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外呼掛斷系統(tǒng)(外呼系統(tǒng)對(duì)接)

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本文目錄一覽:

1、外呼系統(tǒng)的種類有哪些? 2、外呼系統(tǒng)的核心是什么? 3、外呼系統(tǒng)電話掛斷不了怎么辦 外呼系統(tǒng)的種類有哪些?

1.手動(dòng)式外呼,這種方式下的的要點(diǎn)主要就是名單分配。管理者把名單分配給業(yè)務(wù)員(座席),事務(wù)員自己挑選名單的撥打次序。由系統(tǒng)記錄呼叫作用和通話時(shí)長(zhǎng)(撥打時(shí)長(zhǎng)、接通作用、接通時(shí)分、掛斷時(shí)分)。

系統(tǒng)一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業(yè)務(wù)員自己進(jìn)行標(biāo)示(忙線、拒接、停機(jī)、錯(cuò)號(hào)、欠費(fèi)等等)。這種方式自由度較大,不需要專業(yè)的平臺(tái)來(lái)外撥,但是電話號(hào)碼高頻使用會(huì)出現(xiàn)被封號(hào)的現(xiàn)象。

2.預(yù)覽式外呼,這種方式下是經(jīng)過(guò)服務(wù)器發(fā)送撥打命令到座席,座席預(yù)覽之后曲兒認(rèn)外呼或不外呼,超時(shí)后,設(shè)置座席狀況回收使命。

3.預(yù)占式外呼,這種方式與預(yù)覽式相近,當(dāng)外呼調(diào)動(dòng)任務(wù)的時(shí)候,先預(yù)占坐席;然后開始外呼名單,根據(jù)名單順序,找到接通的名單轉(zhuǎn)移給呼叫,預(yù)占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶接通后再和坐席橋接。

因?yàn)轭A(yù)占式外呼需要提前檢測(cè)狀態(tài),所以會(huì)具有空號(hào)檢測(cè)的功能,所以預(yù)占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會(huì)出現(xiàn)撥打完客服電話后,沒有銷售人員來(lái)接聽的狀況。

4.漸進(jìn)式外呼,這種方式是一種簡(jiǎn)單的自動(dòng)外呼模式,系統(tǒng)會(huì)監(jiān)視每一個(gè)坐席的情況,當(dāng)其中某一個(gè)空閑時(shí),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)給坐席分配任務(wù)。電話撥打完以后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)記錄撥打結(jié)果,如果出現(xiàn)了未接通的,系統(tǒng)會(huì)檢查原因,并把電話號(hào)碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話接通后才會(huì)轉(zhuǎn)接給業(yè)務(wù)員,節(jié)省了時(shí)間。

5.預(yù)測(cè)式外呼,這種方式只適合簡(jiǎn)單的固定外呼,根據(jù)單個(gè)業(yè)務(wù)員的接聽速度來(lái)批量設(shè)置外呼。避免業(yè)務(wù)員太過(guò)于空閑,或者是太過(guò)于疲勞,但是也要小心撥通電話后,沒有業(yè)務(wù)員來(lái)接聽,給客戶造成騷.擾的現(xiàn)象。

6.自動(dòng)外呼,從目前的來(lái)說(shuō)這是客戶最愿意接受的外呼方式,再和其他幾種做完比較后,自動(dòng)外呼系統(tǒng)比較占優(yōu)勢(shì)。但是如果分場(chǎng)景的話,在人數(shù)較少的時(shí)候,使用手動(dòng)外呼和預(yù)覽外呼比較合適。

但是在特定的場(chǎng)景下,自動(dòng)外呼的優(yōu)勢(shì)還是最大的。并且降低了企業(yè)成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會(huì)高很多,所以自動(dòng)外呼系統(tǒng)相比較起來(lái)是最受歡迎的。

外呼系統(tǒng)的核心是什么?

一、外呼功能模塊——自動(dòng)外呼

自動(dòng)外呼系統(tǒng)通過(guò)對(duì)導(dǎo)入的客戶資料數(shù)據(jù)設(shè)置外呼的啟動(dòng)時(shí)間段、呼叫間隔頻率、呼叫次數(shù)、接通后的后續(xù)處理方式等條件,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)該任務(wù)的客戶列表進(jìn)行調(diào)度并完成向外撥打電話,是電話外呼營(yíng)銷系統(tǒng)的一個(gè)重要功能。

自動(dòng)外呼系統(tǒng)分為預(yù)覽式外呼系統(tǒng)和預(yù)測(cè)式外呼系統(tǒng)。其中預(yù)覽式外呼系統(tǒng)推送客戶信息后由坐席人員預(yù)覽后選擇是否發(fā)起呼叫,坐席掛斷后自動(dòng)挑選下一個(gè)用戶,整個(gè)過(guò)程需要坐席人員確定發(fā)起或掛斷;預(yù)測(cè)式外呼是通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)號(hào)碼接聽率進(jìn)行預(yù)測(cè),例如通過(guò)是否空號(hào)、關(guān)機(jī)狀態(tài)、固話/手機(jī)本地等過(guò)往接通率進(jìn)行分析,讓外呼人員每通電話不浪費(fèi)。這種方式是預(yù)覽式外呼的效率2倍以上,是普通撥號(hào)的效率4倍以上。另外還降低了通信費(fèi)用和騷擾率,與自動(dòng)外呼對(duì)比,更具人性化,客戶體驗(yàn)更好。

二、營(yíng)銷功能管理模塊——銷售管理

1、客戶關(guān)系管理:從撥打第一通電話到成單,電銷過(guò)程中有很多信息需要記錄,比如客戶資料、通話錄音、通話記錄等,而這些數(shù)據(jù)的管理離不開CRM,CRM是電銷系統(tǒng)中非常核心的功能,所以目前市場(chǎng)上所有的呼叫中心都是有CRM的,并且也是最基本的功能,當(dāng)然如果要想更好管理客戶關(guān)系,最好還是使用專業(yè)的CRM系統(tǒng),可以與呼叫中心系統(tǒng)對(duì)接。

2、公海管理:呼叫中心系統(tǒng)的公海就是一個(gè)公有的客戶池,公海管理員可對(duì)公海進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,包括設(shè)置申領(lǐng)上限、回收條件等。例如將長(zhǎng)時(shí)間沒有坐席跟進(jìn)的商機(jī)回收至公海。公海管理一是讓銷售跟進(jìn)過(guò)程更有節(jié)奏,幫助提高銷售人員的跟進(jìn)商機(jī)的積極性;二是提高線索的利用率,讓企業(yè)客戶數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)起來(lái),擴(kuò)大客戶數(shù)據(jù)的價(jià)值。

3、銷售人員管理:電銷外呼系統(tǒng)的一大功能是針對(duì)銷售人員的管理,營(yíng)銷管理者可以通過(guò)銷售人員的電話情況、拜訪結(jié)果,及時(shí)了解業(yè)務(wù)的跟進(jìn)情況,全面掌握銷售人員工作狀態(tài)。此外,在傳統(tǒng)呼叫中心中,質(zhì)檢是電銷團(tuán)隊(duì)最重要的工作之一,它可以有效幫助管理者評(píng)估服務(wù)質(zhì)量和找到問題銷售,但長(zhǎng)期以來(lái)因?yàn)殇浺舻奶厥庑裕荒軐?duì)其進(jìn)行機(jī)器質(zhì)檢,使它成為了一項(xiàng)非常耗費(fèi)人力的工作,并且質(zhì)檢率非常低,不能評(píng)估每一通電話。但人工智能技術(shù)的成熟,則解決了此難題,利用智能語(yǔ)音質(zhì)檢對(duì)錄音進(jìn)行100%質(zhì)檢,分析出一通電話的通話質(zhì)量和通話占比,對(duì)關(guān)鍵字、話術(shù)、業(yè)務(wù)等進(jìn)行全維度質(zhì)檢,節(jié)省質(zhì)檢人員80%-90%的時(shí)間,效率大大高效。

電話銷售是一個(gè)相對(duì)比較成熟的行業(yè),如果真正要提高電銷團(tuán)隊(duì)效益,必需從方方面面一起入手,所以作為一名電銷團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,選擇適合電銷團(tuán)隊(duì)的呼叫中心系統(tǒng)是一件極其重要的工作,好系統(tǒng)不僅可以幫助電銷團(tuán)隊(duì)降低騷擾率、投訴率,還能提高工作效率、人員水平,最終真正實(shí)現(xiàn)提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效益

外呼系統(tǒng)電話掛斷不了怎么辦

1、此問題一般為網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定造成的,如長(zhǎng)時(shí)間出現(xiàn)此問題,建議你撥運(yùn)營(yíng)商客服電話反饋。

2、重啟手機(jī)后再嘗試。

3、進(jìn)入設(shè)置,應(yīng)用與權(quán)限/更多設(shè)置,應(yīng)用管理,更多,顯示系統(tǒng)進(jìn)程,電話,存儲(chǔ),清除數(shù)據(jù):(部分機(jī)型需進(jìn)入設(shè)置--更多設(shè)置--應(yīng)用程序--全部,清除數(shù)據(jù))。

如需要了解產(chǎn)品詳情,可電話咨詢專業(yè)客服人員:15358521011(微信同號(hào))

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