本文目錄一覽：

• 1、什么是外呼系統(tǒng)？
• 2、電銷外呼系統(tǒng)哪個好
• 3、自動外呼系統(tǒng)是什么
• 4、外呼是什么意思
• 5、啟動夜晚外呼流程
• 6、夜晚外呼流程是什么意思

外呼系統(tǒng)的原理是什么？將簡單的打電話整合進入一套系統(tǒng)中，使得工作效率更高。集成了規(guī)避高頻、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、客戶管理、通話錄音、批量處理、智能識別等于一體的CRM客戶管理系統(tǒng)。

外呼系統(tǒng)的作用？

1.解決高頻問題

這是大家選擇外呼系統(tǒng)最重要的因素，因為如果自己去打，會因為高頻呼出的問題導(dǎo)致封卡。多少算是高頻呢？沒有明確是規(guī)定，但以我們經(jīng)驗來看，一天呼出30通陌生號碼就有可能被封。而用了外呼系統(tǒng)呢？一天300通也沒有任何問題，這就是專業(yè)！

2.客戶管理問題

絕大部分的外呼系統(tǒng)系統(tǒng)，都帶有CRM客戶管理系統(tǒng)，可以將號碼批量的導(dǎo)入，把已經(jīng)打過的、沒有打過的進行分類，將客戶的質(zhì)量進行分類管理和標記，把高投訴的號碼自動過濾出來等等，這些功能都是很實用的。

3.特殊行業(yè)線路

有一些行業(yè)是不允許外呼的，比如說金融、酒水等，所以你必須用外呼系統(tǒng)，就算你的呼出量不算多也必須用。并且，很多的外呼系統(tǒng)都做不了這些行業(yè)，只能用專線來開，這就是專業(yè)。

外呼系統(tǒng)有哪幾種？

第一種：AXB模式

也叫中間號模式，A是你自己，B是客戶，X是系統(tǒng)的中間號，表面上看是你（A）打給客戶的電話，實際上你是打給了X這個中間號，然后由X再打給客戶（B）的，不管你打多少通電話，實際上你只給X這一個號打了，避免了高頻的問題，所以沒有了封卡。

第二種：回撥模式

也是轉(zhuǎn)換了打電話的方式，你打出去的時候，系統(tǒng)反過來打給你，你由打電話的變成了接電話的。你跟客戶都處于接電話的狀態(tài)，你壓根兒沒有呼出記錄，談何高頻呢？這種也能解決封卡的問題。

第三種：虛擬號模式

這是針對中大型公司的，運營商拿出來的專線，就是專門做外呼的。你都不用辦卡，全國各地的號碼隨意選擇，封卡的概率？幾乎接近0封卡，萬一封了怎么辦？沒關(guān)系，可以迅速給你換一條線路接著打，徹底告別封卡問題。

其實，這三種模式都不錯，各有優(yōu)勢和不足。沒有最好的，只有最適合自己的。歡迎有興趣的朋友來咨詢了解，做最有利于你的線路規(guī)劃。

電銷外呼系統(tǒng)哪個好

外呼系統(tǒng)太多了。哪個更好？如何選擇？

首先要看你做什么行業(yè)。因為有些行業(yè)根本不允許電銷，比如醫(yī)療、整容、煙草、貴金屬、游戲等。如果是這些，那就完全不用找了。沒有你能使用的外撥電話系統(tǒng)。

其次，你的團隊有多少人？如果人多，那就用虛擬號線，也叫云通話。因為不用辦卡，用執(zhí)照申請就行了。而且可以用拖幾下的方法，省下一部分號費。既省錢又省力省事。

如果人數(shù)少，那就用回撥線，需要辦卡，但顯示的是自己的真實號碼，對購買的座位數(shù)沒有要求。這對于中小團隊來說是實惠的，操作靈活。

最后，看你適合哪個系統(tǒng)。如果用回撥模式，適合的行業(yè)很多，可大可小，封號的概率很低。AXB中數(shù)模式相比回調(diào)，標題概率略高，其他方面也不錯。虛擬2號線與前兩條不同，是售電專線，所以收費較高，對購買座位數(shù)有要求，適合較大的隊伍。總之，每個企業(yè)的情況都不一樣，不能一概而論。

自動外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。銷售保就是典型代表。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

呼出有三種類型：預(yù)覽型、預(yù)測型和預(yù)約型。

預(yù)覽型撥號

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后，話務(wù)員或者可以和客戶通話，或者因為占線、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄。

預(yù)測型撥號

將整個過程自動化，計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫：如忙音、無應(yīng)答、機器接聽都將被跳過，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員，如果因為某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間，從而大大提高效率。

預(yù)約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求，發(fā)送客戶所需信息，實現(xiàn)服務(wù)。

外呼系統(tǒng)簡單來說有以下功能：

1、客戶號碼批量導(dǎo)入外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示，一鍵撥號、自動連撥外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示，電話自動錄音

2、大數(shù)據(jù)AI過濾功能外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示，一次性過濾重復(fù)、停機、空號等無效號碼。

3、電話查重避免撞單、飛單；客戶小計；錄音案例庫；隱私小號等

4、客戶分類，智能跟進，能及時通過電話操作及時記錄有意向客戶信息，方便客戶跟蹤。

5、支持座機號、手機號坐席外呼，PC移動協(xié)同辦公。

6、有效電話可達6-8通，是人工手撥效率外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示的3-5倍，配合電銷機器人效率更高，可人機同時辦公。

電話外呼系統(tǒng)辦理流程。

1、對客戶進行電話外呼系統(tǒng)需求調(diào)研外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示，需求坐席數(shù)量外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示，功能要求，建設(shè)形式。

2、簡呼銷售，技術(shù)人員給出價格方案，系統(tǒng)建設(shè)方案。與客戶進行溝通，確定實施方案。

3、對有需要試用外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示的客戶，進行7天免費試用，滿意即可簽訂合約正式安裝。

4、確定安裝方案后，準備好所需設(shè)備，上門安裝調(diào)試，現(xiàn)場培訓(xùn)指導(dǎo)。

5、安裝完成后，客戶正式使用，如遇到任何問題，歡迎咨詢簡呼相關(guān)服務(wù)人員進行上門或遠程解決。

系統(tǒng)自動呼出撥號，客戶接通電話后轉(zhuǎn)人工坐席，由業(yè)務(wù)人員接通。

外呼系統(tǒng)是針對電銷而推出的電話軟件，簡單來說，外呼系統(tǒng)等同于手機，而外呼系統(tǒng)線路相當于手機卡，兩者一起使用。

為了提高外呼流程的規(guī)模化和規(guī)范化，設(shè)立外呼前臺班組，負責整個外呼任務(wù)的具體實施。