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外呼體系能夠進(jìn)步職工的功率和專業(yè)性，更好的辦理電話、進(jìn)步電話的利用率和安全性，加強(qiáng)內(nèi)部人員的協(xié)作和辦理，還能夠增加客戶滿意度和粘性，終究提高事務(wù)成單率和企業(yè)歸納競(jìng)爭(zhēng)力。AOFAX(企釘)外呼分紅一般外呼和語(yǔ)音群呼兩種：

1、一般外呼：人工撥號(hào)、坐席外呼、點(diǎn)擊外呼、守時(shí)外呼、預(yù)覽外呼。

坐席外呼：簡(jiǎn)練坐席外呼界面，支撐電腦鍵盤、軟鍵盤和導(dǎo)入號(hào)碼等方法外呼;

點(diǎn)擊外呼：在通話列表和記載中心界面，點(diǎn)擊客戶號(hào)碼完成一鍵外呼;

預(yù)覽外呼：體系將客戶號(hào)碼分配給坐席后，坐席可在作業(yè)界面進(jìn)行預(yù)覽式外呼;

守時(shí)外呼：增加守時(shí)外呼提示，體系會(huì)主動(dòng)提示坐席，及時(shí)與客戶進(jìn)行交流;

2、主動(dòng)群呼：批量群呼、語(yǔ)音類群呼、語(yǔ)音按鍵收集等。

批量群呼：批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)后主動(dòng)群呼，客戶接聽后轉(zhuǎn)給坐席分機(jī)，坐席拿起話機(jī)即可與客戶進(jìn)行交流。群呼可裝備呼叫時(shí)刻、并發(fā)數(shù)、失利重?fù)艽螖?shù)、指定通道等參數(shù);

語(yǔ)音群呼：導(dǎo)入錄制好的內(nèi)容，體系依據(jù)批量導(dǎo)入的號(hào)碼主動(dòng)進(jìn)行告訴和宣揚(yáng);

語(yǔ)音告訴：向客戶播映語(yǔ)音提示，客戶按1鍵可播映具體內(nèi)容;

按鍵群呼：向許多客戶播映預(yù)設(shè)的語(yǔ)音內(nèi)容，客戶覺得有愛好按1鍵轉(zhuǎn)坐席;

外呼調(diào)研：向客戶播映調(diào)研語(yǔ)音，客戶依據(jù)提示按鍵后，體系主動(dòng)收集按鍵信息;

外呼體系是什么?

外呼體系是指經(jīng)過電腦主動(dòng)往外撥打用戶電話，將錄制好的語(yǔ)音經(jīng)過電腦播映給用戶。它是根據(jù)CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心體系不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的建議。

猜測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)進(jìn)程主動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開端撥號(hào)。全部無(wú)效的呼叫：如忙音、無(wú)應(yīng)對(duì)、機(jī)器接聽都將被越過，不接通話務(wù)員。假如客戶應(yīng)對(duì)，呼叫將敏捷轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員，假如由于某種原因：忙、無(wú)人接，呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)絡(luò)名單等候適宜的時(shí)刻再撥。

猜測(cè)撥出運(yùn)用雜亂的數(shù)學(xué)算法考慮多種要素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無(wú)法接通希望座席的概率等。猜測(cè)撥出宣布的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了許多查號(hào)、撥號(hào)、等候震鈴的時(shí)刻，然后大大進(jìn)步功率。

外呼體系的功用仍是許多的，像智能路由、電話轉(zhuǎn)接、來(lái)電彈屏、三方通話、呼叫質(zhì)檢、坐席監(jiān)控等等。

一、外呼體系的功用都有這些

1、智能路由

支撐按VIP/區(qū)域等多種路由戰(zhàn)略分配至呼叫客服組，并按閑暇最長(zhǎng)、接聽最少、輪詢方法進(jìn)行坐席分配；支撐指定坐席招待、熟客優(yōu)先招待和VIP優(yōu)先排隊(duì)。

2、電話轉(zhuǎn)接

當(dāng)客服人員對(duì)客戶的問題無(wú)法回答時(shí)，能夠一鍵轉(zhuǎn)接其他客服人員，確保客戶問題及時(shí)得到有用處理。

3、來(lái)電彈屏

客戶來(lái)電時(shí)，可主動(dòng)彈出客戶的基本資料，一起顯現(xiàn)全部的事務(wù)記載和服務(wù)記載，客服可全面把握客戶狀況，進(jìn)行精確高效的服務(wù)。

4、三方通話

在電話服務(wù)進(jìn)程中，坐席人員能夠咨詢其他坐席或第三方，以三方通話方法共同為客戶供給服務(wù)。

5、呼叫質(zhì)檢

可依據(jù)事務(wù)特色自定義設(shè)置不同的質(zhì)檢規(guī)范和評(píng)分規(guī)范，得出不同坐席或不同技術(shù)組的質(zhì)檢評(píng)分，協(xié)助快速發(fā)現(xiàn)問題，提高服務(wù)質(zhì)量。

6、坐席監(jiān)控

辦理者可實(shí)時(shí)檢查事務(wù)履行的全部目標(biāo)，包含坐席的作業(yè)狀況、通話數(shù)量、未接來(lái)電數(shù)量，外呼數(shù)量等，精確計(jì)算每個(gè)坐席的作業(yè)量，便于一致監(jiān)督和辦理。