí)得到有效解決。
3、來(lái)電彈屏
客戶來(lái)電時(shí),可自動(dòng)彈出客戶的基本資料,同時(shí)顯示所有的業(yè)務(wù)記錄和服務(wù)記錄,客服可全面掌握客戶情況,進(jìn)行準(zhǔn)確高效的服務(wù)。
4、三方通話
在電話服務(wù)過(guò)程中,坐席人員可以咨詢其他坐席或第三方,以三方通話方式共同為客戶提供服務(wù)。
5、呼叫質(zhì)檢
可根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)自定義設(shè)置不同的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),得出不同坐席或不同技能組的質(zhì)檢評(píng)分,幫助快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提升服務(wù)質(zhì)量。
6、坐席監(jiān)控
管理者可實(shí)時(shí)查看業(yè)務(wù)執(zhí)行的一切指標(biāo),包括坐席的工作狀態(tài)、通話數(shù)量、未接來(lái)電數(shù)量,外呼數(shù)量等,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每個(gè)坐席的工作量,便于統(tǒng)一監(jiān)督和管理。
智能電話外呼系統(tǒng)哪家的比較好用?
外呼系統(tǒng)現(xiàn)在市面上很多,但不是說(shuō)每一款都適合,主要看你從事的行業(yè),系統(tǒng)的功能,系統(tǒng)的售后等。因?yàn)樾袠I(yè)不同能夠選擇的線路也不同,使用線路系統(tǒng)前,企業(yè)要提供自己的資質(zhì),話術(shù),法人信息,授權(quán)書(shū)等給運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行審核,審核通過(guò),才會(huì)允許使用,當(dāng)然違法違規(guī)的,打擦邊球的行業(yè)已經(jīng)被排除在外了
目前大致分為回呼線路系統(tǒng)和AXB線路系統(tǒng),回呼線路是通過(guò)系統(tǒng)撥號(hào),業(yè)務(wù)員先接聽(tīng),客戶再接聽(tīng),雙方都是接聽(tīng)被叫的狀態(tài),后臺(tái)沒(méi)有呼出記錄,規(guī)避了高頻呼出的風(fēng)險(xiǎn)。這種線路最穩(wěn)定。適用行業(yè)有房產(chǎn),教育,財(cái)稅,車險(xiǎn),招商加盟,企業(yè)服務(wù)等。并且自帶了CRM客戶管理系統(tǒng),可以客戶分析,銷售追蹤,訂單管理,售后管理等,
AXB線路系統(tǒng)是業(yè)務(wù)員撥號(hào)給中間號(hào),中間號(hào)再轉(zhuǎn)接給客戶,全程業(yè)務(wù)員只與中間號(hào)產(chǎn)生通話,規(guī)避了一個(gè)號(hào)碼高頻呼出大量陌生號(hào)碼的風(fēng)險(xiǎn)。這種線路適用行業(yè)廣泛,除了違法違規(guī)的行業(yè)(金融,股票,期貨,醫(yī)美,游戲,保健品等)以外,其他正規(guī)行業(yè)都可以使用。并且外顯真實(shí)號(hào)碼+歸屬地。自動(dòng)過(guò)濾無(wú)效號(hào)碼,全程通話錄音,支持一鍵導(dǎo)入,一鍵撥號(hào)等
電話外呼技巧???
電話外呼技巧以及注意事項(xiàng)如下:
技巧一:讓自己處于微笑狀態(tài)
微笑地說(shuō)話,聲音也會(huì)傳遞出很愉悅的感覺(jué),聽(tīng)在客戶耳中自然就變得更有親和力,讓每一通電話都保持最佳的質(zhì)感,并幫助你進(jìn)入對(duì)方的時(shí)空。
技巧二:音量與速度要協(xié)調(diào)
人與人見(jiàn)面時(shí),都會(huì)有所謂「磁場(chǎng)」,在電話之中,當(dāng)然也有電話磁場(chǎng),一旦業(yè)務(wù)人員與客戶的磁場(chǎng)吻合,談起話來(lái)就順暢多了。
為了了解對(duì)方的電話磁場(chǎng),建議在談話之初,采取適中的音量與速度,等辨出對(duì)方的特質(zhì)后,再調(diào)整自己的音量與速度,讓你和客戶保持頻率一致。
對(duì)于中年的客戶速度適中即可,對(duì)于偏老的客戶自然是慢速才能讓客戶不會(huì)覺(jué)得你說(shuō)的太快了。
技巧三:判別通話者的形象,增進(jìn)彼此互動(dòng)
從對(duì)方的語(yǔ)調(diào)中,可以簡(jiǎn)單判別通話者的形象,講話速度快的人是視覺(jué)型的人,說(shuō)話速度中等的人是聽(tīng)覺(jué)型,而講話慢的人是感覺(jué)型的人,業(yè)務(wù)人員可以在判別形之后,再給對(duì)方「適當(dāng)?shù)慕ㄗh」。
最近在弄呼叫中心,研科的自動(dòng)外呼系統(tǒng)有沒(méi)有來(lái)電彈屏的功能呢
來(lái)電彈屏是呼叫中心系統(tǒng)最基本的功能,一般的呼叫中心系統(tǒng)都是有的。
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