【400電話有哪些常用的功能,作用是什么】現如今,由于400電話的功能和優勢愈加明顯,已經成為比較常見的企業客服電話,越來越多的企業開始辦理此業務。400電話的功能很多,來看看比較常見的功能和起到的作用。
彩鈴:當我們撥打400電話時,會聽一段相關的介紹,這是企業提前設置好的彩鈴。彩鈴是企業的有聲名片,用個性語音來代替單調鈴聲,在等待接通時間里,給客戶帶去問候,也傳達了企業真實信息,增加客戶信任感。
IVR語音導航:撥打企業400電話時,會聽到咨詢……請按1,咨詢……請按2,系統會根據客戶的按鍵選擇,自動將來電轉接到相應部門。IVR語音導航是企業呼叫中心的常見功能,避免了人工轉呼的麻煩,大大提高了企業的服務效率。也能讓用戶快速找到對應的服務部門,
通話錄音:系統自動記錄每一通來電,一般會保存3個月。通話錄音功能是企業監督客服服務質量,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。各大企業的呼叫中心,均有完善的錄音系統。通話錄音功能是提升企業管理規范的有力輔助工具。
工號播報,滿意度評分:在接聽人工客服后,會有客服人員播報工號,在結束通話后,還可以對服務進行打分。此功能能夠讓企業對服務進行監督,有利于不斷提升企業的服務質量。
400電話的功能還有很多,企業在辦理之前最好是仔細了解一下,看看哪些功能適合自己,對企業能起到哪些優勢,這樣才能更有目的的去使用400電話。
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